GoogleスプレッドシートでVLOOKUPを使用する方法


人生はめちゃくちゃですよね?財務の追跡や時間の管理などは面倒で時間がかかります。それでも、これらは、整理された場合、あなたの人生を改善するものです。 スプレッドシートは毎日役立ちます この種のタスクでは。

ただし、スプレッドシートで情報を見つけるのは難しい場合があります。そのため、GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数を使用して、スプレッドシートで何かを簡単に見つける方法を紹介します。

VLOOKUPはです。 1スプレッドシートの最初の列で何かを検索します。建物の列と同様に、スプレッドシートの列は垂直であるため、Vは垂直用です。したがって、VLOOKUPが探している重要なものを見つけると、その行の特定のセルの値がわかります。

VLOOKUP関数の説明

以下の画像は、VLOOKUP関数の構文です。これは、使用されている場所に関係なく、関数がどのようにレイアウトされるかです。

関数は= VLOOKUP()の部分です。関数内には次のものがあります。

  • 検索キー–VLOOKUPに検索する必要があるものを通知します。
  • 範囲–通知しますそれを探す場所をVLOOKUPします。 VLOOKUPは、常に範囲の左端の列を検索します。
  • インデックス–値を検索するために範囲内の左端の列の右側にある列の数をVLOOKUPに指示します。検索キーに一致するものが見つかった場合。左端の列は常に1で、右隣の列は2などです。
  • 並べ替えられていますか?–最初の列が並べ替えられているかどうかをVLOOKUPに通知します。これはデフォルトでTRUEに設定されます。これは、VLOOKUPが検索キーに最も近い一致を見つけることを意味します。これにより、結果の精度が低下する可能性があります。 FALSEは、完全に一致する必要があることをVLOOKUPに通知するため、FALSEを使用します。
  • 上記のVLOOKUP関数は、セルE1 <にある値を使用します。 / strong>検索キーとして。 A1からC5までのセル範囲の列Aで一致するものが見つかると、同じ行の3番目の列が検索されます。一致するものを見つけて、その中の値を返します。下の画像は、セルE14を入力した結果を示しています。次に、GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使用するいくつかの方法を見てみましょう。

    例1:ジョブの追跡にVLOOKUPを使用する

    サービスビジネスがあり、作業指示がいつ開始されるかを知りたいとします。ワークシートを1つ作成し、作業指示番号まで下にスクロールしてから、行全体を調べて、いつ開始するかを確認できます。それは退屈になり、エラーが発生しやすくなります。

    または、VLOOKUPを使用することもできます。

    1. ワークシートのどこかに作業指示作業日の見出しを入力します。
      1. Work Dateの右側のセルを選択し、数式= VLOOKUPの入力を開始します。入力するとヘルプボックスがポップアップ表示され、入力内容に一致する利用可能なGoogleスプレッドシートの機能 が表示されます。 VLOOKUPが表示されたら、Enterキーを押して、入力を完了します。
        1. VLOOKUPが検索キーを見つける場所を設定するには、このすぐ上のセルをクリックします。
          1. 検索するデータの範囲を選択するには、A列ヘッダーとドラッグして、列Hを含むすべてを選択します。
            1. データを取得するインデックスまたは列を選択するには、A <からカウントします。 / strong>からHへ。 Hは7番目の列なので、数式に7と入力します。
              1. 次に、範囲の最初の列をどのように検索するかを示します。完全に一致する必要があるため、FALSEと入力します。
              2. FALSEの後に開き角かっこを入れたいことに注意してください。それを削除するには、バックスペースを押します。

                次に、曲線の閉じ括弧を入力し、Enterを押して数式を完成させます。

                エラーメッセージが表示されます。それで大丈夫です;私たちは物事を正しく行いました。問題は、検索キーの値がまだないことです。

                VLOOKUP数式をテストするには、数式の上のセルに最初の作業指示番号を入力して、を押します。 入力。返される日付は、作業指示書A00100のWorkDate列の日付と一致します。

                これにより作業がどのように楽になるかを確認するには、作業指示書番号を入力しますこれは、A00231のように、画面には表示されません。

                A00231の返される日付と行の日付を比較すると、一致しているはずです。もしそうなら、式は良いです。

                例2:VLOOKUPを使用して1日のカロリーを計算する

                作業指示の例は良いですが、単純です。毎日のカロリー計算機を作成して、GoogleスプレッドシートでVLOOKUPの実際のパワーを見てみましょう。データを1つのワークシートに配置し、カロリー計算機を別のワークシートに作成します。

                1. 食品とカロリーのリストからすべてのデータを選択します。
                  1. データ>名前付き範囲を選択します。>
                    1. 範囲にFoodRangeという名前を付けます。 名前付き範囲 は、範囲の実際の定義であるSheet2!A1:B:29よりも覚えやすいです。
                      1. 食品が追跡されているワークシートに戻ります。カロリーを表示する最初のセルに、数式= VLOOKUP(A3、FoodRange、2、False)を入力できます。
                      2. 動作しますが、A3には何もないため、醜い#REFエラーが発生します。この計算機では、多くのFoodセルが空白のままになっている可能性があり、全体に#REFを表示したくありません。

                      3. VLOOKUPを配置しましょうIFERROR関数内の数式。 IFERRORは、数式に問題がある場合は空白を返すようにSheetsに通知します。
                        1. 数式を列にコピーするには、セルの右下隅にあるハンドルを選択し、必要な数のセルの上にドラッグします。
                        2. 数式で列のキーとしてA3が使用されると思われる場合でも、心配する必要はありません。スプレッドシートは、数式が含まれている行のキーを使用するように数式を調整します。たとえば、次の画像では、4行目に移動すると、キーがA4に変更されていることがわかります。数式は、列から列に移動すると、このように自動的にセル参照を変更する されます。

                          1. すべてを合計するには1日のカロリーについては、合計の横の空白のセルで= SUM関数を使用し、その上のカロリーのすべての行を選択します。
                          2. これで、今日のカロリー数を確認できます。

                            1. カロリーの列を選択します月曜日から、火曜日水曜日などのカロリー列に貼り付けます。
                            2. 月曜日より下の合計セルについても同じようにします。これで、毎週のカロリーカウンターができました。

                              VLOOKUPのまとめ

                              これがGoogleスプレッドシートへの初めてのダイビングである場合と関数を使用すると、VLOOKUPのような便利で強力な関数がどれほど役立つかがわかります。 IFERRORなどの他の関数や他の多くの関数と組み合わせると、必要なことをすべて実行できます。これを楽しんだら、ExcelからGoogleスプレッドシートへの変換 を検討することもできます。

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