Everは、Google DocsとMicrosoft Wordの違いは何だと思いましたか？両方のワードプロセッサは表面上は似ているかもしれませんが、実際には多くの点で異なっています。
この記事では、どちらのオプションが最適かを判断するのに役立つ大きな違いを指摘します。
機能-Microsoft Wordが勝つ
Microsoft WordがGoogleドキュメントよりも長く使用されているため、Microsoftは機能をバンドルし、より強力なソフトウェアを構築します。機能に関しては、Microsoft Wordが最も先進的なオプションであると言っても差し支えありません。
それでも、Googleドキュメントは役に立たないわけではありません。実際、Microsoft Wordは、より高度な機能を実際に利用できる場合にのみ、実際にここに登場します。
ユーザーの90％にとって、Googleドキュメントのワープロ機能は十分すぎるほどです。ただし、一部の人にとっては、Microsoft Wordの高度な機能が重要になります。 Wordの高度な機能には、主に表の書式設定とコントロールの改善、テキストスタイルの制御の強化、グラフィックと画像の実装の改善が含まれます。
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Microsoft Wordでは、ドキュメントのページ番号付けと整理もはるかに簡単です。また、Wordの用途によっては、はるかに強力なテンプレートを使用して作業を高速化できます。最後に、Wordではリストや箇条書きのようなシンプルなものが優れています。
ドキュメントでこの機能を使用すると、改行が追加される小さな問題が発生することがあり、箇条書きが削除されます、またはフォーマットが失われます。
コラボレーション– Googleドキュメントが勝ちます
Microsoft WordとGoogleドキュメントの両方にコラボレーション機能が追加されましたMicrosoft 365がWordをクラウドにもたらします。ただし、Google Docsはいくつかの理由でこのカテゴリに勝ちます。
まず、Google Docsがドライブに組み込まれているため、共有しているファイルを簡単に確認でき、ファイルに簡単に移動できます。
共有は、[ファイル]>[共有]をクリックしてリンクを作成するのと同じくらい簡単です。または、個別のメールを送信することもできます。 Googleドキュメントの共有機能の優れた点は、ドキュメントを編集できるユーザー、閲覧できるユーザー、コメントできるユーザーを簡単に制御できることです。このため、Google Docsは、世界中のユーザーが閲覧およびダウンロードできるパブリックドキュメントを作成するための優れたプラットフォームです。
Microsoftは、コラボレーションも-右上の[共有]ボタンをクリックするだけです。そこからOneDriveに保存して、共有したい人の名前を追加できます。ドキュメントとは異なり、ドキュメントを特定の人に送信する必要があるため、多くのオープンなオーディエンスにアクセスできるようにすることはより困難になります。
Wordで各著者の変更を追跡し、最終バージョンに進む前にこれらの変更を修正できます。また、ドキュメントにコメントを追加することもできます。
この機能はすべてGoogleドキュメントで利用できます。また、Googleドキュメントには、過去の編集内容と編集者を表示する非常に強力なタイムライン機能もあります。いつでもクリックしてドキュメントの古いバージョンに戻すか、単に古いバージョンをプレビューして変更を比較することができます。
クラウドと同期-Googleドキュメント
Microsoft WordとGoogle Docsはどちらも、優れたクラウド機能を提供しています。ファイルを開いて編集し、Microsoft Wordとオンラインで自動的に同期できるようにするには、Office 365サブスクライバーである必要があります。それ以外の場合は、Microsoft Office 2019ファイルでOneDriveバックアップをセットアップする必要があります。
Googleドキュメントを使用すると、クラウドに自動的に保存されます。実際、変更は変更するたびにドキュメントに保存されるため、保存ボタンを押すことを心配する必要はありません。
この上で、ページの上部にある[ドライブに保存されたすべての変更]テキストをクリックして、現在からドキュメントを最初に開始するまでのすべての変更を確認および修正できます。
ストレージの制限については、Office 365があればMicrosoft Wordが勝ちますが、そうしないと、GoogleドライブはOneNoteよりも多くの空き容量を提供します。ありがたいことに、Mac、Windows、Android、iOS、およびWebを含むすべての主要プラットフォームでWordとGoogleドキュメントの両方にアクセスできます。
つまり、このセクションでは、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordは非常に近いものですが、 Googleドキュメントは、その優れた自動保存機能のおかげでわずかに進歩しています。
オフラインアクセス-Microsoft Wordが勝つ
Microsoft Wordは、間違いなく、オフラインアクセスを備えたドキュメントプロセッサを必要とする人にとって最適なオプションです。 Microsoft Wordを使用すると、Office 2019でもOffice 365でも、新しいオフラインドキュメントを簡単に作成でき、オンラインになったらクラウドにアップロードできます。
次の場合に機能が失われることはありません。 Microsoft Wordはオフラインになりますが、共同編集は利用できません。一方、オフライン機能に関しては、Googleドキュメントにはさらに制限があります。
デフォルトでは、Googleドキュメントにはオフライン機能はありません。ただし、GoogleドキュメントのオフラインChrome拡張機能 を使用してオフライン機能を追加できます。インストールしたら、Googleドライブの設定メニューから「オフライン」モードをオンにできます。
ほとんどの場合、この拡張機能はオフラインでファイルにアクセスして編集できるようにしますが、拡張子に問題がないわけではありません。多くのレビューは、拡張機能の問題を示唆しており、ソフトウェアが機能しないか、時々しか機能しないと主張しています。
Microsoft Wordが最初からゼロから構築された場合、オフラインで使用するためのGoogleドキュメントを推奨できません。オフラインワードプロセッサになります。
フォーマット– Microsoft Wordが勝ちます
Microsoft Wordは間違いなくフォーマットゲームで勝利します。 Google DocsよりもMicrosoft Wordで独自のテキスト形式ルールを作成する方がはるかに簡単です。現在のところ、Googleには多くの問題があるため、Googleの書式設定に本当に取り組む必要があると言えます。
画像、表、またはスプレッドシートを添付するとき、あなたは確信できませんサードパーティのドキュメントプロセッサで開いた場合、ファイルは同じ方法でフォーマットされます。 Microsoft Wordにはこの問題はありません。
可用性-Googleドキュメントが勝つ
このカテゴリでは、Googleドキュメントは簡単に勝つことができるのは、ただ勝てないからです。本質的に、Google Docsは機能が少し豊富なワードプロセッサですが、完全に無料であると考えると、それを補う以上のものです。一方、Microsoft Wordは無料ではありません。 Office 365サブスクリプションの月額料金を支払うか、Microsoft Office 2019のフルパッケージの料金を1回支払う必要があります。
概要
Google DocsとMicrosoft Wordは相反するものですが、多くの場合、 Microsoft Wordが先に登場する分野。 Wordの追加機能とフォーマット機能が必要で、その支払いを気にしない場合は、お勧めします。
基本機能を備えたワードプロセッサのみが必要な場合は、 Googleドキュメント。お楽しみください