Microsoft OfficeファイルをPDF文書として頻繁に配布する必要がありますか？所有しているOfficeのバージョンによっては、文書をPDFとして保存するさまざまな方法があります。たとえば、Office 2007の場合、PDFまたはXPSで保存と呼ばれるMicrosoftが提供するアドインを使用してファイルをPDFに保存できます。
このアドインはPDFファイルを作成しますAccess、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、およびWordのファイル用です。このアドインの機能は、Office 2010にビルトイン機能として追加されました。 Office 2013および2016では、この機能も組み込まれていますが、エクスポートオプションでアクセスできます。
この記事では、PDFまたはXPSで保存Word 2007からPDFファイルを作成する際に使用します。また、Word 2010のPDFとして保存機能を使用する方法も示します。
Word 2013/2016
Word 2013/2016では、文書をPDF形式で保存するのは簡単です。
右側に[作成]が表示されます。 [名前を付けて保存]ダイアログが表示され、PDFファイルをPDFファイルに保存するオプションが表示されます。
ダイアログの下部に表示されます。
PDFを最適化するには、[オプション]ボタンをクリックします。
Word 2010
Word 2010で文書をPDFファイルとして保存する機能は既に組み込まれています。アドインをインストールする必要はありません。ドキュメントをPDFファイルとして保存するには、ファイルタブをクリックします。
/ strong>]タブで、左側のリストで[名前を付けて保存]オプションを選択します。
名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。 PDFファイルを保存するフォルダに移動し、ファイル名の編集ボックスにファイルの名前を入力します。 [ファイルの種類]ドロップダウンリストからPDF（* .pdf）を選択します。
Word 2007
Office 2010では、
Word 2007でファイルをPDFファイルとして保存するには、PDFまたはXPSで保存アドインを
7からダウンロードしますダウンロードした.exeファイルをダブルクリックしてください。
p>
マイクロソフトソフトウェアライセンス条項を読み、マイクロソフトソフトウェアライセンス条項に同意するにはここをクリックチェックボックスをオンにします。
インストールが完了すると、次のダイアログボックスが表示されます。 [OK]をクリックします。
PDFに変換するWord 2007のファイルを開きます。 Office]ボタンをクリックします。
マウスを[名前を付けて保存]オプションに移動します。 Office]メニューを開き、右矢印の上にカーソルを置きます。 [ドキュメントのコピーを保存]サブメニューが表示されます。サブメニューから[PDFまたはXPS]を選択します。
PDFまたはXPSとして公開]ダイアログボックスが表示されます。 PDFファイルを保存するフォルダに移動します。 ファイル名の編集ボックスにPDFファイルの名前を入力します。
デフォルトのPDFリーダーでファイルを自動的に開くには、チェックボックスがオンになっているので、ボックスにチェックマークが付いています。
文書をオンラインで表示するかどうか、
PDFファイルに設定できるオプションがいくつかあります。標準これらのオプションにアクセスするには、[オプション]ボタンをクリックします。
またはXPS]ダイアログボックスを開きます。
公開ボタンをクリックすると、選択したオプションを含むファイルがPDFファイルとして保存されます。 [PDFまたはXPSとして公開]ダイアログボックスの[公開後にファイルを開く]チェックボックスをオンにすると、ファイルを保存した後、PDFファイルがデフォルトのPDFリーダーで自動的に開きます。 注：Office 2007のPDFまたはXPS形式で保存アドインはファイルをPDFに変換するだけですフォーマット。 PDFドキュメントにセキュリティを適用することはできません。お楽しみください！