Gmail、Outlook、Yahoo などで署名を作成する方法

電子メールの署名を設定すると、送信するすべての電子メールの下部に名前、連絡先情報、Web サイトを入力する必要がなくなります。代わりに、電子メールの署名を作成して自動的に挿入したり、個々の電子メールに追加することを選択したりできます。

Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo、iCloud Mail で署名を作成する方法を説明します。名前や役職を含める場合でも、「ありがとう」などの結びを追加する場合でも、事前に電子メールの署名を設定しておくと、後から手動で署名を入力する時間を節約できます。これは、何度でも再利用できるテンプレートだと考えてください。

Gmail で署名を作成する方法

Gmail アカウントをお持ちの場合は、電子メールの署名を簡単に作成できます。さらに、ウェブ上の Gmail を使用して複数の署名を設定できます。これにより、ビジネスにはプロフェッショナルな電子メール署名を使用し、カジュアルな電子メールには個人的な電子メール署名を使用することができます。

Gmail モバイル アプリの場合

Android または iPhone で Gmail モバイル アプリを使用している場合、署名はわずか数分で設定できます。

  1. Gmail アプリを開き、左上の メニューアイコン (3 本線) をタップします。
  2. 下に移動して、メニューの [設定] を選択します。
    1. [作成と返信] セクションで [署名設定] を選択します。
    2. 上部のトグルをオンにして、モバイル署名を有効にします。
    3. 下のボックスを選択し、使用する署名を入力します。
    4. 終了したら、[完了] をタップします。

      5. 複数の Gmail アカウントを持っている の場合は、モバイル アプリでも署名を作成できます。まず、Gmail のメイン画面で、右上の プロフィールアイコンをタップし、アカウントを選択します。次に、上記の手順に従って電子メールの署名を作成します。

      現在、Gmail モバイル アプリで設定できる署名はアカウントごとに 1 つだけであり、署名はすべての送信メールに自動的に追加されます。

      Gmail ウェブサイト

      ウェブ上の Gmail にアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

      1. 右上の 歯車アイコンを選択し、表示されたサイドバーで すべての設定を表示を選択します。.
        1. 全般タブに移動し、署名セクションに移動します。
        2. 新規作成を選択します。
          1. 署名に名前を付け、[作成] を選択します。
            1. ボックスに署名のテキストを入力し、ツールバーの書式設定オプションを使用してフォント スタイル、太字、斜体、顔写真などの画像の挿入を選択します。
              2. 14 14s>
            2. 新しいメールや返信、転送のデフォルトとして新しい署名を設定したい場合は、署名のデフォルトの下のドロップダウン ボックスでそれを選択します。
              1. 必要に応じて、返信で引用テキストの前に署名を挿入するためのチェックボックスをオンにします。
              2. 終了したら、画面の下部にある変更を保存を選択します。

                3. さまざまな種類の電子メールに他の署名を設定したい場合は、上記と同じ手順に従ってください。新しいメールまたは返信および転送のデフォルトとして選択できる署名は 1 つだけであることに注意してください。

                Gmail ウェブサイトで署名を選択

                デフォルトを設定しない場合、またはメールに別の署名を選択したい場合は、簡単に行うことができます。

                電子メールの 作成ウィンドウの下部にあるツールバーで、署名の挿入アイコン (ペン) を選択します。次に、ポップアウト メニューで挿入する署名を選択します。

                Outlook と Hotmail で署名を作成する方法

                outlook.com または hotmail.com の電子メール アドレスをお持ちの場合は、Outlook モバイル アプリ または Microsoft Outlook Web サイトで署名を作成できます。

                Outlook モバイル アプリの場合

                1. Android または iPhone で Outlook アプリを開き、左上の ホームアイコンをタップします。
                2. 左下の歯車アイコンを選択して設定画面を開きます。
                  1. [メール] セクションで [署名] を選択します。
                  2. アカウントごとに個別の署名を作成する場合は、アカウントごとの署名の切り替えをオンにします。この機能を有効にしない場合、すべてのアカウントに同じ署名が使用されます。.
                    1. トグルの下にあるボックスを選択し、表示されるエディターに署名を入力します。終了したら、右上の チェックマークをタップします。

