知っておくべき5つのGoogleスプレッドシートスクリプト関数


Google Sheetsは強力なクラウドベースのスプレッドシートツールで、Microsoft Excelでできることのほとんどすべてを実行できます。しかし、Googleスプレッドシートの真の力は、それに付属するGoogleスクリプト機能です。

Google Appsスクリプトは、Googleスプレッドシートで だけでなく、Googleドキュメント、Gmailでも機能するバックグラウンドスクリプトツールです。 、グーグルアナリティクス 、および他のほぼすべてのGoogleクラウドサービス。これらの個々のアプリを自動化し、それらのアプリを相互に統合できます。

この記事では、Google Appsスクリプトの使用方法、Googleスプレッドシートで基本的なスクリプトを作成してセルデータを読み書きする方法、最も効果的な高度なGoogleスプレッドシートについて説明しますスクリプト機能。

Google Appsスクリプトの作成方法

Googleスプレッドシート内から最初のGoogle Appsスクリプトの作成を今すぐ開始できます。

これを行うには、メニューから[ツール]を選択し、[スクリプトエディター]を選択します。

これにより、スクリプトエディターウィンドウが開き、デフォルトでmyfunction()。ここで、Googleスクリプトを作成およびテストできます。

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試してみるには、1つのセルからデータを読み取り、計算を実行し、データ量を別のセルに出力するGoogleスプレッドシートスクリプト関数を作成してみてください。

セルからデータを取得する関数は、getRange()およびgetValue()関数です。行と列でセルを識別できます。したがって、行2と列1(A列)に値がある場合、スクリプトの最初の部分は次のようになります。

function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var row = 2; var col = 1; var data = sheet.getRange(row, col).getValue(); }

これは、その値を格納しますdata変数のセル。データに対して計算を実行し、そのデータを別のセルに書き込むことができます。したがって、この関数の最後の部分は次のようになります。

   var results = data * 100;
sheet.getRange(row, col+1).setValue(results); }

関数の作成が完了したら、保存するディスクアイコンを選択します。

初めて実行するときこのような新しいGoogleスプレッドシートスクリプト関数(実行アイコンを選択することで)、Googleアカウントで実行するスクリプトの承認を提供する必要があります。

許可を続行します。スクリプトを実行すると、スクリプトが計算結果をターゲットセルに書き込んだことがわかります。

Google Appsの基本的なスクリプト関数の作成方法がわかったところで、さらに高度な関数を見てみましょう。

getValuesを使用して配列を読み込む

配列を使用することにより、スプレッドシート内のデータを新しいレベルにスクリプト化して計算するという概念を取り入れることができます。 getValuesを使用してGoogle Appsスクリプトに変数をロードすると、変数はシートから複数の値をロードできる配列になります。

function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var data = sheet.getDataRange().getValues();

データ変数は多次元ですシートからのすべてのデータを保持する配列。データに対して計算を実行するには、forループを使用します。 forループのカウンターは各行で機能し、列はデータを取得する列に基づいて一定のままです。

スプレッドシートの例では、3行で計算を実行できます

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var result = data[i][0] * 100; sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result);  } }

上記と同様に、このスクリプトを保存して実行します。すべての結果がスプレッドシートの列2に入力されていることがわかります。

配列変数のセルと行を参照することは、getRange関数を使用する場合とは異なることに気付くでしょう。

data [i] [0]は、最初の次元が行で2番目が列である配列の次元を指します。これらは両方ともゼロから始まります。

getRange(i + 1、2)は、i = 1の場合(行1はヘッダーであるため)、2は2番目の行を参照します。結果が保存される2番目の列。

appendRowを使用して結果を書き込む

新しいデータを書き込むスプレッドシートがある場合新しい列ではなく行?

これは、appendRow関数を使用して簡単に実行できます。この関数は、シート内の既存のデータを気にしません。既存のシートに新しい行を追加するだけです。

例として、1から10までカウントする関数を作成し、カウンター列。

この関数は次のようになります。

function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); for (var i = 1; i<11; i++) { var result = i * 2; sheet.appendRow([i,result]); } }

この関数を実行した結果は次のとおりです。

URLFetchAppでRSSフィードを処理

以前のGoogleスプレッドシートスクリプト機能とURLFetchAppを組み合わせて、任意のWebサイトからRSSフィードを取得し、そのWebサイトに最近公開されたすべての記事のスプレッドシートに行を書き込むことができます。

これは、基本的に独自のRSSフィードリーダースプレッドシートを作成するDIYの方法です!

これを行うスクリプトもそれほど複雑ではありません。

function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var item, date, title, link, desc;  var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText(); var doc = Xml.parse(txt, false);   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText(); var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");    // Parsing single items in the RSS Feed for (var i in items) { item  = items[i]; title = item.getElement("title").getText(); link  = item.getElement("link").getText(); date  = item.getElement("pubDate").getText(); desc  = item.getElement("description").getText(); sheet.appendRow([title,link,date,desc]); } }

ご覧のとおり、Xml.parseは各アイテムをRSSフィードから引き出し、各行をタイトル、リンク、日付、説明に分けます。

appendRow関数を使用すると、これらのアイテムをRSSフィード内のすべてのアイテムの適切な列に配置できます。

シートの出力は次のようになりますこのようなもの:

代わりにRSSフィードURLをスクリプトに埋め込む場合、シートにURLを含むフィールドを作成し、監視するすべてのWebサイトに1つずつ、複数のシートを作成できます。

文字列の連結と復帰改行の追加

テキスト操作機能を追加してRSSスプレッドシートをさらに一歩進め、メール機能を使用して、新しい投稿すべての概要を記載したメールを自分に送信できます。サイトのRSSフィードで。

これを行うには、前のセクションで作成したスクリプトの下に、スプレッドシート内のすべての情報を抽出するスクリプトを追加します。

スプレッドシートにRSSデータを書き込むために使用したのと同じ「アイテム」配列からすべての情報を解析して、件名行とメールテキスト本文を作成します。

これを行うには、「items」Forループの前に次の行を配置して、件名とメッセージを初期化します。

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

次に、ループの「アイテム」(appendRow関数の直後)、次の行を追加します。

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

「+」記号は、4つのアイテムすべてを連結し、その後に「\ n 」各行の後の改行。各タイトルデータブロックの最後には、適切にフォーマットされたメール本文に2つのキャリッジリターンが必要です。

すべての行が処理されると、「body」変数にメールメッセージ文字列全体が保持されます。これで、メールを送信する準備ができました!

Google Apps Scriptでメールを送信する方法

Googleスクリプトの次のセクションでは、送信します「件名」と「本文」をメールで送信します。 Googleスクリプトでこれを行うのは非常に簡単です。

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailAppは、Google Appsスクリプト内の非常に便利なクラスであり、Googleアカウントのメールサービスにアクセスして送受信することができますメール。これにより、sendEmail関数を使用した1行で、メールアドレス、件名、本文のみをメールを送る できます。

結果のメールは次のようになります。 。

抽出機能の組み合わせウェブサイトのRSSフィードをGoogleスプレッドシートに保存し、URLリンクを含めて自分に送信すると、どのウェブサイトの最新コンテンツをフォローするのにも非常に便利です。

アクションを自動化し、複数のクラウドサービスを統合するために、Google Appsスクリプトで使用できます。

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16.01.2020