Outlookで署名を追加する方法


電子メールの署名は、特にビジネス環境で一般的です。これらの署名は通常、電子メールの送信者に関する情報を提供し、名前、会社での位置、電子メールアドレス、その他の情報などの詳細を含むことがよくあります。必要に応じて、Outlookのメールに署名を追加することもできます。

メールに署名を追加する に関するガイドは既にありますが、それを可能にするインターフェイスはその後変更されました。このガイドでは、コンピューターのOutlookに署名を追加できるように、さまざまなプラットフォーム用の最新バージョンのOutlookについて説明します。

WindowsのOutlookに署名を追加

Windowsユーザーの場合、Outlookが主要な電子メールクライアントである可能性があります。このプラットフォームでは非常に優れた機能を発揮し、単一のアプリ内から複数のメールアカウントを管理する を使用できます。

Outlook for Windowsへの署名の追加は非常に簡単です。メールアカウントごとに個別の署名を作成することもできます。

  • PCでOutlookアプリを起動します。
  • >画面の左上隅にある[ファイル]タブをクリックしてメニューを開きます。
    • オプションをクリックして画面の左側のサイドバー。
      • 次の画面で、左側のサイドバーの[メール]をクリックしてメール設定にアクセスします。
      • 右側のペインで、[メッセージを作成]というセクションを見つけます。このセクション内には、[署名]というラベルのボタンがあります。クリックして開きます。
        • 次の画面で[新規]をクリックして、アプリに新しい署名を作成します。
          • 署名の名前を入力するように求められます。そうして、[OK]をクリックします。
            • リストで署名を選択すると、すぐに編集できるようになります下のボックス。

              ここでは、署名をプレーンテキストで入力し、使用可能な書式設定オプションを使用して署名を定型化できます。必要に応じて、署名に画像を追加することもできます。

              [デフォルトの署名を選択]セクションで、新しい署名を使用するメールアカウントを選択します。新しいメールのそれぞれに署名を適用する場合は、[新しいメッセージ]メニューから署名を選択します。メールの返信と転送に使用する署名を選択することもできます。

              最後に、署名の作成が完了したら、[OK]をクリックします。
            • Outlook For Macに署名を追加

              Outlook for Mac にも署名を追加できますが、追加するオプションもありますWindowsの場所とは別のメニューにあります。それ以外は、アプリで署名を追加およびフォーマットするための同数のオプションと機能を提供します。

              • Dockで[Launchpad]をクリックし、 Outlookを検索して開きます。
                • 上部のOutlookメニューをクリックして選択します設定
                  • 次の画面で、メール署名をクリックしますstrong>セクション。メールの署名を管理できます。
                    • 署名の編集で+(プラス)記号をクリックしますOutlook for Macに新しい署名を追加するためのボックス。
                      • すぐに新しいウィンドウが開き、署名を入力して書式を設定できます。ご覧のように、署名を好きなようにスタイルするオプションがあります。
                        • デフォルトの署名を選択セクションで、署名を使用するメールアカウント、新しいメールに使用する場合、返信や転送に含める必要がある場合など、オプションを指定できます。

                          WebのOutlookに署名を追加

                          デスクトップバージョンとは異なり、Outlook for Webはあちこちにオプションが散らかっておらず、簡単に見つけることができますアプリに署名を追加するオプション。基本的に必要なことは、Web上でアプリを起動し、オプションをクリックするだけです。

                          In_content_1 all:[300x250] / dfp:[640x360] ->
                          • Outlook for Web に移動し、まだログインしていない場合はアカウントにログインします。
                          • 上部の設定アイコンをクリックします-右隅にある[すべてのOutlook設定を表示]オプションを選択します。
                            • 次の画面で、画面で使用可能なオプションから[作成して返信]をクリックします。
                              • すぐにすると、右側のペインに大きな白いボックスが表示されます。そこで署名を追加できます。

                                署名を入力し、使用可能なツールを使用して書式を設定し、メールに含めるタイミングなどの適切なオプションを選択して、最後に[保存下部。
                              • Outlookで署名を使用する

                                すべてに署名を含めることを選択していない限り送信メールのうち、新しいメールのそれぞれに手動で追加する必要があります。ただし、新しいメールウィンドウで簡単にアクセスできるため、非常に簡単です。

                                • Outlookを起動して、新しいメール新しいメールを作成します。
                                  • メッセージタブ内にいることを確認します。タブで[含める]というタイトルのセクションを見つけ、[署名]をクリックします。
                                    • 作成した署名前にリストに表示されます。クリックすると、すぐに現在のメールに追加されます。
                                      • 別の署名を使用する場合は、署名をクリックします
                                      • Outlookで署名を変更する

                                        署名に含まれる詳細のいずれかが変更された場合、あなたの署名がそれを反映していることを確認したい。あらゆるプラットフォームのOutlookで署名を変更することは完全に可能であり、以下のように変更できます。

                                        • Outlook for Windowsで、[新しいメール]をクリックし、[署名]をクリックし、[署名]をクリックします。その後、署名を選択して編集できます。
                                          • Outlook for Macで、Outlook>Preferences>Signaturesをクリックして、署名して、[編集]をクリックします。
                                            • Outlook for Webバージョンで、設定アイコンをクリックし、表示Outlookのすべての設定]で[作成して返信]を選択すると、署名を編集できます。
                                            • Outlookのメールに署名を含めて、下のコメントにコメントをお送りください。

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