Dropboxは2015年にDropbox Paperを発表し、2017年に世界のどこからでもチームメンバーを編成してコラボレーションする新しい方法として製品を発売しました。基本的には、主にGoogleドライブとOffice 365によって人質に取られたオンラインのコラボパイの一部を望んでいました。
Dropbox Paperにとって、これは短期間で長く曲がりくねった道でした。 Dropbox Paperとは何ですか？それは競争に耐えられますか、それともそれ自身の誇大宣伝の重みの下でクラッシュして焼かれましたか？
Dropbox Paperとは
Dropbox Paperは、ドラッグアンドドロップ機能を備えた共同編集サービスです。非常に柔軟性が高く、あらゆる規模のチームが集まり、創造的なアイデアを作成、レビュー、修正、管理、整理することができます。チームのすべてのメンバーが同時に対話できる巨大な仮想ホワイトボードと考えてください。
タスクの割り当て、コメント、変更履歴などのコラボレーション機能が評価され、リッチメディア統合のサポートも同様です。製品が機能しなくなったように見えるのは、フォーマットオプションと編集機能がないことです。
Paperは最近Dropbox自体に統合され、スタンドアロンサービスとは見なされなくなりました。つまり、Paperを使用するにはDropboxアカウントが必要です。ただし、Paperを現在使用しているユーザーは、作成されたすべてのドキュメントを保持しますが、Dropboxには.paper形式で表示されます。
Dropbox紙と競合他社
Googleドキュメントとの比較
In_content_1 all：[300x250] / dfp：[640x360]->「王のために来るときは、見逃さない方がいいです」。 Dropbox PaperをGoogleドキュメントに積み重ねる場合、このフレーズは関連性が高すぎるようです。この比較では、Paperは射撃場でより多くの時間を費やしたはずです。
公平に言えば、直接比較は実際の議論ではありません。コラボレーションの取り組みを除けば、ほとんどの点で似ていません。 Googleドキュメントはワードドキュメントのスタイルおよび編集ツールですが、Paperは共同のメモ作成ソフトウェアに近いものを表しています。
どちらかと言えば、Dropbox Paperは、あなたが思っているよりもEvernoteとMicrosoftのOneNoteを模倣しているようです。 Googleドライブで見つけてください。
Evernoteとの対比
Evernoteは、常に、メモを取るためのツールとして意図されていました。あなたはアイデアをブレインストーミングし、Evernoteはアイデアを書き留めて後で使用するための場所を提供します。その後、これらのメモを整理するためにタグで分類できます。
Dropboxの動作は少し異なります。保存されたドキュメントはフォルダの下にファイルされます。これは、GoogleドキュメントやMicrosoftとの類似点の1つです。このシステムでは、フォルダ内に必要な数のフォルダを作成できます。 Evernoteの制限された深さからのかなりのステップアップ。
どちらのオプションも基本的なテキスト形式（太字、斜体、箇条書きなど）を提供します。Evernoteがいくつかのポイントを獲得するのは、Skitchによる画像編集をサポートする機能です。 Paperにはサードパーティの編集サービスも必要ですが、直接サポートしているわけではありません。つまり、自分で検索を選択できます。
どちらのサービスにも、同様の共有方法があります。 Paperには[招待]ボタンが使用されていますが、Evernoteには[共有]ボタンがあります。どちらも、誰が編集および表示できるかを権限制御できます。
コラボレーションに関しては、Paperが最も輝きます。 @メンションを通じて特定のノートの注意を引くことができます。次に、to-doリストを作成して、チームのさまざまなメンバーに個々のタスクを割り当てます。
どちらのオプションも優れていますが、Evernoteの作成中にコラボレーションを念頭に置いたことはありません。チームの共通点はありますが、Paperはこの点で勝者として高く評価されています。
Microsoft OneNoteとの比較
OneNoteでノートブックを作成できます。各ノートブックの内部には、テキスト、オーディオ、およびイメージのメモを作成するセクションがあります。タグを使用して、すべてのノートブックで同様のメモを整理することもできます。前述のように、紙はフォルダシステムを使用しています。
OneNoteは、Googleドキュメントとは異なり、リボンスタイルのインターフェースを使用して、フォーマット部門で紙を粉砕します。 Paperを使用すると、最小限のオプションで限られたポップアップが表示されます。これにより、UIがすっきりし、より親しみやすくなると言われていますが、いくつかのオプションを追加することで対処できます。
紙の共有機能はOneNoteよりも優れていますが、ほんのわずかです。 OneNoteは、ドキュメントを共有するために同様の形式を使用しますが、アクセス許可などの高度なオプションがありません。つまり、あなたのリンクを手にした人なら誰でもあなたの文書を無修正で編集できるということです。このようなことを避けるには、ドキュメントを少数のメールアドレスのみに公開することをお勧めします。
OneNoteには、メモを取るアプリでは一般的に見られない珍しい機能がたくさんあります。簡単な数式を実行でき、組み込みのシソーラスと言語翻訳ツールが付属しており、PDF形式とWord形式の両方でメモを変換して送信できます。また、スキャンした画像をメモに変換するための高度なOCR機能も備えています。
紙にはこれらのものはありません。ただし、コラボレーションのニーズには紙の方が優れています。 Microsoft Office Suiteと緊密に統合されたデジタルノートブックの場合、OneNoteが最も確実なオプションです。
Dropbox Paperの用途
作成者、共同編集者、プレゼンターは、少量でも、Dropbox Paperを利用できます。ホワイトペーパーの無限のシートのように見え、Trello、YouTube、Spotify、Vimeoなどのさまざまな形式のリッチメディアをブレーンストーミングしたり埋め込んだりするための大きなワークスペースを提供します。
メディアを追加できるだけではありませんインタラクティブにすることもできます。つまり、Dropbox Paperを使用して、学生向けのレッスンプランや従業員向けのビデオとオーディオのプレゼンテーションを作成し、コピーをすべての参加者と共有できます。
Paperの優れた機能の1つ競合他社と比較して、チェックリストブロックがあります。この機能を使用すると、タスクを作成し、それらをコントリビューターに割り当て、期限を設定し、完了時にチェックオフできます。誰もが期限を確認できる場合でも、割り当てられたタスクにしかタスクが表示されないため、この機能は少しぎこちなくなることがあります。
紙にTrelloカードを追加すると、 Trelloで更新されたときにドキュメントを更新します。このサービスを現在使用している組織は、これがチェックリストブロックのそれよりも有益であると感じる可能性があります。
全体として、Dropbox Paperは、ほとんどのメモを取るサービスのまともな代替手段ですが、競合する場合に行く方法がありますGoogleのいいね。