私たちは情報の時代に生きています。より多くのデータが毎日インターネットにあふれてくると、関連する詳細を追跡するのが難しくなります。遭遇するものの多くは単なるノイズですが、手元のタスクを中断せずに確実にメモを取るにはどうすればよいですか？
Evernote とGoogle Keep の両方がその特定の問題の解決策を提供しますが、これが最良のオプションです ですか？このガイドでは、正しい判断を下すために、Google KeepとEvernoteを分類します。
ユーザーインターフェース
メモを取ることに関しては、ユーザーインターフェースよりも重要な要素はほとんどありません。メモを整理して一目で見つけることができることは、生産性にとって不可欠です。これを念頭に置いて、Google KeepとEvernoteはまったく異なります。
Google Keepはメモをポストイット形式で整理し、ユーザーが各メモに含まれる内容の概要を一目で確認できるようにします。ユーザーは、テキスト、画像、図面、リストの4種類のメモを作成できます。また、メモにリマインダーを追加し、色分けして、カスタムタグを作成することもできます。
Google Keepはシンプルで、多くの不要な機能はありません。これにより、ユーザーはメモを取るための簡単な方法などを提供します。
メモの検索に関しては、ユーザーには2つのオプションがあります。デフォルトのグリッドビューとリストビューです。ユーザーは、通常のメモとリマインダーを並べ替えることもできます。これを超える機能を並べ替えるには、カスタムタグを使用する必要があります。
Evernote従来のノートブックのように整理され、Google Keepよりもはるかに複雑な機能を備えています。ノートはさまざまなノートブックに整理され、さらにさまざまなセクションに分類できます。各メモ、複数の書式設定オプション、タグなどから選択できるテンプレートは12個以上あります。
組織もはるかにカスタマイズ可能です。ユーザーは、メモが作成された日付または更新された日付、タイトル、およびタグでソートできます。 Evernoteユーザーはさらに多くの機能を利用できますが、これにはサブスクリプションが必要です。
コラボレーション
ノート作成の次に重要な部分はコラボレーションです。 Google KeepとEvernoteをプロフェッショナルまたは学生の仕事に使用する場合、ユーザーは一緒に作業して同じメモを表示できる必要があります。
Google Keepは、誰かとGoogleドキュメントを共有するのと同じくらい簡単に共同作業を行います。メモの中には、横にプラス記号が付いたアイコンがあります。これをクリックして、共同編集者のメールアドレスを入力します。招待を受け取ったら、共同編集者はメモを表示および編集できます。
Evernoteはコラボレーションを少し難しくします。メモを共有したり、他の人と作業したりするには、画面の右上にある[共有]ボタンをクリックして、名前またはメールを入力します。
ユーザーは共有可能なリンクを作成して、共同編集者がメモを表示および編集できるようにすることもできます。ただし、このプロセスにはGoogle Keepよりもいくつかの手順が必要です。
拡張機能と使いやすさ
Google Keepのようなサービスの多くの長所の1つEvernoteは、ユーザーがWebからWebサイト、画像、ビデオクリップを簡単に保存できることです。研究に関連する何かに出くわした場合、リンクをコピーして新しいメモを作成する必要はありません。拡張機能またはアドオンアイコンをクリックするだけで、メモが自動的に作成されます。
Google KeepとEvernoteには、Google ChromeとFirefoxで機能する拡張機能があります。この機能をモバイルユーザーに拡張するAndroidおよびiOS用のアプリもあります。
Google Keepは、拡張機能をアクティブにすると自動的にメモを作成しますが、メモにタイトルを付けて、メモの内容に関する詳細を含めるオプションを提供します。これは迅速かつ簡単です。これは、多くのユーザーが調査を検索するときに必要なものです。
Evernote Webクリッパーはほぼ同じように機能しますが、保存する際により多くのオプションを提供しますコンテンツ。クリップを記事、簡易記事、全ページ、ブックマーク、またはスクリーンショットとして保存できます。カスタムタグを追加して、選択を確定する前に、保存するノートブックを選択することもできます。
以前と同様に、Evernoteは他の点では単純なプロセスにさらにステップとオプションを追加します。メモの保存方法をさらに選択したい場合は、Evernoteが最適です。それ以外の場合は、Google Keepがシンプルで優れています。
統合
Google Keepは、他のGoogle製品とシームレスに統合されます。他のアプリケーションからKeepを開いて、既に使用しているサービスを離れることなくメモを取ることができます。主にGoogleエコシステム内で作業している場合、これは最適です。ただし、他のアプリが日常のワークフローの一部である場合、Evernoteより良い選択かもしれません。
Evernoteは、Gmail、Outlook、Salesforce、Slackなど、多くのサードパーティアプリケーションと統合されています。 Google Keepの統合ほど合理化されておらず使いやすいものではありませんが、Evernoteはパワーユーザーにより適しています。
Google KeepとEvernote：どっちがいい？
最終的に、両方のプログラムには、検討に値する強力な機能があります。ただし、Google Keepは厳密にメモを取るアプリであり、Evernoteはチームの共同作業、ドキュメントの作成などに使用できます。 Google Keepは、学生やよりカジュアルなメモを取る人に最適です。一方、Evernoteは、プロのコンテキストでより自宅にいます。
Google KeepまたはEvernoteを使用していますか？どのメモ取りサービスを好みますか？また、より良い代替手段はありますか？以下のコメントでお知らせください。