                      2. 左上の戻る矢印をタップして終了し、Xをタップして設定を閉じます。変更は自動的に保存されます。

                      Outlook Web サイト

                      ウェブ上の展望 にアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

                      1. 右上の 歯車アイコンを選択し、表示されるサイドバーで すべての Outlook 設定を表示を選択します。
                        1. ポップアップ ウィンドウで、左端の メールを選択し、右の 作成して返信を選択します。
                        2. 上部に、メール署名セクションが表示されます。
                          1. 署名に名前を付け、下のボックスにテキストを入力します。 Gmail と同様に、エディターのツールバーを使用して署名の書式を設定できます。電話番号に太字や下線を適用したり、画像や会社のロゴを追加したり、ソーシャル メディアのリンクを挿入したりできます。
                            1. 右下の保存を選択します。
                            2. 新しいメールや返信、転送のデフォルトとして新しい署名を設定する場合は、[デフォルトの署名を選択] の下にあるドロップダウン ボックスでその名前を選択します。必ず最初に署名を保存してください。そうしないと、オプションとして表示されません。
                              1. 終了したら、右下の 保存を選択し、Xをクリックしてウィンドウを閉じます。

                                2. 追加の署名を設定するには、上記の手順 1 ～ 3 に従います。次に、新しい署名を選択し、残りの手順に従います。

                                Windows または Mac でも Outlook を使用している場合は、それらのプラットフォームの Outlook に署名を追加する方法 を参照してください。

                                Outlook Web サイトで署名を選択

                                Outlook でデフォルトの署名を選択しない場合、または現在のメールに別の署名を選択する場合、これは簡単です。

                                [新規メール] ウィンドウの下部にあるツールバーで、右端にある 3 つの点を選択します。 署名の挿入に移動し、ポップアウト メニューで署名を選択します。.

                                Yahoo メールで署名を作成する方法

                                メールにまだ Yahoo を使用していますか?その場合は、ここにリストされている他の電子メール サービスと同様に、モバイル アプリまたはウェブサイトで署名を作成できます。

                                Yahoo Mail モバイル アプリの場合

                                1. Android または iPhone で Yahoo Mail アプリを開き、左上のプロフィールアイコンをタップします。
                                2. 下に移動して、メニューの [設定] を選択します。
                                  1. 「一般」セクションで「署名」をタップします。
                                  2. 署名の上部にあるトグルをオンにします。
                                  3. 下のボックスに署名のテキストを入力します。

                                    4. 左上の 戻る矢印をタップして終了し、Xをタップしてこれらの設定を閉じます。変更は自動的に保存されます。

                                    Yahoo Mail ウェブサイト

                                    Web 上の Yahoo メール にアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

                                    1. 右側で [設定] を選択し、表示されるサイドバーで [その他の設定] を選択します。
                                      1. 左側の [メールの作成] を選択します。
                                      2. 右側、メール アドレスの横にある 署名の下にあるトグルをオンにします。
                                        1. 下のボックスに署名の詳細を入力し、エディターの下のツールバーを使用してフォーマットします。署名を作成してフォーマットすると、右側に署名のプレビューが表示されます。

                                          2. 完了したら、左上の 受信トレイに戻るリンクを使用できます。署名は保存され、送信メールに自動的に追加されます。

                                          iCloud メールで署名を作成する方法

                                          優先電子メール サービスとして iCloudメールを使用する を選択した場合は、上記の他のサービスと同じように、Web または iPhone または iPad で簡単に署名を作成できます。

                                          Apple Mail モバイル アプリの場合

                                          1. iPhone または iPad で 設定アプリを開き、メールを選択します。
                                          2. [作成] セクションで [署名] をタップします。
                                            1. その後、すべてのアカウントまたは個々のアカウントに対して 1 つの署名を作成できます。.
                                            2. 接続されているすべてのアカウントに同じ署名を使用するには、[すべてのアカウント] の切り替えをオンにします。次に、下のボックスに署名を入力します。
                                            3. 接続されているアカウントごとに異なる署名を使用するには、[アカウントごと] の切り替えをオンにします。次に、各アカウントのボックスに署名を入力します。

                                              4. 左上の戻る矢印をタップして終了します。署名は送信メールに自動的に追加されます。

                                              iCloud Web サイトで

                                              ウェブ上の iCloud メール にアクセスしてサインインします。次に、次の手順に従って電子メールの署名を作成します。

                                              1. 左側のサイドバーの上部にある 歯車アイコンを選択し、設定を選択します。
                                                1. ポップアップ ウィンドウの左側にある [作成] を選択します。
                                                2. 右側の一番下に移動し、署名を追加のチェックボックスをオンにします。
                                                3. 下のボックスに署名を入力します。
                                                4. 終了したら、右上の 完了を選択します。

                                                  5. 新しい署名は、ウェブ上の iCloud メールから送信するすべてのメールに自動的に追加されます。

                                                  署名で時間を節約

                                                  メール署名を使用すると、連絡先の詳細、ソーシャル メディアのリンク、さらには会社が必要とする場合の免責事項を提供するための迅速かつ簡単な方法が得られます。この情報を毎回手動で入力する必要はなく、署名を作成するだけで準備は完了です。

                                                  詳細については、メッセージのHTMLメール署名を使用する 方法をご覧ください。

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