文書を適切に保存しなかったため、作業中の重要なものを失ったときは、常にひどい悲劇です。幸いなことに、マイクロソフトでは、クラッシュ、停電などによるデータの損失の可能性を減らすために、最後の2つのバージョンに多くの機能を追加しました、誤った削除などがあります.1つの機能はAutoRecoverと呼ばれ、あまり知られていない2番目の機能はAutoBackupと呼ばれます。
この記事では、できるだけ安全です。 Officeの最新バージョンでは、ドキュメントをOneDriveに直接保存することができます。これは、ハードドライブに障害が発生しても作業にアクセスできるため、検討するのに適したオプションです。
Excel AutoRecover
自動回復機能はデフォルトで有効になっており、設定した時間が経過するとドキュメントは自動的に一時的な場所に保存されます。自動バックアップ設定を表示するには、[ファイル]をクリックし、次に[オプション]をクリックします。左側のメニューに[保存]と表示され、[ワークブックを保存]の下に自動バックアップオプションが表示されます。
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デフォルトでは、自動回復情報は10分ごとに保存されます。間隔に加えて、Excelがデータを保存する前に30秒間アイドル状態でなければなりません。また、自動保存された情報は、ここに記載されている自動保存ファイルの場所に保存されます。それでどうやって動くの？基本的には、以下のようなワークシートがあり、それを保存したとしましょう。
Excelのスプレッドシートを開き、ドキュメントを保存せずに約10分待ってください。自動復旧間隔は10分に設定されているので、少なくともデータを保存するまで待つ必要があります。
私は、タスクマネージャを開いてExcelプロセスを強制終了することでExcelのクラッシュをシミュレートしました。その後、Excelを再起動してすぐに回復したファイルを表示というオプションを見ました。
回復可能なExcelファイルの一覧が表示されます。私のケースでは、元のファイルがあり、A1とA2のデータだけだったし、ディスクに保存していなかったデータも含めたAutoRecoveredファイルを持っていた。
リスト内のいずれかの項目をクリックすると、その特定のファイルのデータを示すExcelの別のインスタンスが開きます。
この機能の主な欠点は、AutoRecoverデータが同じハードに保存されていることですあなたのファイルとしてドライブすれば、何かがあなたのハードドライブに起これば、すべてがなくなります。上の設定の場所を別のハードドライブに変更することも、ネットワーク上の場所に変更することもできます。私はこれをお勧めします。
自動保存情報は、Excelによって自動的に削除されることに注意してください。
基本的に、ファイルを保存するたびに、自動バックアップデータが取り除かれます。また、Excelを手動で終了してデータを保存しない場合は、自動バックアップデータが削除されます。この機能を使用するときは、そのことを覚えておいてください。大量のExcelユーザーの場合は、自動バックアップ期間を10分ではなく2分または3分に設定することをお勧めします。
AutoBackup
それはAutoBackupです。これを使用するには、ファイルを保存してから保存]ダイアログボックスを表示する必要があります。保存したExcelドキュメントを既にお持ちの場合は、[ファイル]、[別名で保存]の順に選択して場所を選択します。これで、名前を付けて保存ダイアログが表示されます。
保存ボタンの左にある[ツール]ボタンをクリックします。いくつかのオプションが表示されます。そのうちの1つは全般オプションです。
[バックアップを常に作成する<]をオンにして、 / strong>]ボックスに移動します。 [OK]をクリックしてファイルを保存すると、拡張子が.XLKのExcelバックアップファイルも作成されます。初めてこれを行うと、ファイルはまったく同じになることに注意してください。元のファイルを編集してもう一度保存すると、バックアップファイルは元のデータと同じままです。ただし、3回目に保存すると、バックアップファイルは2回目の保存までの情報で更新されます。
基本的に、バックアップファイルは常に現在のバージョンより1つ下のバージョンです。したがって、変更を加えてファイルを保存した後、変更が加えられていないバージョンに戻したい場合は、バックアップファイルを開くだけです。
ファイルは、元のファイルと同じ場所にあり、そのファイルを変更する方法はないようです。
Excelでこれらのバックアップと復元の機能を有効にすると、重要なデータが失われるのを避けることができます。この機能を使用すると、ドキュメントに多くの安全性が追加されることはありません。コンピュータが壊滅的に故障した場合に備えて、OneDriveのようなクラウドストレージを余分なセーフティネットとして使用することは常に良い選択です。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。お楽しみください！