本当に成功したwikiの例になると、ウィキペディア は他のすべての製品よりも優れています。 Wikipediaの最大かつ最も人気のあるコンテンツは、世界中のボランティアによって寄稿、編集、管理されています。
毎月5億3千万人を超える読者を擁し、現在世界で最も人気のあるWebサイトのトップ10にランクインしている理由を理解することは難しくありません。しかし、Wikiとは正確にはどのようなもので、どのように成功するのでしょうか？
Wikiは、中央に配置されたコンテンツ管理システム内で他のユーザーと通信およびコラボレーションするために使用されるコンピューターベースのツールです。ハワイ語の「クイック」という言葉から作られたWikiにより、チームや組織はさまざまなリソースから収集された膨大な量の知識を収集し、その知識をすべての人が見ることができるサイトに再配布できます。
読者は次に、特定のトピックに関するすべてのコンテンツを楽しみ、許可が与えられた場合は、共同作業で主題に関する独自の知識を編集および追加します。コンテンツに記録されたエラーはすぐに修正して最新の状態に保つことができます。
独自のWikiを作成する前に考慮すべきこと
Wikiの作成は、思っているほど難しくありません。サイトのアイデア、インターネットアクセス、ホスティングが本当に必要なのです。ただし、成功するものを作成したい人は、始める前にいくつかのことを理解する必要があります。
Wikiは仕事に最適なツールですか？
Wikiを使用すると、チームがプロジェクトで簡単に共同作業したり、メモやアイデアを共有したり、リソースを提供したりできます。絶えず進化している情報をキャプチャするのに理想的ですが、メモを共有したり、複数の視点に基づいて考えを比較したりするためにも使用できます。
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Wikiがニーズに最適なツールであることを確認するには、次の質問に対する確固たる答えを確立する必要があります。
これらの質問のいずれかが未回答または不確実なままである場合、Wikiはニーズに最適なプロジェクトではない可能性があります。ウィキは静的ドキュメントとして有益ではないため、進化させる必要があります。それらのために、私はブログを提案します。
ウィキは、成功するために、その背後にチームを持っているべきです。それを一般に公開することは、更新された情報がいつでもどこからでも来ることができるため、長期的にはプロジェクトにのみ利益をもたらします。同僚と繊細な知識を共有することを目的としている場合、Wikiは間違いなくあなたが探しているものではありません。
Wikiの目的を把握し、上記の質問に対する回答を確立してから、それがあなたとあなたのチームまたは組織にとって正しいかどうかを判断してください。
ソフトウェアとホスティングオプション
一度あなたのウィキの目的は明確であり、ソフトウェアとホスティングオプションを決めることができます。自由に使用できる多くのものがあり、wikiの目的は、前進する適切なオプションを特定するのに役立ちます。
低予算のチームは、ウィキア などの無料のアプローチを好む場合があります。 WikiDot 、およびMediaWiki 。これらの特定のホスティングサイトを使用すると、wikiをゼロから構築できます。 中央デスクトップ や同じページ などの有料サービスは、すぐに開始するために必要なツールとテンプレートを提供します。
使用できるサイトがあります。 WikiMatrix 。オプションを比較して、ニーズに合った最適なWikiを見つけるのに役立ちます。プライベートにホストされたWikiの場合、いくつかのサイトは通常、開始に役立つTikiWiki （無料）やTwiki （有料、1回限りの料金）などのソフトウェアを提供します。
他のウィキをスカウト
模倣はお世辞の最大の形かもしれません。残念ながら、ドキュメンテーションビジネスでは、盗作と見なすこともできます。 Wikiの目的を見つけたら、すでにオンラインになっている他のwikiを見てみましょう。特定のトピックに関する唯一の情報源に焦点を当てる必要があります。
すべてのWikiホスティングサイトをチェックして、重複するものを探します。すでに取り上げられている主題について完全に「新しい」ウィキを作成するのはかなり無意味です。ウィキはコラボレーションを目的としたものであるため、すでに確立されているサイトにある情報よりも多くの情報を提供する場合は、プロジェクトに参加するように依頼してください。
他のウィキのセットアップの外観が気に入った場合、そこにあるスタイルとテンプレートをコピーすることを恐れないでください。コンテンツのコピーは盗作であり、外観の複製はそうではありません。 Wikiがコンテンツと外観の両方で一貫性を保ち、視聴者を混乱させないようにしてください。
チームが標準に達していることを確認する
Wikiに精通したメンバーは、知識を共有したいと思うでしょう。プロジェクトの成長を支援します。馴染みのない人は、チャイムを鳴らしたがらない場合があります。他の人が作成したドキュメントを編集することで、初心者はしばしば先送りになります。つまり、書式設定で使用されるマークアップコードの上に、それらを非表示にすることがあります。
これらのメンバーは、Wikiが提供するツールの使用方法に関するトレーニングを提供することで、より快適に感じます。テキストの書式設定に問題がある人のために、マークアップ文字のチートシートを作成します。より曖昧なメンバーが能力に自信を持つまで、「練習」ウィキを作成および編集できるようにします。
チームは、いくつかの基本的なWiki構文を事前に学習しておけば、記事の作成がはるかに効率的になります。これにより、ガイド付きエディターを必要とせずにページを簡単に編集できます。
強力なチームは強力なWikiを保証し、成功する可能性を高めます。
作成後ヒント
Maintain＆Evolve
wikiはライブドキュメントであり、したがって、進化するために維持する必要があります。チームメンバーと共同コミュニティのメンバーに報酬を与えると、Wikiの所有権を取得して最新の状態に保つことができます。
独自のWikiを作成したら、あなたのことを伝えるwikiが成長を続けています。フォーラム、ソーシャルメディア、YouTubeなどで宣伝してください。これにより、より多くの訪問者がWikiにプッシュされ、より多くの協力者がWikiの繁栄を望んでいます。