受信トレイゼロ。まるで聖杯のように、ミニマリストとライフハッカーによって息を切らしてささやかれた2つの言葉。受信ボックスで15,000件の未読メールを何らかの方法で処理してなくなった場合、世界のすべての問題が解決されるかのように。
受信ボックスを完全にクリアする行為と呼ばれるInbox Zeroは、強迫観念であり、自分でバグに噛まれることを認めなければなりません。すべてのメールを消去することについて、非常に満足のいくものがあります。それの心理学は、まるであなたがあなたの受信箱に囚われていないかのように、あなたの肩から重量を持ち上げます。あなたが担当していること。
しかし、Inbox Zeroの高貴な位置にどのように到達しますか？
「Is：unread」はあなたの友達です
簡単にするために、私は仮定しますメールプロバイダーとしてあなたはGmailを使用しています 。ただし、これらのヒントは、ほぼすべてのメールプラットフォームで機能します。
メールにログインし、検索バーに「is：unread
これは、自然にあなたの中にあるすべての未読メールを表示しますアカウント。体系的に調べて、もみ殻から小麦を間引く場合です。
友だち、家族、同僚などを待ち続けます。これらのユーザーからのメールがこれらのラベルにリダイレクトされ始めると、受信トレイは間引きを始めます。
削除を開始
メールをラベルに入れると、それらが移動するだけです。別のエリアへ。問題自体は解決しません。避けなければならない「見通しの悪い」シナリオの詳細。
1か月以上前の未読のものをすべて削除することをお勧めします。数千のメールを持っている人にとっては、これは少し根本的な動きかもしれませんが、考えてみてください。電子メールが本当に重要なものに関するものである場合、最近その人から再度連絡があったでしょう。 1か月以上前で、その人がこの件について再度言及していない場合は、会社のバーベキューについての100スレッドの会話を破棄するのがおそらく安全です。
今は1か月しか残っていません処理するメール。これははるかに管理しやすいです。 [すべてのメール]の背面に移動して、各メールをざっと読み始めます。
開始する前に、Labsセクション に移動して、Auto-Advanceをオンにします。メールを削除するか、メールを処理すると、受信トレイに戻るのではなく、次のメールに移動します。はるかに高速です。
これにはしばらく時間がかかります。その後、明らかに新しいメールが届きます。ただし、フィルターを設定すると、それらの新しいメールが受信トレイを詰まらせることはなく、今後の順序に多少の類似性があります。
制御不能になるのを防ぐ方法未来
電子メールをInbox Zeroに送るか、近くに置いたら、そこに保管する必要があります。未読件数が二度と増えないようにするためにできることがいくつかあります。
ニュースレターをRSSまたはソーシャルメディアに切り替える
RSSを使用します の場合、メールニュースレターに代わる優れた手段代わりにRSSリーダーで実行することです。これに使用できる無料のウェブアプリの1つは「ニュースレターを殺す！ 」
ニュースレターを購読するためのメールアドレスをランダムに生成し、接続するRSSアドレスを設定してあなたのRSSリーダーに。その後、ニュースレターが配信されると、メールの受信トレイではなくRSSフィードに表示されます。それは魅力のように機能します。
別の方法は、ソーシャルメディアプロファイルを介して個人または会社をフォローすることです。しかし、毎日大量のステータス更新を投稿する場合、何かを見逃す可能性が高くなります。
ソーシャルメディア経由で連絡するように人々を奨励します
次の人に質問する：
人々にインスタントを奨励しますメッセージを送る
ソーシャルメディアチャットプログラムだけでなく、Skype、信号 、およびWhatsApp を介して連絡するように人々に依頼することもできます。
>自分にメールを送信したリンクにPocketを使用する
多くの人々-そして私もこのことを犯しています-後で保持したいリンクのゴミ捨て場としてメールを使用してください。これには、興味深いオンライン記事や購入したいものが含まれます。
受信トレイを詰まらせる代わりに、ポケット またはインスタペーパー を使用して収集してください。 Pocketを強くお勧めします。これは、私が支払った数少ないプレミアムサービスの1つです。
Inbox Zeroを維持することは、継続的で終わりのない努力です。電子メールフィルターを微調整し、購読するものを選択し、不要な電子メールをスパムとしてマークし続けます。努力をやめると、その未読数が再び忍び寄るのが見えます。