1つのプレゼンテーションに結合またはマージする必要がある複数のPowerPointプレゼンテーションがありますか？プレゼンテーションをマージする際には、挿入したプレゼンテーションの形式とテーマを維持したいのか、それともメインのプレゼンテーションのテーマに一致させるのかということが、自分自身で数回、最も重要な側面の1つです。 2番目に重要な要素は、挿入されたプレゼンテーションに含まれるアニメーションやトランジションを維持する必要があるかどうかです。
挿入されたスライドをメインプレゼンテーションにどのように表示するかによって、プレゼンテーションに参加する2つの異なる方法の中から選択してください。この記事では、2つの方法とそれぞれのメリットとデメリットについて説明します。
最初の方法ではPowerPointのスライドを再利用オプションを使用し、2番目の方法では挿入されたスライドをメインのプレゼンテーションのテーマに一致させるには、再利用を使用する必要があります。
スライドオプション。挿入されたスライドは、外部プレゼンテーションと同じようにスライドを取り出し、メインプレゼンテーションに追加します。
しかし、大きな注意点があります。アニメーションやトランジションは引き継がれません。
すべてのアニメーションやトランジションを維持する必要がある場合は、オブジェクトの挿入方法までスキップしてください。
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この方法を開始するには、メインプレゼンテーションを開き、スライドを読み込む2つのスライドをクリックします。この方法では、外部プレゼンテーションから挿入するスライドを選択して選択することはできませんが、オブジェクト挿入メソッドではプレゼンテーション全体が挿入されます。
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[挿入]]メニューをクリックし、[新しいスライド]という単語をクリックすると、メニューが表示されます。メニューの一番下にスライドを再利用というオプションがあります。
タブが右側に表示されます。 [参照]ボタンをクリックし、[ファイルを参照]を選択します。 外部プレゼンテーションのテーマとテキストの書式を維持する場合は、[ソースフォーマットを維持]チェックボックスをオンにします。主なプレゼンテーションでは、元の書式は保持されません。
挿入するPowerPointプレゼンテーションを選択し、[OK]をクリックします。
上記のように、2番目のプレゼンテーションでは、私の最初のプレゼンテーションよりもテーマです。この時点であなたができることはいくつかあります。まず、1つのスライドまたは2つのスライドを外部プレゼンテーションから挿入したい場合は、そのスライドをクリックすれば挿入されます！
書式設定は、上で説明したようにソース書式を維持するボックスをオンにしたかどうかによって異なります。以下に示すように、私は外部プレゼンテーションからスライドを1つだけ挿入し、ソースの書式を保持していました。
先にクリックした場所赤い線で。すべてのスライドを挿入する場合は、いずれかのスライドを右クリックすると表示されるすべてのスライドを挿入オプションを選択します。
最後に、 すべてのスライドにテーマを適用を選択して、メインプレゼンテーションの外部プレゼンテーションで使用するテーマを右クリックして選択します。これは外部プレゼンテーションテーマをメインプレゼンテーションに適用します。
前述のように、このメソッドを使用すると、すべてのアニメーション、エフェクト、トランジションなどが失われます。
オブジェクトメソッドを挿入する
2番目の方法は、1つのスライドにオブジェクトとして外部プレゼンテーション全体を挿入する方法です。
スライドショーを実行すると、外部プレゼンテーション内のすべてのスライドも実行されるように、いくつかの設定を行う必要があります。この方法を使用するには：
1。プレゼンテーションをオブジェクトとして挿入すると、プレゼンテーションへのリンクではなく、メインプレゼンテーションへの実際のフルコピーとなります。つまり、外部プレゼンテーションをメインプレゼンテーションに挿入して後で開くと、メインプレゼンテーション内のインポートされたバージョンには反映されません。
2。すでに挿入されているプレゼンテーションに変更を加えたい場合は、メインプレゼンテーション内で編集できます。
この方法は、すべてのアニメーションとトランジションを保持できるため、スライドの再利用法よりも優れています。
開始するには、メインプレゼンテーションを開き、新しいスライドを挿入します。
をクリックして、新しいスライドのデフォルトのテキストボックスやその他のものをすべて削除してください。 >[挿入]タブをクリックし、[オブジェクト]をクリックします。
ラジオボタンをオンにして、[参照]ボタンをクリックします。メインプレゼンテーションに挿入する外部プレゼンテーションを選択します。
プレゼンテーションの最初のスライドが選択可能なものとして挿入されますオブジェクト。
次のステップは、カーソルを上部に移動することです挿入されたオブジェクトの左隅をダブルサイドの矢印に変えます。をクリックし、メインスライドの左上隅に角をドラッグします。オブジェクトの右下隅で同じことをして、メインスライドの右下隅にドラッグします。
挿入されたオブジェクトは、挿入されたスライドとまったく同じサイズでなければなりません。プレゼンテーションをプレイしているときにスライドのサイズに変化がないようにします。
これがセットアップされたら、2番目のプレゼンテーションを設定して、プレゼンテーションを挿入したスライドを押してください。これを行うには、オブジェクトを選択し、アニメーションリボンをクリックし、アニメーションを追加をクリックして、OLEアクション動詞表示を選択します。
この時点でプレゼンテーションをプレイする場合、挿入されたプレゼンテーションでスライドに達すると、挿入されたプレゼンテーションのすべてのスライドが表示されますが、最初のスライドの静止スライドも
これは私にとって迷惑なものでした。 アニメーションをもう一度クリックし、次に右に表示されるアニメーションペインをクリックします。
アニメーションペインには、挿入されたオブジェクトがオブジェクト1またはオブジェクト2などのように表示され、選択すると小さな黒い矢印が表示されます。これでいくつかのオプションが表示され、最初に選択したいのは前から開始です。
プレゼンテーションが挿入された空のスライドがまだ表示されているため、完全ではありません。プレゼンテーションが終了する。幸いなことに、私はこれも単純なハックが本当にうまく機能することを発見しました。テキストボックスなどの外部プレゼンテーションオブジェクトを持つスライドに何かを追加して、オブジェクトを右クリックしてSend to Backを選択します。
プレゼンテーションオブジェクトの背後にあるオブジェクトを効果的に非表示にします。プレゼンテーションを再生すると、アニメーション後オプションで選択したプレゼンテーションオブジェクトが最後のスライドの後に表示されなくなります。プレゼンテーションオブジェクトが非表示になると、その下に隠されたコンテンツが表示されます。プレゼンテーション中に空白のスライドが表示されないようにするには最適な方法です。
挿入したプレゼンテーションの編集について最後に言いたいことがありました。オブジェクトの任意の場所を右クリックして、プレゼンテーションオブジェクト - 編集を選択すると、挿入されたプレゼンテーション内のスライドをメインプレゼンテーション内で直接編集できます。
うまくいけば、これは1つのPowerPointプレゼンテーションを別のPowerPointプレゼンテーションにマージ、結合、または挿入したいと思っている人のための詳細なチュートリアルです。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。お楽しみください！