複数のExcelファイルのデータをマージする方法


Microsoft Excelで作業しているときに、データセットが別のシートやピボットテーブルなどに分散しているため、データの追跡が少し難しくなっていることがあります。ただし、特にチームで作業している場合は、常に複数のワークシートまたはExcelファイルを使用してデータを処理する必要はありません。

データを整理しておくために、データをマージできますExcelで。別のファイルのワークシートを結合したり、別々のExcelファイルを1つに結合したり、統合機能を使用してデータを結合したりできます。

これらの方法を使用してExcelファイルとデータをマージする方法は次のとおりです。

Excelで単一のワークシートを移動またはコピーする方法

通常のMicrosoft Excelファイルは、Excelウィンドウの下部にタブとして表示される複数のシート(またはワークシート)に分割されます。これらはページのように機能し、1つのファイルで複数のシートにデータを分散できます。

異なるExcelファイル(または、データセットを複製する場合は同じファイル)間でワークシートを移動またはコピーできます。 。

  • まず、Excelファイルを開きます。コピー元のExcelファイルの開いているウィンドウで、Excelウィンドウの下部にある選択するワークシートをクリックします。 Shiftを押しながら各シートのタブをクリックすると、複数のシートを選択できます。
    • シートのコピーまたは移動を開始するには、Homeタブ(上部のリボンバー)。
      • ここから、[フォーマット]>[シートの移動またはコピー]をクリックします>。
        • [移動またはコピー]ボックスで、コピーまたは移動するExcelファイルをボックスにドロップダウンメニュー。 [Before Sheet]セクションで、シートを配置する場所を選択します。デフォルトでは、Excelによってシートが移動されます。代わりにコピーする場合は、[コピーを作成]チェックボックスをクリックします。
        • 準備ができたら、[OK]を押してワークシートを移動またはコピーします。
        • 選択したワークシートは、必要に応じて移動またはコピーされますが、完全に結合されるわけではありません。

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          複数のExcelファイルを結合する方法

          Excelのシートの移動またはコピーツールを使用して、複数のExcelファイルのデータを結合できます。これを行うには、ファイル内のアクティブなワークシートをすべて選択し、それらを1つのターゲットファイルにマージして、このプロセスを複数のファイルに対して繰り返します。

          • これを行うには、Excelファイルを開きます。別のファイルに移動またはコピーするExcelファイルの開いているウィンドウで、Shiftキーを押しながら各シートタブをクリックして、ウィンドウの下部にあるすべてのシートタブを選択します。
            • 次に、リボンバーから[ホーム]>[フォーマット]>[シートの移動またはコピー]を押します。
              • 開いている[移動またはコピー]ダイアログボックスで、[ボックスへ]ドロップダウンメニューから結合先のExcelファイルを選択します。 [前のシート]セクションで、結合したシートを配置する場所を選択します。元のファイルをそのまま残したい場合は、[コピーを作成]を押してシートを移動するのではなくコピーし、[OK]を押して移動またはコピープロセスを開始します。
              • Excelファイルが複数ある場合は、これらの手順を繰り返して1つのファイルに結合する必要があります。

                使用Excelのデータを統合する統合ツール

                上記の方法を使用して、異なるExcelスプレッドシートファイル間でシートを移動およびコピーできます。これによりデータは移動されますが、統合はそれほどうまくいきません。データは引き続き別のシートに保持されます。

                この問題を回避するには、統合ツールを使用できますExcelで、複数のワークシートの数値データを新しい単一のワークシートにマージします。残念ながら、このプロセスはテキストを使用するセルでは機能しません。このデータを手動でカットアンドペーストするか、ExcelでVBAスクリプトを作成する でそれを行う必要があります。

                これを行うには機能するためには、一致するヘッダーラベルを持つシート全体に同じ方法でデータを表示する必要があります。開始する前に、データから空のデータ(空のセルなど)を削除する必要もあります。

                • この方法を使用してExcelでデータを結合するには、Excelファイルを開き、データをマージする対象のExcelファイル。ウィンドウ下部のシートタブの横にある+(プラス)ボタンを押して、新しいワークシートを作成します。
                  • 新しいワークシートで、[データ]>[統合]を押します。
                    • [統合]ウィンドウで、[関数]プルダウンメニューから[合計]が選択されていることを確認します。 [参照]入力ボックスの横にあるボタンをクリックして、最初のデータセットの選択を開始します。これは、マージするデータです。必要に応じて、セル範囲への参照を自分で入力することもできます。
                      • マウスを使用してデータを選択するには、次を含むシートをクリックします[統合–参照]ボックスが表示されたらワークシートにデータを選択し、[挿入]ボタンを押します。
                        • セル範囲が[参照]入力ボックスに表示されます。[追加]ボタンをクリックして、[すべての参照]リストに追加します。
                          • 上記の手順を繰り返して追加のデータセットを選択し、[追加]をクリックして各セットをシートに追加します。データに列または行のラベルがある場合は、[ラベルを使用]の[一番上の行]または[左の列]チェックボックスを押して、これらが正しく処理されていることを確認してくださいセクション。
                            • 元の個別のワークシートのデータを引き続き編集する場合は、[ソースデータへのリンクを作成]をクリックして有効にします。 strong>チェックボックス。これにより、元のデータに対するすべての変更が後で結合シートに確実に反映されます。
                              • データを単一のシートにマージする準備ができたら、 OKボタンを押します。
                                • 結合されたデータが表示され、行ラベルの横にオプションメニューが表示されて切り替えられます異なるデータビュー間-これらのオプション(1ボタンなど)をクリックして、部分的または完全にマージしたデータを非表示または表示します。
                                • ソースデータへのリンクを作成することを選択した場合、新しいワークシートは、個別のシートとファイルのミラーバージョンとして機能します。それ以外の場合は、データをこのシートにコピーして直接編集できます。

                                  結合されたExcelデータの使用

                                  Excelのデータを結合するかどうか単一のシートまたはファイル、または作業を複数のファイルに分散したい場合は、これらのヒントを整理しておくと役立ちます。準備ができたら、他のユーザーとExcelファイルを共有する を開始して、チームとして効果的にコラボレーションし、データを分析できます。

                                  マージされたデータへの変更の追跡が失われることを心配している場合は、心配しないでください。組み込みの追跡機能を使用して簡単にExcelで変更を追跡する できます。

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                                  12.04.2020