私たちは、ワードプロセッシングアプリが無料でオンラインであり、インターネット接続があればどこでも利用できるクラウドの時代にいます。クリエイティブになるのは良い時間です。
MicrosoftはOffice Online でクラウドワープロ市場に参入しようとしていますが、この分野のねぐらを支配しているのはGoogleです。 オフィススイート 。彼らのプラットフォームはアドオンでさらに良くなり、サービスの有用性と機能をさらに拡張します。
Googleドキュメント
Googleドキュメントのアドオンへのアクセスは非常に簡単です画面の上部にある[アドオン]メニューに移動し、[アドオンを取得]を選択します。一部をインストールすると、このメニューにも表示され、アクセスできます。
上記のスクリーンショットは、私が特に気に入って日常的に使用しているものです。しかし、私は特に推奨します:
より良い単語数 :Google Docsにはすでにメニューに単語カウント機能が隠れていますが、入力時にリアルタイムで単語数を更新する、必要なのは単語数を増やすことです。
Extensisフォント :デフォルトでは、Googleドキュメントは特定の数のフォントのみを提供します。しかし、デザイナー、フォントオタク、または単にうるさい場合は、より幅広い選択が必要になる場合があります。 Extensis Fontsが最適です。ただし、Googleドキュメントを表示している他のユーザーがフォントをインストールしていない場合、ArialやTimes New Romanなどのデフォルトがデフォルトで設定されます。
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ワンルックシソーラス :スティーブンキングはかつて、シソーラスで検索する必要のある単語を使用しないでくださいと言っていました。それにもかかわらず、シソーラスが役立つ場合がまだあります。このアドオンは、サイドバーにシソーラス検索エンジンを配置します。驚異的で英雄的な言葉でみんなを驚かせることができます。
翻訳する :Google Translate APIを搭載したこのサイドバーアプリは、ドキュメントを入力するときに強力な翻訳機能を提供します2つ以上の言語。ある言語で単語やフレーズを入力するだけで、すぐに別の言語に翻訳できます。 100%正確ではないので、完全に依存しないでください。
WordPress.com for Googleドキュメント :Googleドキュメント内にブログ投稿を入力することを好む人たちの奇妙な集団があります。そして、それらの投稿を(WordPressに直接入力するのではなく)WordPressにアップロードします。
このアドオンを使用すると、Google DocをWordPressサイトに簡単に転送できます。WordPressサイトでは、公開する準備ができるまで下書きとして保存されます。名前にもかかわらず、Jetpackが有効になっている場合、これはWordPress.orgサイトでも機能します。
Googleスプレッドシート
多くの人にとって、スプレッドシートというアイデアは恐怖感を呼び起こします。スプレッドシートには非常に急な学習曲線がありますが、すべてを理解すると、いくつかの非常に強力な機能が可能になります。Googleスプレッドシートには、その学習曲線を最小限に抑えるためのアドオンが用意されています。
重複を削除 :大きなスプレッドシートでは、重複したエントリを簡単に作成できるため、物事を整然と保つために、「重複の削除」は正確に行いますそれ。これにより、私が覚えているよりも多くの時間を節約できました。
テンプレートギャラリー :多くの場合、標準のスプレッドシートレイアウトで十分です。ただし、非常に特定の目的(給与明細や事業税など)のためにスプレッドシートが必要になる場合があります。その場合、このテンプレートギャラリーは、考えられるあらゆる状況のレイアウトを提供します。
ドキュメントとして保存 :このアドオンは、GoogleスプレッドシートをGoogleドキュメントに変換します。これは、セルのサイズによって切り取られる可能性のある大量のテキストを含むスプレッドシートに役立ちます。
高度な検索と置換 :スプレッドシート内の1つの項目を置き換える必要がある場合、セルごとにシートを移動し、一度に1つずつ変更するのは非常に面倒です。 「高度な検索と置換」はすぐにそれを実行し、時間を大幅に節約します。
行と列を追加する :スプレッドシートに余分な行と列を追加する場合は、デフォルトの方法は、トップメニューに移動することです。そこに、必要な数だけ追加できます-一度に1つだけ。
10行を追加する場合はどうなりますか?それとも20?同じことを20回行う時間と忍耐があるのは誰ですか? 「行と列の追加」では、必要な行数や列数を指定できます。ワンクリックでそれを実行できます。
Googleフォーム
Googleフォームは中小企業、グループ、慈善団体、雇用主による情報収集にますます使用されています。 Formsは、複雑なページをコーディングすることなく、情報を要求および照合する簡単な方法を提供します。
Formsのアドオンにアクセスするには、画面の右上隅にある3つの縦のドットをクリックする必要があります。 。
フォームのメール通知 :多数の返信を受け取る可能性のあるフォームを送信する場合、このアドオンは非常に貴重であることがわかります。返信が返送されたときにメールで通知するので、常に確認する必要はありません。
フォームトランスレーター :インターネットが国際的な境界を壊しているため、最終的にはあなたとは全く異なる言語を話す人に出会うでしょう。したがって、フォームを他の言語で作成することは理にかなっています。 「Form Translator」があなたの面倒を見てくれます。
123RFストック写真 :誰もが見た目がよくない退屈なフォームを見たいですか?そのため、画像を追加して場所を明るくする必要があります。 123RFは、ジョイントをスプルースするものを探す1つの場所です。
フォーム連絡先の追加 :返信が開始されると、連絡を取り合った人からの多くのメールアドレスが作成されます。このアドオンを使用すると、特定のメールグループに追加するオプションを使用して、Gmailの連絡先にメールアドレスを追加できます。
Timify.me :時間制限を設定する必要がある場合フォームの完成時に、timify.meでそれを実行できます。このアドオンを使用すると、フォームを介して学生試験を作成および配布し、timifyを使用して特定の時間に試験を終了させることができます。
結論
そこでGoogleSuite Marketplaceで利用できる他の多くのアドオンがあるので、これらの推奨事項はほとんど表面に触れません。ただし、上記の推奨事項から始めると、Google Suiteが実際にどれだけ強力なのかを知るためにポールポジションに立つことができます。