設定した時間に外出するメールをスケジュールする方法


メールを書く時間があるとき、それを送信するのに最適な時間ではない場合があります。イベントが発生するか、ニュースが配信されるのを待ってから、メールが送信されるようにすることをお勧めします。

理由に関係なく、設定した時間にメールを送信するスケジュールを設定する機能は貴重なツールです。

この記事では、 Gmail、Yahoo、Outlookで設定した時間にメールが送信されるようにスケジュールを設定する方法を学びます。オンラインとデスクトップおよびモバイルクライアントの両方でそれを行う方法を学習します。

Gmailでメールをスケジュールする

2019年にGoogleがついに追加しましたウェブクライアントとモバイルクライアントの両方のGmailのメールスケジュール機能。スケジュール送信機能を使用するのは簡単です。

Gmail Webクライアントでのメールのスケジュール

  • メール作成ウィンドウで、<の横にある下矢印を選択しますstrong>送信ボタン。 スケジュール送信を選択するオプションが表示されます。
    • これを選択すると、3つの一般的なプリセット日付から選択するか、日付と時刻を選択を使用して独自のカスタム送信日時を作成します。
      • これらのいずれも機能しない場合は、[日付と時刻を選択]を選択し、カレンダーウィジェットを使用して独自の日付と時刻を設定できます。
      • 完了したら、[スケジュール送信]を選択します。
      • 左側のナビゲーションメニューから[スケジュール済み]を選択すると、スケジュールしたすべてのメールを表示できます。

        メールのスケジューリングGmailモバイルクライアント

        これは、Gmailモバイルクライアントでも基本的に同じように機能します。

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        • Gmailモバイルクライアントでメールを作成するときは、送信アイコンの横にある3つのドットをタップするだけです。 [スケジュールを送信]オプションが表示されます。
          • これをタップすると、同じプリセットスケジュールオプションが表示されます。または、[日付と時刻を選択]を選択して、送信日時をカスタマイズできます。
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            • 日付と時刻を設定し、スケジュール送信を選択して終了します。
            • Yahooでメールをスケジュールする

              Gmailとは異なり、Yahooにはスケジュール送信機能がありません。つまり、Yahoo経由でメールをスケジュールするのに役立つサードパーティサービスを見つける必要があります。

              以前は、YahooでメールをスケジュールするためのオプションとしてBoomerangブラウザプラグインが使用されていましたが、 Boomerang for Yahooは廃止されました。

              ありがたいことに、Later.io という別のサービスを使用できます。月に最大10通のメールを送信できる無料のアカウントがあります。それ以上のスケジュールを設定する必要がある場合は、手頃な価格のプランから1つを選択する必要があります。

              Later.ioに登録するときは、送信するメールアドレスで登録してください。から。確認メールのリンクをクリックして終了する必要があります。

              • メールダッシュボード内で、作成を選択して新しいスケジュール済みメールを作成します。
                • 一度[コミット]を選択すると、スケジュールメールのリストにメールが表示されます。
                • 残念ながら、Yahooメール以外のサービスからメールをスケジュールする必要がありますが、これが唯一の回避方法ですYahooにはメールスケジュール機能がありません。

                  Outlookでメールをスケジュール

                  Boomerangは、Outlookユーザー向けにスケジュールメール送信サービスを提供しています。 Outlook.comで動作します。

                  • Outlook用Boomerang に初めてサインアップするときは、Microsoftアカウントにサインインし、アカウントへのサービスのアクセスを許可する必要があります。
                  • 終了したら、Outlook.comアカウントにログインし、左側のナビゲーションウィンドウの[全般]で[アドインの管理]を選択します。
                  • [インストール]を選択して終了します。
                    • Outlook.comでメールを作成しているときに、送信ボタン。
                    • このメニューでは、リストにBoomerangが表示されます。それを選択すると、オプションのリストが表示されます。
                      • 通知:メールへの返信が届かない場合は通知を受け取ります
                      • 提案時間:提案された会議時間をメールに埋め込みます。
                      • 共有の空き時間
                      • 領収書を読む:受信者がメールを開いたときにメールを受け取ります。
                      • 後で送信する:メールをスケジュールします。
                        • [後で送信]オプションを使用すると、遅延をスケジュールできます。さまざまなプリセット遅延から選択するか、上記のGmailソリューションのように日付をカスタマイズできます。
                        • 選択すると、メールの上部にステータスが点滅し、メールが送信される日付が表示されます。

                          Outlookデスクトップでメールをスケジュール

                          Outlookデスクトップには、遅延配信というスケジュール済み送信機能があります。

                          • 新しいメッセージを作成することでアクセスできます。
                          • メニューから[オプション]を選択し、リボンの[その他のオプション]セクションで[遅延配信]を選択します。
                          • >
                            • 一度[遅延配信]を選択すると、新しいウィンドウが開きます。 [配信オプション]で、[前に配信しない]を選択し、メールを配信する日時を入力できます。
                              • 選択閉じるをクリックして終了します。 [送信]を選択すると、メッセージは選択した日時にのみ配信されます。
                              • Googleスプレッドシートを使用してメールをスケジュールする

                                毎月、マネージャーや同僚などのさまざまな人にメールのバッチを送信している場合は、レポートまたはその他の情報、Googleスプレッドシートは完璧なソリューションです

                                受信者、件名行、送信する大量のメールの本文を含むGoogleスプレッドシートを簡単に設定できます。

                                • 作成メニューから[ツール]を選択し、[スクリプトエディター]を選択して、スケジュールスクリプトをメールで送信します。
                                  • スクリプトの作成を開始するには、プロジェクトに名前を付ける必要があります。プロジェクト名を選択してフィールドに入力します。
                                    • エディターで、次のスクリプトを貼り付けます。
                                    • function sendEmails(){
                                      var sheet= SpreadsheetApp.getActiveSheet();
                                      // var startRow= 1; //処理するデータの最初の行
                                      var dataRange= sheet.getDataRange();
                                      var last_row= dataRange.getLastRow();

                                      //範囲内の各行の値を取得します。
                                      var data= dataRange.getValues();

                                      for(vari = 1; i var row= data [i];
                                      var emailAddress= row [0 ];
                                      var subject= row [1];
                                      var message= row [2];
                                      MailApp.sendEmail( emailAddress、件名、メッセージ);
                                      }
                                      dataRange.clearContent();
                                      }

                                      • このスクリプトはスプレッドシートにアクセスし、データのある最後の行。次に、データのある範囲からすべての値を取得し、すべての行をループします。
                                      • 各ループはメールアドレス、件名、メッセージを取得し、その行のアドレスにメールを送信します。
                                      • すべてのメールの送信が完了すると、シートがクリアされます。これで、次のバッチのメールを送信する準備ができました。
                                      • このスクリプトを毎月実行するようにスケジュールします。メニューから[編集]を選択し、[現在のプロジェクトのトリガー]を選択します。
                                        • トリガーページで、[トリガーの追加]ボタンを選択します。
                                        • トリガーページで、イベントソース時間駆動型に変更します。
                                        • 時間ベースのトリガーの種類の選択月タイマーに設定します。
                                        • [月の日を選択]で、メールを送信する日を選択します。
                                          • 完了したら、[保存]を選択して終了します。これで、スクリプトは毎月実行されます。
                                          • 1か月を通してやらなければならないことは、送信した日付に送信したいメールのリストを記入することだけです。予定。これは、Googleのスクリプトトリガー機能のおかげで、バッチメールを送信する最も簡単な方法の1つです。

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