G Suite （以前のGoogle Apps）は、Googleのクラウドベースのエンタープライズアプリケーションのコレクションです。これらのクラウドアプリを使用するには、アクティブなインターネット接続とブラウザのみが必要です。従来のビジネスアプリケーションは、ドキュメントをローカルで作成および保存します。これにより、共有とコラボレーションが制限されます。
G Suiteでは、ドキュメントはオンラインで保存され、誰でも適切な権限でアクセスできます。企業全体でのコラボレーションは、G Suiteの中心的な目的です。 G Suiteは、企業、学校、非営利団体、および3つの料金プランのいずれかを選択するその他の組織向けに設計されています。
GSuiteは有料サブスクリプションサービスです
多くの人々は、G SuiteとGoogleドライブとコラボレーション を中心に構築されたGoogleの他の無料アプリとの間で混乱しています。 G Suiteはエンタープライズグレードであるため、名前が同じであってもGoogleの無料の一般ユーザー向けアプリには含まれていない多くの追加機能が含まれていることを覚えておく必要があります。
これらの追加機能の短いリストを次に示します：
G Suiteに含まれるアプリ
G Suiteと無料のGoogleアカウントは同じアプリを持っているように見えるかもしれません。 Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、Apps Scriptなど、多くのアプリが一般的です。GSuiteは、これらのアプリの一部にエンタープライズレベルの機能を追加します。
たとえば、無料の従来のGmailとG Suiteのバージョンは似ています。後者を使用すると、独自のカスタムドメインの@ gmail.comアドレスを破棄して、より専門的なメールアドレスを取得できます。
Googleカレンダー でも、チーム全体のスケジュールを処理できる共有カレンダーが用意されています。 G Suiteカレンダーでは、数回クリックするだけでイベントを設定したり、会議室を予約したりできます。
エンタープライズユーザーは、何よりもセキュリティを重視します。管理コントロールは、すべてのユーザーに対して高度なセキュリティプロトコル をサポートします。多要素認証とエンドポイント管理は、あらゆる攻撃に対する2つの厳しい障壁です。管理者は、デバイス上のデータをリモートで暗号化し、紛失または盗難にあったモバイルデバイスをロックし、GSuiteのセキュリティセンターからデバイスをワイプできます。
G Suiteの費用はいくらですか？
あらゆる規模のチームや企業が利用できる3つのバージョンがあります。 G Suiteでは、14日間の無料トライアルも提供しています。チームメンバーの数はいつでも調整でき、それに応じてGoogleが毎月請求するため、支払いプランは柔軟です。
基本：基本プランは、ユーザーあたり$ 6 /から始まります月。すべてのユーザーは、すべてのGoogleアプリで30GBの安全な共有ストレージを利用できます。 Googleのすべての生産性アプリが含まれていますが、Cloud Search（G Suiteで会社のコンテンツ全体にアクセスするための検索機能）、App Maker（カスタムアプリを構築するための高速ドラッグアンドドロップアプリ開発ツール）、Vault（Gのアーカイブツール）がありませんスイート）。
個々のアプリに欠けている機能には、Google Meetの参加者数が100人という制限が少なくなり（ビジネスプランとエンタープライズプランではそれぞれ150と250に比べて）、同じドメインのライブストリーミングはありません。
ビジネス：ビジネスプランは、ユーザーあたり月額12ドルから始まります。機能的には基本プランと同じですが、すべてのユーザーに無制限のストレージを提供します。その他には、Vault、Cloud Search、およびAppMakerが含まれます。
エンタープライズ：エグゼクティブプランは、ユーザーあたり月額25ドルから始まります。このプランには、無制限のストレージを備えたビジネスプランのすべての機能が含まれていますが、高度なセキュリティと管理の制御、およびレポート機能でサポートされています。
個々のアプリにはいくつかの追加機能があります。たとえば、Google Meetを介して同じドメインの最大100,000人のユーザーにプレゼンテーションをライブストリーミングできます。
G Suiteのさまざまなエディションを比較する して、チームに適したプランを購入できます。 。
Googleには、G Suite for Education およびG Suite for Nonprofits と呼ばれる低価格の特別バージョンもあります。
G Suiteの開始方法
G Suiteの開始は簡単です。最初にプランを選択してください。青い[無料試用を開始]ボタンを選択すると、GSuiteで登録プロセスが実行されます。試用期間中のユーザーは10人までに制限されています。
1。チームの強さと国を選択します。
2。ログインする際、標準の「@ gmail.com」ではなく、一意のアドレスとなるドメイン名が必要です。お持ちでない場合は、Googleが選択して購入するお手伝いをします。
3。あなたのユニークなドメイン名はあなたのビジネスメールアドレスに使用されます。これで、セットアップが始まります。
4。 [セットアップ]を使用すると、管理コンソールに直接移動できます。ここでは、最初のステップで使用したドメイン名を所有していることを確認する必要があります。ドメインがGoogle経由で購入された場合、Googleはこれをスキップします。
5。ドメインホスト（ドメイン名を購入したホスティングサービス）にサインインし、テキスト確認コードをドメインのDNSレコードまたはDNS設定に追加します。
6。 Googleは数分以内にドメインを確認します。これで、メールアカウントで新しいユーザーを追加できます。試用期間中は、10人のユーザーしか追加できません。
7。ドメインでGmailを有効にすると、G Suiteに飛び込み、企業向けに設定する準備が整います。設定が完了すると、メール、カレンダー、連絡先、フォルダ、ファイルなどの組織のデータをGSuiteに移行できるようになります。
8。サブスクリプションプランを設定するには、Google管理コンソール>[お支払い]にアクセスします。これらの指示 を使用して、この画面から請求を設定します。
共同作業を簡単にする
今日、すべての生産性スイートはコラボレーションを使用して、チームがリモートで共同作業できるようにしています。 G SuiteはOffice 365に匹敵します。両方のG SuiteとOffice 365 はサブスクリプションベースであり、豊富なツールのポートフォリオを提供します。それらのいずれかを使用する場合は、あなたの好き嫌いについて教えてください。