Gmail から Google カレンダーのイベントを作成する方法

Google カレンダーのイベントをスケジュールするときに、メールでのやり取りをやめてください。 Gmail で Google カレンダーのイベントを直接作成できます。

メールからイベントを作成する

Gmail でメールから Google カレンダーのイベントを作成する する簡単な方法が 2 つあります。 1 つの方法は新しいメッセージを作成する場合に最適ですが、2 つ目の方法は返信、転送、または新しいメールを作成する場合に適しています。

作成受信したメッセージからのイベント

イベントを促すメールを受信したら、わずか数ステップで Google カレンダーにイベントを設定できます。

  1. 受信トレイ内のメールを選択するか、新しいウィンドウで開きます。
  2. 上部のツールバーの 縦に 3 つの点を使用して、イベントの作成を選択します。
    3. <オルスタート = "3">
  3. Google カレンダーが新しいタブで開くと、メールの件名がイベントのタイトルとして、説明がメッセージ本文として、送信者がゲストとして表示されます。通常どおり、タイトルを編集し、ゲストを追加し、その他のイベントの詳細を完了できます。
    1. 上部の 保存を選択して終了し、メール送信者や他のゲストとイベントを共有します。

      2. 作成新しいメッセージ、返信、または転送のイベント

      新しいメッセージを作成している場合、返信している場合、または メールを転送する の場合は、Google カレンダーのイベントを簡単に作成できます。

      1. メッセージ ウィンドウの下部にある カレンダーアイコンまたは 縦に並んだ 3 つの点を選択します。 会議の時間を設定するに移動し、イベントを作成するを選択します。
        1. Gmail の右側に新しいイベント ウィンドウが表示されます。イベントを含むメールに返信する場合、タイトルがメールの件名として表示され、送信者がゲストとして表示され、両方を編集できます。新しいメッセージの場合は、通常と同じように、タイトル、日時、ゲストを指定してイベントを作成します。
          1. イベントの詳細の追加が完了したら、下部にある保存を選択します。ゲストに招待メールを送信するように求められたら、好みに応じて 送信または 送信しないを選択します。
            1. 上記で [送信] または [送信しない] を選択しても、招待状は引き続きメール ウィンドウ内に表示されます。その後、メッセージを完成させて、通常どおり送信できます。.

              2. メールからイベントを削除する場合は、右上隅の Xを使用します。

              利用可能な時間を送信してイベントを作成する

              Gmail からイベントをスケジュールするためのもう 1 つの便利な時間を節約する機能を使用すると、受信者に連絡可能な時間を送信できます。その後、時間を選択して Google カレンダーでイベントを作成できます。

              この機能は、すべての Google Workspace 顧客と 個人の Google アカウント の顧客が利用できます。

              このスケジュール オプションを使用するには、次の点に留意する必要があります。

              • この機能は現在、1 対 1 の会議でのみ機能します。
              • 複数の受信者を含める の場合、最初に応答した人だけがイベント ゲストになります。
              • この記事の執筆時点では、この機能はメインの Google カレンダーでのみ使用できます。

                • Google はいつでもこれらの制限を更新する可能性があることに注意してください。

                空き時間を送信してください

                同じ方法で、選択した時刻を新しいメールで受信者に送信したり、返信したり、転送したりできます。

                1. 電子メール ウィンドウの下部にある カレンダーアイコンまたは 縦に並んだ 3 つのドットを選択します。 会う時間を設定するに移動し、空いている時間を提案するを選択します。
                  1. 右側のサイドバーに Google カレンダーが表示されます。サイドバーの下部にある最初のドロップダウン メニューを使用して、空き時間の期間を選択します。
                    1. [日付を追加] を選択し、ポップアップ カレンダーから日付を選択します。
                      1. 選択した日付の開始時刻と終了時刻を選択します。
                      2. 同じ日付に別の時間枠を追加するには、右側のプラス記号を使用します。
                      3. 別の日時の空き状況を追加するには、日付を追加を選択します。
                      4. 終了したら、下部にある [次へ] を選択します。
                        1. 次の画面で、希望に応じて イベント タイトルと イベント期間を追加または編集します。必要に応じて、日付と時刻を調整または追加することもできます。
                          1. 場所や会議の詳細を追加するには、詳細情報を展開して情報を入力します。
                          2. 準備ができたら、サイドバーの下部にある [メールに追加] を選択します。
                              3. .
                          3. Gmail メッセージ本文内に [提案された時間] ボックスが表示されます。メールに必要事項を記入して送信するだけです。

                            4. イベントを作成します

                            上記の手順に従って受信者に空き時間を送信すると、受信者はメール内の日付と時間帯の 1 つを選択してイベントを受け入れ、スケジュールを設定できます。

                            その後、名前とメール アドレスを尋ねるポップアップ メッセージが表示されます。次に、確認を選択します。

                            相手には日時が記載された確認メッセージが届き、あなたにはそれを知らせるメールが届きます。

                            選択した時間を受け入れてイベントを保存するには、はいを選択します。または、[いいえ] を選択して拒否するか、自信がない場合は [たぶん] を選択します。

                            同意すると、Google カレンダーでイベントがポップアップ表示され、保存および確認されます。

                            Gmail でスケジュールを設定シンプル

                            作成中のメールからイベントを作成する場合でも、空き時間を受信者に返信する場合でも、Gmail や Google カレンダーとの統合により、スケジュールの設定が簡単になります。

                            詳細については、Google カレンダーを使用するためのプロのヒント をご覧ください。.

                            関連記事:

                            Gmail で差し込み印刷を使用する方法

                            16.11.2023