Slackを2番目の脳として使用する方法


最近、従業員は記憶すべきことがたくさんあります。細かいことを忘れたり、重大な問題を見落としたりすると、成功と失敗の違いがすべて生じます。これは、同じ情報を1日に数回検索しなければならないとき、または重要な会議を忘れてしまったときに自分自身に面倒を見ていたときに実現しました。

そのため、スラック などのアプリ歓迎されるべきです。ステロイドに関するポータブルチャットルームであるだけでなく、2番目の脳としても機能します。重要な詳細を決して忘れない脳(毎月の請求書の支払いを続けている場合)。

会議、誕生日リマインダー、請求書支払いリマインダー、および顧客からの苦情は、あなたを助けることができる多くのことのほんの一部です。それができない唯一のことコーヒーを取ってくるか、ドライクリーナーからスーツを手に入れましょう。

スラック-決して忘れない不平を言う同僚aligncenter ">

Slackが何であるかは既に知っているはずですが、何らかの理由でSlackが初めての場合は、Slack Webサイトのこの説明ページをご覧ください

要点は、Slackは本質的に自己完結型のチャットルームであり、チームやグループが仕事関連の問題であろうとニッチな関心であろうと、彼らが望むものを議論するために使用できることです。 Webベースのクロスプラットフォームデスクトッププログラムであり、スマートフォンアプリであるため、携帯性が高く、連絡を取り合うのに便利です。

独自のプライベートスラックルームを無料でセットアップする方法

Slackは主にチームとグループを対象としていますが、また、自分の個室を設定する を妨げるものは何もありません。次に、それを第2の脳に変えて、あらゆる種類の有用な情報とリマインダーを取り込むことができます。または、自分自身と話すために使用します。あなたを幸せにするものは何でも。

このデータはプッシュ通知としてスマートフォンに送信できるため、重要な予定を忘れることは決してありません。

あなたの痛みのポイントに対処するための第2の脳を構築

部屋を設定したら、「痛みポイント」を把握します。言い換えれば、あなたが抱え続ける永続的な問題は何であり、新しい第二の脳はどのようにしてそれらの問題を解決するのに役立つのでしょうか?

ここには2つの可能性があります。 Slack自身の統合 またはIFTTT を使用できます。

3番目のオプションは、完全に奇抜で両方を使用することです!しかし、この記事を簡潔にするために、今日はSlackの統合にのみ焦点を当てます。

Slack統合側の1つの制限は、無料プランが最大10個の統合に制限されることです。 10個以上必要な場合は、有料プランにアップグレードするには が必要です。これは非常に手頃な価格で、非常に価値があります。

ここで、あなたが人生で行動する可能性のあるいくつかの潜在的な痛みのポイントを示します。また、Slackがどのように対処するかを変えることができます。理想的には、すべてを個別に維持するために、それぞれを独自のチャネルにフィードする必要があり、

Remembering Things

最初に大きなものにアクセスします。物事を思い出します。誰もが思いやりのある思い出を持っているわけではないので、あなたの心のソファのクッションの間をすべる小さなものが必ずあります。

Slack統合ソリューション– SlackbotまたはGoogleカレンダー。

次回はSlackbotを見ていきますセクション。ただし、非常にうまく機能するもう1つの機能はGoogleカレンダーです。 Slackpermissionを使用してGoogleカレンダーにアクセスすると、それ以降のカレンダーの更新はSlackチャンネルにプッシュされます。これには、新しいイベント、更新されたイベント、キャンセルされたイベント、すでにカレンダーにあるイベントが含まれます。

Twitterダイレクトメンション

最近では、顧客サポートや会社のサービスや製品について苦情を申し立てる顧客のために、ソーシャルメディアがますます使用されています。

Twitterで不満を抱いている顧客からの直接の言及を誤って見逃した場合、それは多くの観点から物事を千倍悪化させる可能性があります。では、直接の言及が迅速に表示され、応答されるようにするにはどうすればよいですか?

Slack Integration Solution – ツイット t er

Slackの統合はTwitterアカウントに直接結び付けられており、TwitterアカウントにアクセスするためにSlackの承認を与えるよう求められます。この承認はいつでも取り消すことができます。

ツイートの送信先のチャンネルを指定すると(「ツイート」または「フィードバック」チャンネルを推奨します)、Twitterユーザー名がいつでも表示されるようになります。

カスタマーサポートチケット

販売している場合何かまたはサービスを提供する、顧客サポートは絶対必要です。商品を販売してからクライアントの手を洗うことはできません。

無料(前述のTwitter Direct Mentionsなど)から高価なセットアップまで、さまざまな方法でカスタマーサポートシステムを設定できます。しかし、サポートチケットをSlackルームに送りたい場合はどうでしょうか。

Slack Integration Solution –サポートボード

カスタマーサポートサービスの問題は、無料ではないことです。 Slackは、カスタマーサービスプラットフォームをサードパーティアプリに接続するサービスのみを提供します。しかし、実際の顧客サービスプラットフォームを取得するには、ニーズを調査し、予算を把握し、何かにサインアップする必要があります。

最も安いもの(ただし、WordPressサイトがある場合のみ)は追加 11です。 rtボード はわずか30ドルです。 Webサイトの訪問者は、サポートクエリをSlackルームに転送し、そこで対話することができます。

RSSフィード

RSSは、ソーシャルメディアのようなものに取って代わられた時代遅れの技術と一部の人々に見られています。しかし、実際には、RSSが活発でキックしている多くの事例があり、実際にはソーシャルメディアよりも優れています!

