メールアドレスを持つことは電話番号を持っているようなものです。いったん世に出れば、それを変更したくないでしょう。
毎年変更されるメールアドレスの推定30％（ほとんどがビジネスメール）を除き、ほとんどの人は連絡先の転送の手間を処理したくない、新しいメールアドレスにリダイレクトする、または、すべてのサイト、サブスクリプション、請求書の受取人を探して、ファイル上のメールアドレスを更新します。
ただし、あるデジタルロケールから別のデジタルロケールに大規模な移行を行う正当な理由がある場合があります。電子メールプロバイダーが古く、最新のパラゴンに追いついていない可能性があります。または、プロバイダが閉鎖しているため、新しい家を見つける必要があります。
ほとんどの人はそうではありませんそこには何があるのか、そしてあるメールサービスを別のメールサービスと区別するものについての良いコンセプトがあります。しかし、実際には、Microsoft Outlook とGoogle Gmail は、生活の本質的な側面になりつつあるものを管理するための2つの最も模範的なプラットフォームになっています。
これら2つの電子メールプロバイダーを互いに比較して、より良く、より悪く、異なる、または同じにするものは何ですか？無料の個人プランになると、OutlookとGmailの間の微妙な違いは、ほとんどのユーザーにとって重要ではない可能性があります。そのため、ここでは、各サービスのサブスクリプションベースのビジネスプランの比較に焦点を当てるので、どちらがあなたまたはあなたの会社と従業員にとってより意味のあるものかを判断できます。
ルック、フィール、コスト
これを邪魔にならないようにしましょう。 OutlookとGmailは非常に異なるインターフェースを提供します。簡単に言えば、Outlookは企業の雰囲気を維持し、Gmailはもう少し創造的でスタートアップのようなものを提供します。 Outlookが企業通信の最新の手法である場合、Gmailはポストモダンです。
Outlookのインターフェースにはオプションとカスタマイズ可能な機能が満載されており、その多くはあなたやあなたの従業員が使い続けることはありません。 Gmailは独自の機能セットを提供しますが、全体としては、効率を上げるために必要な要素を提供することに焦点を合わせた、はるかにシンプルなユーザーエクスペリエンスです。
これらのメールサービスを購入する場合は、実際に付属のスイート、Microsoft Office 365 およびGoogle G Suite を購入します。念頭に置いておくべきことの1つは、Office 365には月額料金がかかりますが、年間契約が必要なことです。 G Suiteは、純粋に人員に基づく月額プランです。ユーザーあたりの月額料金は以下のとおりです。
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials：$ 5 | G Suite Basic：$ 6 |
| Office 365 Business：8.25 $ | G Suite Business：$ 12 |
| Office 365 Business Premium：$ 12.50 | G Suite Enterprise：$ 25 |
Tool Suite
繰り返しますが、ビジネス用にOutlookまたはGmailを購入する場合、実際には単なるメールサービス以上のものを購入しています。一連のツールを購入しますが、そのうちメールは1つだけです。
Office 365とG Suiteの違いは、現職者とその破壊者の比較です。将来の記事では、これらの2つのスイートが同じものと異なるものの詳細を説明しますが、ここでは際立った対照的な側面をいくつか紹介します。
Microsoft Office 365
私たちすべてがMicrosoft Word、Excel、PowerPointを使用しました。これらはOfficeの中心的な教義ですが、Office 365はさらに多くを提供します。現在、これら3つのプログラムは、デスクトッププログラムとしてだけでなく、オンラインで利用できるため、これらのプログラムで行う作業を保存および共有しやすくなっています。さらに、365は以下を提供します。
これらのいくつかのアプリは、デジタルスケールでの企業の内部運営方法を定義するようになった広範な機能を提供します。 Microsoftがビジネスに提供するエクスペリエンスを簡素化するためにこれらのツールにうまく統合できたことは大きな魅力です。
Google G Suite
G Suiteは、Microsoftの主要製品に匹敵する独自のアプリケーション群を提供していますが、その他にも多数あります。 GSuiteのWord、Excel、PowerPointに代わるものは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドです。ただし、G Suiteは、あらゆるビジネスに役立つさらに多くの機能を提供します。
明らかに、ここで考慮すべきことがたくさんあります。 Outlookは、提供するいくつかのまだ堅牢なアプリケーションに多くを統合します。 Googleは、Office 365がまったく提供していないアプリケーションのいくつかにまたがる一見非常に幅広い機能を提供しています。
組織
