Microsoft Officeドキュメントから個人メタデータを完全に削除する方法

実行するすべてがどこかでデータを生成します。そのデータは、収集および分析されると、情報になります。その情報は、おそらくあなたが知りたいと思うよりも、あなたについてもっと誰かに伝えることができます。

時間をかけて収集された情報は、あなたについてのすべてを誰かに伝えることができ、あなたを助けたり害したりするために使用できます。このデータはメタデータと呼ばれます。

メタデータとは

メタデータはデータに関するデータです。言葉を使ってその言葉を定義するのは嫌いではないですか？データは完全に客観的な事実です。合理的に争うことはできません。 1は1、0はゼロです。温度はそれが何であるかです。今日の日付は今日の日付です。ポイントを取得します。

メタデータは、単一のデータに関する事実です。 Microsoft Wordで手紙を書く例でこれを説明しましょう。

あなたは、非倫理的、場合によっては違法でさえある職場で起こっていることについて当局に送る手紙を入力します。はい、すぐに劇的になりました。

この文字は、特定の順序で入力した文字から作成された情報です。入力した文字は、1と0の束によって生成されます。 1と0は文字の情報を構成するデータです。

1と0が文字に変換されると、作成される文字に関する他のデータがあります。そのメタデータには、文字を入力したとき、文字を入力した人、最後に保存したとき、作成されたWordのバージョン、これらすべてがデータまたはメタデータに関するデータが含まれます。

メタデータの機能

Microsoft Officeでは、ほとんどのメタデータはあなたの利益のためだけにあります。ドキュメントの最新バージョンを検索したり、ドキュメントの作成者を確認したりできるので、質問することができます。ドキュメントの編集またはコメントを追跡するのに役立ちます。

によっても使用されますOfficeプログラムおよびドキュメントを操作するその他のプログラム。たとえば、Windowsエクスプローラーは、この情報を使用してドキュメントを分類および並べ替えます。

メタデータを削除する理由

大ざっぱなことについて当局に送信している手紙に戻りましょう。職場で起こっています。あなたは報復を恐れているか、それを当局の注意を引くことを超えて関与したくないため、これを匿名で行っています。それは内部告発です。

あなたは外に出て、あなたのトラックをカバーするために図書館の公共のコンピューターから一時的な電子メールアドレスとsenditを取得します。メタデータのため、ドキュメントには、リンクして戻すために使用できる情報が含まれている場合があります。まだあなたの名前が付いているかもしれません。

さらに悪いことに、あなたがドキュメントに行った変更は、あなたにはもはや見えませんが、まだドキュメントに残っているかもしれません。自分に固有の何かに関する段落を書いたが、それを識別に使用できるため削除した場合、メタデータの形式のファイルの一部である可能性があります。

Officeメタデータの表示方法

以下は、Word、Excel、またはPowerPointファイルに添付されているメタデータを確認する方法のリストです。 Outlookから送信される電子メールを取り巻くメタデータははるかに複雑であり、この記事の範囲外です。

Word、Excel、またはPowerPointでメタデータを表示する

ドキュメント、ワークブック、またはプレゼンテーションで確認するために開きます：

左上隅にある[ファイル]をクリックします。

情報画面には、サイズ、ページ、単語、総編集時間、最終変更、作成、およびその他のデータの中での関係者。

そのデータの下で、[すべてのプロパティを表示]をクリックしてさらにデータを表示します。
注：テンプレートデータ。自分の名前または会社名をファイル名に含むテンプレートを使用した場合は、それを追跡できます。

Windowsエクスプローラーでメタデータを表示

Windowsエクスプローラーを開くをクリックして、ファイルを保存した場所に移動します。

ファイルを右クリックして、[プロパティ]をクリックします。

[プロパティ]ウィンドウで、[詳細]をクリックしますタブ。コンパクトで簡潔なリストにすべてのメタデータが表示されます。

Word、Excel、またはPowerPointファイルのすべてのメタデータを表示

Extensible Markup Language（XML）は、コンピューティングのメタデータを保存するための事実上のドキュメントです。あらゆる種類のファイルに付随し、Microsoft Officeファイルも例外ではありません。

これらのXMLドキュメントの表示は驚くほど簡単です。 Wordファイルでこれを行いましょう。

WindowsExplorerを開き、ファイルを保存した場所に移動します。

ファイルのコピーを作成し、元のファイルを誤って破損しないようにします。

コピーファイルを選択し、キーボードの[F2]ボタンをタップするか、ファイルを右クリックして[名前の変更。

ファイルの拡張子を.docxから.zipに変更します。はい、xで終わる各Officeファイルタイプは、XMLドキュメントを含む圧縮ファイルです。これを行うと警告が表示されます。はいをクリックします。

開いたウィンドウで、抽出したファイルを保存する場所と、終了したときに抽出したファイルを表示するかどうかを尋ねられます。デフォルト値は良好です。 [抽出]をクリックします。

抽出が完了すると、 3つのフォルダーと1つのXMLファイルを参照してください。これらのファイルを調べて、そこに保存されている情報を確認してください。 XMLファイルをダブルクリックすると、おそらくInternet Explorerで開きます。

奇妙に見えますが、ほとんどの情報の意味を理解できるはずです。名前を含めることができる2つのXMLファイルがあります：docPropsフォルダー内のcore.xml、およびdocument.xmlと人々。 xml、両方ともwordフォルダにあります。

Microsoft Word、Excel、またはPowerPointからメタデータを削除する方法

時間がかかりましたここに来るために、しかしあなたがこのような何かをするつもりなら、あなたは正確にその理由を知っているべきです。続けましょう。

Word、Excel、またはPowerPointでメタデータを削除します

情報>ページで、ページの中央近くの左側にある[問題を確認]をクリックします。

をクリックドキュメントの検査。 ドキュメントインスペクターウィンドウが開きます。

ドキュメントインスペクターのすべてのチェックボックスがオンになっていることを確認してから、[検査]ボタンをクリックします。

ドキュメントインスペクターが完了すると、見つかったデータの種類に関する情報が表示されます。円の中の緑色のチェックマークは、そのタイプのデータが見つからなかったことを意味します。赤い感嘆符は、そのタイプのデータが見つかったことを意味します。そのデータタイプの説明の横に、[すべて削除]ボタンが表示されます。

クリックして削除しますそのタイプのすべてのデータ。これらのボタンはいくつかある可能性があるため、下にスクロールしてすべてを取得します。