MS Word および Google ドキュメントで単語を検索して置換する方法

エラーのチェックとドキュメントの編集は、執筆プロセスの一部です。 MS Word や Google ドキュメントで最もよくある間違いの 1 つは、間違ったスペルを入力することです。文書内の単語または語句を編集する場合は、まずそれを検索する必要があります。

この投稿では、MS Word と Google ドキュメントで単語を検索して置換する方法を説明します。これらのプログラムのデスクトップ バージョンとモバイル バージョンの両方についても説明します。

MS Word (デスクトップ) での単語の置換

コンピュータ上で マイクロソフトワード ドキュメントを開きます。 Ctrl + H キーを押すか、ホーム をクリックし、置換 に移動します。

変更する必要がある単語または語句を [検索 ] ボックスに入力して検索します。

変更したい単語を削除し、代わりに入力します。 [次へ ] ボタンと [前へ ] ボタンを使用して単語または語句の 1 つを選択することもできます。

[すべて置換 ] をクリックすると、[検索] ボックスに入力したすべての単語または語句が一度に更新されます。

加えた変更を保存します に [保存 ] をクリックします。

注: MS Word は、PC がクラッシュした場合に 1 つまたは 未保存のドキュメントを回復する のファイルへの変更を回復するのに役立ちます。

MS Word の最新バージョンには、検索をさらに絞り込むために使用できる他の検索オプションもいくつかあります。

小文字と大文字が正確に一致する単語またはフレーズを検索する場合は、[大文字と小文字を区別する ] を選択します。

空白で始まり空白で終わるテキストに一致する単語全体を検索するには、[単語全体のみを検索 ] にチェックを入れます。

検索で文字または短い文字列を検索する場合は、[ワイルドカードを使用する ] を選択します。

検索している単語と発音が似ている単語を含める場合は、[(英語) のように聞こえる ] にチェックを入れます。 (たとえば、生地など)

文法ベースの辞書を使用して検索するには、[すべての語形を検索 (英語) ] を選択します。 「is」のような単語を検索すると、「are」、「we」、「were」なども表示されます。.

正確な検索文字列で始まる単語を検索する場合は、[接頭語の一致 ] にチェックを入れます。したがって、「pre」を検索すると、「prepare」や「present」などの結果が得られる可能性があります。

一方、[一致サフィックス ] を選択すると、完全に一致する検索文字列で終わる単語が検索されます。たとえば、「ion」を検索すると、Word で強調表示される結果の一部に「motion」と「position」が含まれます。

同じ文字を入力せずに句読点が含まれる可能性のある単語を検索する場合は、[句読点文字を無視する ] を選択します。句読点文字は、感嘆符、中括弧、カンマ、ハイフン、アポストロフィなどです。

文書にタブ、非改行スペース、ハードラインブレークなどの空白文字が含まれている場合は、[空白文字を無視する ] を選択します。

MS Word での単語の検索と置換 (モバイル)

Android デバイスで MS Word アプリをタップし、編集するドキュメントを開きます。

画面の上部にある虫眼鏡 アイコンをタップして、検索… パネルを開きます。

変更する単語またはフレーズを検索 ボックスに入力して、文書上でそれらを見つけます。

前 と次 の矢印をタップして、単語またはフレーズの他の場所に移動することもできます。

単語または語句を置換するには、[設定 ] ボタン (歯車アイコン) をタップします。文書の下部に表示される [置換 ] ボックスにチェックを入れます。

画面上部の [置換… ] ボックスに、置換する単語または語句を入力します。

強調表示された単語または語句のみを編集する場合は、[置換 ] をタップします。 [すべて ] をタップして、文書内の単語または語句のすべてのインスタンスを置換することもできます。

X ボタン アイコンをタップすると、[検索] パネルが閉じます。

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MS Word アプリには追加の検索オプションもあり、より多くの編集機能が利用できます。これらの関数を使用して実行できることの一部を以下に示します。

[大文字と小文字を区別する ] オプションにチェックを入れると、ボックスに入力した単語または語句の大文字と小文字が正確に一致するテキストのみが検索されます。

[(英語) のように聞こえる ] を選択すると、ボックスに入力したテキストと似た発音の用語のみが検索されます。たとえば、「to」と入力すると、「too」と「two」も強調表示されます。

Google ドキュメントでの単語の検索と置換 (ブラウザ)

任意のブラウザで Google ドキュメントを開きます。

Ctrl + H キー を押します。このコマンドにより、検索と置換 タブが開きます。

[検索 ] ボックスに検索する単語を入力します。単語が大文字または頭字語である場合は、[大文字と小文字を区別する ] チェックボックスをオンにします。

エンジンが入力テキスト内で照合しようとする正規表現パターンを検索するには、[正規表現を使用した一致 ] にチェックを入れることもできます。一方、ラテン語発音記号を無視 すると、ウムラウト (Ä、A に等しい) などの特殊文字が無視されます。

[置換後の文字列 ] ボックスに置換する単語を入力します。

上記の単語をすべて変更する場合は、[すべて置換 ] をクリックします。 [前へ ] と [次へ ] を使用して特定の単語を見つけます。その単語のみを置換する場合は、[置換 ] をクリックします。

Google ドキュメントでの単語の検索と置換 (モバイル)

Google ドキュメント アプリ をタップし、編集するドキュメントを開きます。

3 つの点 アイコン (⋮ ) をタップします。次に、[検索と置換 ] をタップします。

変更したい単語を入力します。スペルを再確認してください。

[検索 ] をタップします。大文字と小文字を正確に区別して単語を検索する場合は、[大文字と小文字を区別する ] チェックボックスをオンにします。エンジンが入力テキスト内で照合しようとする正規表現パターンを探している場合は、[正規表現を使用した照合 ] にチェックを入れます。.

これで、画面の右上に単語のインスタンスが表示されます。単語を切り替えるには、前 と次 の矢印をタップします。

置換する単語を入力します。強調表示された単語を変更する場合は、[ 置換 ] をタップします。 単語のすべてのインスタンスを変更するには、[すべて置換 ] をタップします。

言葉遣いの調子はどうですか?

マイクロソフトワード と Google ドキュメントでの単語の検索と置換は、特にコツを掴めば簡単に行えます。さまざまな検索オプションを使用して、編集したい単語を見逃さないようにすることもできます。

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