Microsoft にはすでに カンバンボードスタイル アプリケーション (Microsoft Planner) がありましたが、新しくリリースされた Microsoft Lists は、より汎用的なタスク コラボレーション ツールのニーズを満たします。 Microsoft Lists を自分で使用する方法を見てみましょう。
Microsoft Sharepoint に慣れているユーザーは、新しいリスト アプリは本質的に同じツールのアップグレード バージョンであるため、このアプリとの類似点に気づくでしょう。 Sharepoint リストは主にデータ管理に関するものであり、Excel スプレッドシートからアクセスできましたが、Microsoft リストはコラボレーションにより重点を置いており、複数のユーザーフレンドリーな方法で表示できます。
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Microsoft リストとは何ですか?
Microsoft Lists は、その名前によってすでによく説明されていますが、Microsoft の兵器庫には同様の製品が多数あるため、状況は依然として少し混乱しています。 マイクロソフトのTo-Do ではすでにタスクをリストに追加できますが、マイクロソフト プランナー のようなものは適切なアジャイル チーム コラボレーション ツールとして機能します。さらに、Sharepoint を使用すると、共有可能なリストを作成することもできます。
Microsoft Lists は、最新のインターフェイス、クロスプラットフォームのサポート、優れたカスタマイズによって、これらのアプリケーションとは一線を画しています。これらのツールに取って代わるのではなく、それらを補完することを目指しており、そのために Planner および Sharepoint とのネイティブ統合を提供します。
リストは、タスクからカレンダー イベント、さらには単なるデータ エントリまで、あらゆるものの多目的リストを作成することを目的としています。これは、これらのリストを マイクロソフトチーム と共有する機能 (ここでもネイティブに統合されています) と組み合わされて、リスト アイテムについて話し合い、共同作業することができます。
基本的に、Microsoft Lists は、Office 365 スイートを使用するチームにとって、Trello などのプロジェクト管理ツールの強力な代替手段として機能し、Microsoft エコシステムの機能における大きなギャップを埋めます。
Microsoft リストの使用
Microsoft Lists は、汎用の共同リスト作成ツールとして機能することを目的としており、クロスプラットフォームで使用できるように設計されています。デスクトップ アプリとともに、ブラウザからアクセスできるウェブ バージョンとは別に、リスト モバイル アプリを Android および iOS スマートフォンにダウンロードできます。
これは Office 365 スイートの一部ですが、現時点では Office サブスクリプションがなくても、任意の Microsoft アカウントでプレビューとして使用することもできます。
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始めるために必要なのはこれだけです。これらの Excelに堪能な方 (または Sharepoint) には、列内のデータの並べ替えやフィルターを使用したリストの選択項目の表示など、同様の機能が多数あります。
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上部にある [エクスポート] ボタンを使用して、リストを CSVファイル または Microsoft Power BI ファイルとしてエクスポートすることもできます。
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リストの共有
Microsoft リストの前提は他のユーザーとのコラボレーションであるため、作成したリストを共有する方法を見てみましょう。
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この部分で間違いがあったとしても心配する必要はありません。右上の アクセスの管理ボタンを使用すると、いつでも特定のリストのユーザー権限を変更できます。
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Microsoft リストでのビューの作成
デフォルトのリストは Microsoft リストを表示する唯一の方法ではありません。リスト、カレンダー、ギャラリー、ボードの 4 つの異なるビューから選択できます。
情報を視覚化するこの柔軟性は、リストが Sharepoint に比べて持つもう 1 つの利点です。完璧なビューはありません。対象のリストの内容に応じて、一部のビューが他のビューよりも適しています。
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ルールを作成してタスクを自動化する
共同リスト作成アプリの重要な機能は、特定のタスクを自動化できることです。幸いなことに、Microsoft Lists が対応してくれます。
タスクと言いますが、今のところ自動化できるのは通知だけです。特定の変更が行われたときに通知するようにリストを設定すると、チームでリストがどのように使用されているかを追跡できます。
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Microsoft リストには価値がありますか?
オフィス365 エコシステムにすでに精通している人にとって、Microsoft Lists アプリは、小規模なチームで取り組んでいる場合でも、企業部門全体で取り組んでいる場合でも、すべてを整理しておくための優れた方法です。p>
タスクを作成し、カレンダーのイベントをリストアップし、すべての項目についてチームメイトと話し合うことができます。リストは非常にカスタマイズ可能で、従業員のオンボーディングや経費追跡など、ユースケースに最適なリストを作成するためのいくつかのテンプレートを備えています。
これは、Teams や Planner などの他の Office 365 アプリとのネイティブ統合に入る前の段階であり、Microsoft のアプリケーションに精通している人にとって完璧な組織ツールになります。.