で、もしあなたが追いつきたいサイトがあれば、どうやってRSSとSlackを使ってそれを行うことができますか?

Slack統合ソリューション– RSS

Slackには独自のRSSソリューションがあり、Zapier'sandと同様にRSSの数に制限はないようですフィードを入力できます。

更新のためにSlackでフィードアドレスと宛先チャネルを入力すると、エントリが徐々に入り始めます。

Slack内からフィードを管理することもできます。 / feed helpコマンド。

決して二度と重要なメールを忘れない

多くの人々のメールボックスは、災害の大きな領域のように見えますが、多くはInbox Zeroの達成に努めています(そして、あまりにもうまくやっていない)。これにより、重要なメールがクラッシュして忘れられる可能性があります。

では、フォローアップを忘れないように特定のメールをSlackルームに自動的に転送できるとしたらどうでしょうか。

Slack統合ソリューション– Eメール

電子メール統合を有効にし、電子メールをどのSlackチャネルに送るかを指定すると、ランダムに生成されたSlack電子メールアドレスが与えられます。このアドレスに転送されたメールはSlackチャンネルに表示されます。

この方法は、メールニュースレターが表示されたらすぐに見たい場合にも便利です。

Read-It -後のリスト

日になって、後でもっと徹底的に調査したいリンクに出くわす可能性が高くなります。たぶんそれはあなたが読みたい業界関連のレポートなのでしょうか、それとも友人や同僚からあなたに送られたYouTubeビデオなのでしょうか?

この点に関しては、ポケット またはインスタペーパー 。しかし、これらのアカウントを単独で使用すると、何かをブックマークして忘れてしまう可能性が高くなります。

Slackにポップアップ表示するのは便利なリマインダーです…..

Slack統合ソリューション– ポケット

Slackは驚くほどInstapaperに統合されていません。代わりに、他の選択肢はIFTTT です。

SlackのPocket製品は、他の方向に進みます。 Slackに表示されるPocketへの新しい追加ではなく、このSlack統合を使用してSlackの新しいリンクをPocketに保存できます。

同僚がSlackでリンクを送信し、今すぐ読む時間がない場合は、Slackメニューを右クリックして、「ポケットに保存」を選択します。その後、Pocketアカウントと同期し、後で読む準備ができます。

Mr Slack、The Stockbroker

現在、多くの企業が自社の株式を公開しており、あなたの会社も例外ではありません。あるいは、あなたは金融業界にいて、株価を常に把握する必要があるかもしれません。

ストックブローカーのスラック氏は、これらの変動を監視し、スラックルームで提示します。

>

Slack Integration Solution – ティッカーパル

ご想像のとおり、株価をチェックアウトするためのオプションはかなりあります。しかし、非常にうまく機能していると思われるものはTickerPalです。

インストールしたら、/ tickerと入力し、その後に詳細情報を取得したい株式ティッカーを入力します。AppleはAAPLなので、Appleの現在の株価、/ ticker AAPLと入力します。これが表示されます。

Slackbotあなたの新しいBFFです

One Slackの「秘密兵器」の多くは(多くの人がそれを知っていないか、最大限に活用していないという点で)Slackbotです。

Slackbotは、特定のキーワードに特定の応答を与えるようにプログラムできるボットです。クライアントに送信するために会社の銀行口座の詳細を常に忘れていることに気付いた場合は、Slackbotをプログラムして、キーワードを指定すると詳細を解雇できます。

キーワードは自由に作成できますが、すぐに覚えられる単語になるはずです。

Slackに「iban」と入力すると、 bankdetailsをコピーしてメールまたは請求書に貼り付けます。

または「vat」と入力すると、会社のVAT番号が通知されますが、これも忘れてしまいます。

なんてこった再び税番号? outSlackbotを助けてください。

ああはい….thanks buddy。

あなたの痛みのポイントを理解することについて私が意味することを見てください。次にSlackbotのカスタマイズエリア に移動し、関連するキーワードとともにその情報を個別に入力します。すべての更新を保存することを忘れないでください。

これでテストできます。 「Slackbot」の下の名前をクリックします。これは、記事の冒頭で述べた小さな個室です。そこにキーワードを入力して、返信がポップアップ表示されるのを確認してください。

Slackルームのパスワードアクセスが必要になりますSlack Webサイトがカスタマイズ領域にアクセスできるようにする。これは、自分の部屋をセットアップするもう1つの理由です。上司が会社のSlackパスワードを渡す可能性はほとんどありません。

また、Slackはあなたに伝えることを思い出させます。したがって、緊急の予約がある場合、または誰かに電話をかける必要がある場合は...何でも...このように設定します。

/remind
[@someone or #channel] [what] [when]

だから、午後3時に誰かに電話しなければならないと言います。 (ダイレクトメッセージセクションの下の)Slackbotに移動すると、次のように入力します。

/remind
@me call the new client at 3.00pm

Slackbotがリクエストを理解したという確認が表示されます。

指定された時間に、リマインダーが表示されます(プッシュ通知を有効にしている場合)。

2回目のキックアップが必要な場合は、リマインダーを後までスヌーズできます。

結論

SlackとIFTTTintegrationsの組み合わせを使用すると、 Slacktoがあなたに代わって何をすることができるかに実質的に制限はありません。すべてを覚えておく必要があるので、休暇や401Kは必要ありません。なんとお買い得!

theSlackの第2脳の概念を拡張および改善できる方法はありますか?あなたに代わって覚えていると思いますか?

The Infuriating Truth Behind ASAN and Sesame Street Ending Their Partnership

関連記事:


25.06.2019