MicrosoftExcelでガントチャートを作成する方法

ガントチャートは、プロジェクトを追跡するための一般的な方法です。特に、タスクの期間を念頭に置く必要があるチームにとってはそうです。ガントチャートを効果的に使用することで、さまざまなタスクが互いに干渉しないようにすることができます。また、別のタスクを開始できるように、いつ終了するかを決定することもできます。

ガントチャートを作成する方法はいくつかありますが、この記事では、おそらく利用可能なプログラムであるMicrosoftExcelでガントチャートを作成する方法を説明します。多数のタスクを管理する場合、カスタムメイドのソフトウェアをしのぐことはおそらくないでしょうが、小さなプロジェクトの場合は、完全に優れた代替手段です。

MicrosoftExcelでガントチャートを作成する方法

Excelでガントチャートを作成することの良い点は、スプレッドシートのコピーをすでに所有していて、その使用方法を知っていることです。そうでない場合は、Excelチュートリアル を確認することをお勧めします。最新バージョンのMicrosoftExcel（このガイドではOffice Onlineを使用していますが、Office365を無料で も取得できます）にはガントテンプレートが含まれているため、その方法を説明する前に、それを簡単に見てみましょう。

MicrosoftExcelガントテンプレート

グラフを最初から作成する前に、Excelにガントテンプレートが含まれていることに注意してください。 Office Onlineを使用している場合、これはExcelのホーム画面で利用できるワークブックの1つです

ガントチャートテンプレートは非常に優れています。テーブルにデータを入力すると、データが逆棒グラフに自動的にエクスポートされます。 Excelガントチャートで何ができるかを確認するために、少しいじることをお勧めします。ただし、テンプレートは少し柔軟性がないため、機能しない場合は、ガントチャートを最初から作成する必要があります。

作成独自のガントチャート

物事を思いどおりにしたい場合は、空白のワークブックから始める必要があります。これを行うには、一番上のバーから[新しい空白のブック]ボタンを選択し（左端にあります）、読み込まれるのを待ちます。完了すると、空白のスプレッドシートが表示されます。

ガントチャートを作成する前に、いくつかのデータをまとめる必要があります。説明のために、5つのタスクがあると仮定し、1〜5の番号を付けます。これらは列Aに移動します。列Bに、架空の開始日を4つのタスクに追加します。セルが日付を受け入れるように設定されていることを確認します。最後に、列Cで、各タスクの期間を日数で設定します。

必要に応じて、列Cに終了日を追加してから日付を自動的に減算します を追加し、結果の期間を表示することもできます。ただし、ガントチャートを設定するためだけに、開始日と期間で十分です。

日付の準備ができたら、次のステップは次のとおりです。タスクの開始日に基づいて、積み上げグラフを作成します。そのためには、A1からC6までのテーブル内のすべてのデータを選択してから、ページの上部にある挿入を選択する必要があります（Excelでグラフを作成する についてすべて読んでください）。

ツールバーがいくつかのグラフオプションに変わります。グラフィックオプションに移動して、下矢印をクリックする必要があります。オプションの長いリストが表示され、バーの下にスタックバーを選択します。 100％スタックバーと呼ばれるものは機能しないため、選択しないでください。

MicrosoftExcelは動作すると、画面の中央に新しいグラフがポップアップ表示されます。まだそこにはいませんが、これがガントチャートの始まりです。

1つは、おそらくウィンドウのサイズを変更する必要があり（上記の例ではすでに変更しています）、[グラフのタイトル]ボックスをクリックしてグラフの名前を変更します。あなたがそれにいる間、。また、グラフの下部にある凡例（開始日と期間）を選択して削除キーを押して削除します。キーボード。

次に、グラフを並べ替える必要があります。現在、タスク5が上にあり、タスク1が下にあり、まったく逆である必要があります。これを修正するには、グラフの任意の場所を右クリックして、表示されるダイアログボックスで[フォーマット]を選択します。

画面の右側に「グラフ」という新しいタスクバーが開きます。すべてのオプションから、垂直軸を選択します。

表示されるメニューで、 カテゴリを逆の順序でという設定の横にあるチェックボックスをオンにします。これで、タスク1がグラフの一番上に表示されます。

これで、残りの手順は1つだけです。つまり、削除します。チャートのバーの青い部分（開始日を表す）。結局のところ、ガントチャートでは、タスクの期間のみを気にします。青いバーが邪魔になっています。

それを取り除くには、青いバーのいずれかを右クリックしますバー。別のフォーマットボックスがポップアップ表示されます。クリックして。もう一度、右側のペインが開きます。ただし、今回は、シリーズの「開始日」のエントリをクリックする必要があります。

このメニューで、塗りつぶしと表示されている項目をクリックし、ポップアップする大きなカラーメニューで一番下まで移動して、塗りつぶしなしを選択します。

これで、ガントチャートはすべて完成しました。オレンジ色のボックス（必要に応じてfillコマンドを使用して色を変更できます）は、特定のタスクが実行されているときに表示されます。

Excelのガントチャート

これで、独自のガントチャートの作成を開始できます。オーダーメイドのプロジェクト管理ソフトウェアは言うまでもなく、Excelが提供するテンプレートは、多くのタスクを管理する場合はおそらくより良いオプションですが、少数のタスクを追跡する場合は、上記のような自作オプションを使用する方が良い場合があります。タスクを実行するか、プレゼンテーションに簡単なフレーバーを追加したい。

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