Office 365とG Suite:ビジネスに最適なものはどれですか?


Microsoftは、長年にわたり、Word、Excel、PowerPointなどのデスクトップアプリで、コラボレーションと生産性の技術分野を支配していました。これらはすぐにすべてのビジネスの標準ツールになり、学生はプロフェッショナルな世界で使用するための準備としてこれらのツールを学ぶ必要さえありました。

その後、GoogleはGスイート をリリースしました。これは、Office 365と非常に競争力のあるツールのポートフォリオであり、Docs、Sheets、Slidesなどのクラウドベースのアプリケーションを提供します。それぞれWord、Excel、PowerPoint。

それだけではありませんテーブルに運ばれた; G Suiteは、標準的なコラボレーションと生産性を超える堅牢なポートフォリオを提供します。それでも、Microsoftは、現代のデジタルビジネスの課題に適応し、Microsoft Office 365 を使用してWeb上にアプリケーションを配置することで、Googleの「クラウドファースト」アプローチに対応しています。

最近の論文 では、これら2つの大手企業(Microsoft OutlookとGoogle Gmail)のメールサービスを比較して、どのサービスがビジネスに適しているかを理解できるようにしました。この記事では、Office 365とG Suiteのポートフォリオ全体を見て、その議論をさらに深く掘り下げます。あなたのビジネスは、進化しつつある現職かデジタル破壊者のどちらに依存すべきですか?

Office 365

Office 365は、Microsoftが個人用およびビジネス用の両方に提供するサブスクリプションベースの製品スイートです(ここでは後者に焦点を当てます)。

利用可能なビジネスプラン

ビジネス向けに、マイクロソフトは3つのサブスクリプションプランを提供しています(ユーザーごと、月ごと、年間契約あり)。

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Office 365 BusinessOffice 365 Business PremiumOffice 365 Business Essentials
$ 8.25$ 12.50$ 5.00

Officeアプリケーション

  • Outlookfor email
  • Wordドキュメントの作成
  • Excelスプレッドシートの作成
  • PowerPointプレゼンテーションデッキの作成
  • アクセスデータベース管理とアプリケーション開発
  • Office 365ベーシックおよびプレミアムは、デスクトップとWebベースの両方の製品スイートへのアクセスを提供しますが、EssentialsはWebベースのバージョンへのアクセスのみを提供します。

    サービス

    • Exchangeは、安全なホスト型メールサービスまたはクライアントがホストするメールサーバー
    • OneDriveクラウドベースのファイルストレージ用
    • SharePoint企業イントラネット用
    • チーム個人およびチームのインスタントメッセージング用
    • PremiumおよびEssentialsは、クラウドストレージ、anemailサーバー、イントラネット、チャットアプリ、ベーシックはcloudstorageのみを提供します。各プランで1 TBのOneDriveストレージを取得できます。

      Office 365 BiggestDifferentiators

      G Suiteと比較した場合のOffice 365の大きな差別化要因は、Office 365がデスクトップとWebアプリの両方としてツールを提供することです。これにより、チームは作業方法に柔軟性を持たせ、インターネットがダウンしている場合やWiFi信号が十分でない場合に、中断することなく効率的に作業を完了することができます。

      もう1つの重要な要素は、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOffice 365アプリケーションがそれぞれコンテンツを作成、編集、カスタマイズするための豊富で豊富な機能を提供することです。すべての機能を使用しないでください。

      ただし、これらの機能の可用性と洗練された性質は、チームで使用できるツールのグレードを決定する際に考慮すべき重要なポイントです。

      G Suite

      G Suiteは、個人用とビジネス用の両方でGoogleが提供するサブスクリプションベースの製品スイートです(ここでも後者に​​焦点を当てます)。 Office 365製品とは異なり、Googleアカウントを持つ個人ユーザーとして多くのG Suite製品に無料でアクセスすることもできます。

      ただし、企業として、データ保護が強化されたより堅牢なツールセットを提供するサブスクリプションプランにアップグレードする必要があります。

      利用可能なビジネスプラン

      ビジネス向けに、Googleは3つのサブスクリプションプランを提供しています(ユーザーごと、月ごと、年間契約なし)。 -table ">基本ビジネスエンタープライズ$ 6$ 12$ 25

      G Suiteアプリケーション

    • Gmailメール用
    • カレンダーによりチームのスケジュールを簡単に作成
    • ドキュメントドキュメント作成用
    • フォーム調査およびフォーム作成用
    • スプレッドシート作成用/ li>
    • スライドプレゼンテーションデッキの作成用
    • ジャムボード、デジタルホワイトボード
    • キープアイデアを整理するため
    • 選択したG Suiteプランに関係なく、さまざまなレベルの機能を提供するこれらすべてのアプリケーションにアクセスできます。選択したプランに基づきます。

      サービス

      • ドライブファイルの保存と共有用
      • Currents全社ディスカッション
      • ハングアウトチャットインスタントメッセージ
      • Hangouts Meetビデオ会議用
      • サイトウェブサイト作成用
      • アプリメーカービジネスアプリ作成用
      • Google Cloud SearchでG Suite全体を検索
      • 管理者、Vault、モバイルユーザー、デバイス、データを安全に管理
      • 選択したG Suiteプランに関係なく、App Maker、Cloud Search、Vaultなどの基本プランでは利用できないサービスを除き、さまざまな機能を提供するコアサービスにアクセスできます。

        Google G Suite BiggestDifferentiators

        G Suiteの最大の差別化要因の1つは、すべてが相互に接続されていることです。ファイルやフォルダを簡単に共有したり、1つのコンテンツで複数の共同編集者を利用したり、アプリケーションやサービスから次のアプリケーションやサービスに移行したりできます。これにより、組織全体のコミュニケーション、コラボレーション、および透明性が向上します。これは、ビジネスの俊敏性と成功に不可欠です。

        上記のG Suiteのアプリケーションとサービスは、Googleがビジネスに提供するコアサービスのみを構成し、多くは個人が無料で利用できます。これらのアプリケーションとサービスを超えて、AdWords、Analytics、Search Consoleなどの強力なツールを備えた機能の追加領域があり、企業のブランドのデジタル認知度を高めるのに役立ちます。ビジネスの他の領域を改善するために活用できるものは他にもたくさんあります。

        これらのスタックに加えて、Googleはシームレスな統合によりサードパーティのアプリをプラグインするのを非常に簡単にしました。繰り返しになりますが、よりアクセスしやすく、効率と俊敏性を高めることができます。

        スイーターとは?

        これらの2つの支配的な力を組み合わせて、コンポーネントを活用できるWord、Excel、PowerPointなどのOffice 365アプリケーションがG Suiteのドキュメント、スプレッドシート、スライドと統合されるため、両方が連携してニュースシナジーの俊敏性と効率性を生み出します。 Gmailは、MicrosoftのメールサーバーおよびカレンダーサーバーであるMicrosoft Exchangeで設定することもできます。

        Office 365とG Suiteのどちらを選択するかについては、どちらも優れた機能をビジネスに提供します。どちらかがあなたのビジネスにより良く合うでしょう。一連のツールがあなたに決定できる決定ではありません。ビジネスのニーズ、プロセス、文化的慣習に基づいて決定する必要があります。

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        26.06.2019