ビジネスをしているとき、メールは途切れることがなく、単なる会話の手段ではありません。電子メールは、専門家がビジネス上の意思決定を行うために使用する知識の集まりであり、その一部はミッションクリティカルです。会話や情報に優先順位を付けて整理することができないと、次の場所で効果的かつ効率的に作業することが難しくなります。ビジネスの速度を向上させ、質の高い結果を損なうことを避けます。
Outlook
従来のデジタル化されていない組織化の方法、フォルダー、およびファイルについて考える場合、おそらく思い浮かぶでしょう。基本的に、デジタル化とは、具体的な活動をデジタルプロセスに抽出するプロセスであり、当然のことながら、電子メールフォルダーとファイルの作成は自然な行動であると考えられます。
これがOutlookの仕組みです。従来のフォルダシステムを使用し、展開可能なファイルの場合と同様に、色付きのタブを使用してこれらのフォルダ内のメールを分類できます。必要に応じて、多数のフォルダとサブフォルダを作成できます。また、Outlookは、乱雑だと思われるメールを除外することで、電子メールを最適化しています。これらはClutterフォルダに移動して、表示する準備ができるまで邪魔にならないようにします。
Gmail
説明では、GmailとOutlookが電子メールを整理する方法の間にわずかなニュアンスがあるだけであることがわかりますが、Gmailのシステムを積極的に使用する場合、組織と優先順位付けの方法は著しく異なります。
Gmailは、従来の「フォルダ、ファイル」方式を抽象化するのではなく、ラベルを使用します。メッセージをフォルダーに入れるのではなく、複数のラベルでタグ付けできます。
Gmailをカスタマイズして、重要、未読、スター付きのメールを最初に表示できます。また、プライマリ、ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムごとに電子メールを自動的にフィルタリングできます。この優先順位付けと組織化システムにより、どのメールがあなたにとって最も重要であるかを非常に簡単に特定し、それらに素早くアクセスできます。
Gmailのこれらの違いにもかかわらず、興味深いのは、別のメールクライアントからGmailを使用している場合（ Outlookなど）のラベルはフォルダーとして表示されます。ある意味では、これによりGmailの汎用性が高まり、より柔軟なユーザーエクスペリエンスを提供できるようになります。
検索
検索は、メールに関しては組織と密接に関連しています。数か月前からメールに埋もれていた可能性のある必要な情報をすばやく効率的に見つけることができない場合、行動を起こす代わりに貴重な時間を無駄に費やすことになります。
Outlook
Outlookの検索機能は、キーワードとメールアドレスに基づいて、削除済みフォルダー内の数千のメールを含むすべてのフォルダーにわたってメールを追い詰めるのに十分です。 Outlookが時々不足する可能性があるのは精度です。
キーワードを検索しても、常に正しいメールが取得されるとは限らず、Outlookがチェーンから選択した数件のメールを取得する可能性が常にありますが、必要な1つのメールは除外します。ほとんどの場合うまく機能しますが、Googleのメールサービスと同じレベルの検索機能を採用しているわけではありません。
Gmail
Gmailの検索機能には、Googleの検索機能。これは、Gmailがそもそも作成された理由でもあります。Googleの検索エンジンのように動作するメールサービスを提供するためです。単純な用語で検索し、Gmailが正しい結果を提供することを信頼するだけでなく、「from：」、「to：」、「shortcut :、」などの高度な検索演算子を使用して、具体的な内容を見つけることができます必要です。
電子メールのリコール
GmailとOutlookにはさまざまな程度の詳細な機能を提供する重要な機能がいくつかありますが、1つの主要な機能はそれぞれメールリコールです。ほとんどの人は、ある時点で、間違った電子メールを間違った人に送信したり、まったく必要のないものを送信したりする神経質な状況を経験するため、操作の違いを強調する価値があります。
Outlook
Outlookは、メールのリコールおよびに最適です。電子メールを送信した電子メールアドレスがMicrosoft Exchangeでホストされている限り（実際のOutlookが実行されている電子メールサービス）、未読メッセージを削除および置換できます。
もちろん、電子メールが既に開かれている場合、それを思い出したり置き換えたりすることはできませんが、未読メッセージでこの機能を使用すると、持ってはいけない何かを送信したり、助けたりする際の困惑からあなたを救うことができます前回の送信を詳しく説明するフォローアップメールを送信するのではなく、より明確なメールを再送信します。
Gmail
Gmailは、Outlookに比べて少し不足しています。実際、Gmailは正当なメールのリコールさえ提供していません。代わりに、メールを送信してから送信をキャンセルするまで数秒かかります。オンまたはオフにし、キャンセル時間を最大30秒まで調整できます。速さが足りないと、その赤ちゃんはもういなくなってしまいます。
メールの王様は誰ですか？
あなたのビジネスに最適なメールサービス、Outlook、 Gmailは両方とも必要なものを提供します。メールはほんの始まりです。
それぞれが属する大きなシステム（Office 365とG Suite）は、ビジネスの運営方法に大きな違いをもたらします。これら2つのツールキットの違いについては、今後の記事で取り上げ、ビジネスに最適なものを決定できるようにします。