以前、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordの違い について書きましたが、この投稿ではスプレッドシートについて説明します。
スプレッドシートは現代社会の柱です。スプレッドシートは、仕事、記録管理、コラボレーション、または個人的な組織に役立ちます。現在、スプレッドシートの世界では、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの2つのトップコンテンダーがあります。
これら2つのスプレッドシートアプリのうち、両者をより深く掘り下げて違いを見つけて理解したかったのです。どちらの方がよいですか。概要を見ると、長所と短所の両方があることがわかりますが、ExcelとGoogleスプレッドシートのギャップは日々小さくなっています。残っている違いについて知っておくべきことは次のとおりです。
機能性-Excelが勝つ
Googleスプレッドシートが初めて起動されたとき、Excelから数マイル離れていました。驚きもありませんでした。 Excelは数十年前から存在しており、Microsoftは私が生きているよりも長い間、定期的な反復を推進しています。
Microsoftにとっての問題は、Googleが追いつくのに時間がかからなかったことです。現在、ExcelとGoogleスプレッドシートの機能は非常に似ています。どちらのプログラムにも、使いやすいインターフェイス、豊富な知識ベース、豊富なツールと機能があります。
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ただし、より高度な機能が必要な場合、または大量のデータを操作する場合は、Excelの方が適していることがわかりました。 Googleスプレッドシートは、ある程度まで最適化されています。シートが列、行、データのタブでいっぱいになると、Excelと比較して速度が低下し始めることがわかりました。
必要な場合数千のデータのセルにアクセスして管理する頭痛のない経験、Excelが勝者です。ただし、コマンドを少し選択するだけで簡単なスプレッドシートを作成する必要がある場合は、Googleスプレッドシートも同様に優れています。
コラボレーション– Googleスプレッドシートが勝ちます
Microsoftは、Officeアプリスイートのコラボレーションエクスペリエンスをさらに高めるために懸命に取り組んでいますが、初日からGoogleドキュメント、スプレッドシートなどに付属していたシームレスな共有に勝るものはありません。
Googleスプレッドシートで利用できる共有設定は驚くべきものです。ドキュメントを閲覧できるユーザー、編集できるユーザー、コメントできるユーザーを制御できます。特定の招待状を送信するか、リンクを作成して共有することができます。または、一般に公開できるスプレッドシートを作成できます。
行った編集やコメントはすべてリアルタイムで表示でき、他のユーザーがどのセルにいるのかをすばやく確認できます。また、ツールバーの上部にある「最後の編集…」テキストをクリックして、行われたすべての変更を追跡することもできます。
Microsoft Excelでは、Googleスプレッドシートほどではなく、共有とコラボレーションが可能です。メールによるファイルの共有に制限されており、スプレッドシートと同じレベルのコラボレーションは得られません。 Office 365を使用している場合は、同様の追跡された編集ページにアクセスできるようになり、他のユーザーのアクティビティを表示するための同様のオプションを使用できるようになりました。コラボレーションのギャップは縮まっていますが、今のところはGoogleスプレッドシートが勝ちです。
クラウドと同期-Googleスプレッドシートが勝ちます
もう一度、Googleスプレッドシートがトップになりました。その理由は理にかなっています。 Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelに代わるクラウドベースの代替となるようにゼロから構築されました。 Googleアカウントからすべてにアクセスでき、Googleドライブからすべてのファイルを表示してアクセスできます。
同期はすべて自動的に行われるため、簡単です。ファイルを作成すると、そのファイルはGoogleドライブに保存され、他の場所からすぐにアクセスできるようになります。
Office 365を使用している場合、デバイス間で同レベルのインスタント同期を取得できますが、Office上のExcel 2019以前では、少し設定が必要です。これは、Googleスプレッドシートが先に登場する別の領域ですが、Microsoftはギャップを埋めています。
オフラインアクセス-Excelが勝つ
Googleスプレッドシートではオフラインアクセスを使用できますが、以前にオンラインで作成したファイルにアクセスするのは困難です。オフラインで広範囲にファイルを操作できるようにするには、オフライン拡張機能をインストールする必要があります。また、拡張機能は常に正しく動作せず、オフラインユーザーへの対応に関してはGoogleスプレッドシートが少し厄介な立場に置かれます。
オフラインアクセスが必要な場合は、Excelをお勧めします。MicrosoftOfficeスイートは何十年も完全にオフラインで動作しており、インターネットアクセスを取り戻すとすぐにファイルがOneDriveを介して自動的に同期するように設定できます。
関数と式-Excelが勝つ
Googleはこの分野で急速に追いついており、それらは常に新しい関数と数式を追加しましたが、Excelははるかに優れたスタートを切りました。これは、ExcelユーザーがGoogleスプレッドシートユーザーに比べて2つの利点があることを意味します。
まず、使用可能な関数と数式の数がはるかに多くなります。スプレッドシートで何かを行う必要がある場合、それをExcelで。 Googleスプレッドシートには、まだいくつかの数式がありません。
次は、Excelのドキュメントがはるかに大きいことです。それはずっと前からあり、長い間職場の業界標準でした。このため、Excel用の無料の学習教材はGoogleスプレッドシートよりもはるかに優れています。
価格-Googleスプレッドシート
これ1つは素晴らしく、簡単です。Googleスプレッドシートは完全に無料で使用できますが、ExcelはMicrosoft Officeの1回の支払いまたはOffice 365のサブスクリプションが必要です。最終的に、現金に縛られている場合、Googleスプレッドシートが答えです。 >
概要
要約すると、今のところExcelが一番の選択肢ですが、GoogleはMicrosoftよりもはるかに速くGoogle Sheetsソフトウェアの更新を行っています。その結果、2つのオプションのギャップは急速に小さくなっています。ただし、Googleスプレッドシートは大規模なコラボレーションや公開ファイルの共有に適した選択肢である可能性もあります。無料で勝負することはできません。
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