Excelで行う一般的な作業は、売上合計などの生データを収集し、別のタブ、または集計やレポートを作成するためのワークブックを使用するために1枚のシートを使用することです。しかし、そうするには、まず細胞をリンクさせる必要があります。幸いにも、これは聞こえるよりはるかに簡単です。
どのように動作するかを確認するには、まずデータを含むシートを作成または開く。ここでは、以下のデータシートを使用します:
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リンクするセルを強調表示してコピーします。 em>YTDを合計したものです。次に、ワークブックの下部にあるタブの1つをクリックするか、小さなプラスアイコンをクリックして新しいシートを開きます。
次に、新しいタブをクリックして、リンクを配置し、最初のタブで開始したのと同じ数のセルを強調表示します。新しいバージョンのExcelでは、元の選択と同じセル数の領域を選択するのではなく、どこでも右クリックしてリンクを貼り付けを選択することができます。
[ペーストオプション:]を選択すると、左から右に6つのアイコンが表示されます:ペースト、値、数式、トランスポーズ、書式設定、およびペーストリンク。 >
他のタブのデータを貼り付けるには、[貼り付け]を選択します。注:Excel 2010/2013/2016は、以前のバージョンのExcelとは異なり、オプションにカーソルを合わせると、シートに貼り付ける内容を確認することができます。
リンクをペーストしたときに何が起こったのかを確認するには、コピーしたセルの1つに移動し、 / s>
この例では、 "Raw Sales Numbers"は元のシートの名前を表し、感嘆符はポインタと呼ばれます。この場合は、それが(P7)続く細胞を指しているからです。したがって、このシートでは、新しいタブのセルE5の内容は、Raw Sales NumbersというタブのセルP7にあるものと同じです。
ワークブックをリンクするプロセスは事実上同じです。例外として、新しいシートに貼り付けるのではなく、別のスプレッドシート全体にセルを貼り付けます。
この場合、セルの内容は最初に外部Excelシートであることを示し、次にパスのアドレスが表示されます。
指定したセルの範囲に対して自動的に作成されたファイル名、シート名、最後に範囲名を指定します。
また、同じセルセットあなたはしてください。元のセルを更新するたびに、リンクを作成したすべての場所でデータが更新されます。
タブまたはブック間のリンクは、生データを一度に保存する場合に便利です結果は別のものになります。これは、何が何であるかを見るのが難しくなる大きなシートの場合に特に当てはまります。新しいタブで結果を分類すると、スプレッドシートを明確にしやすくなり、読みやすく理解しやすくなります。