時間を節約するためのGoogleスプレッドシートの10の役立つ数式

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数式の設定

Googleスプレッドシートで数式を使用するのは簡単です。テキストボックスに、「=」に続けて使用する数式を入力するだけです。数式を入力するとポップアップする小さな疑問符ボックスがあるはずです。その数式の使用方法について詳しくは、そのボックスを選択してください。

たとえば、「= add（」と入力すると、この関数の使用方法について詳しく説明します。スプレッドシートには、合計が返されることが示されています。 2つの数値の合計であり、値1、コンマ、括弧内に値2を追加することでフォーマットできます。

つまり、「= add（1,3 ）」は1 +3の答えを返すはずです。

「1」と「3」を入力する代わりに、スプレッドシートのセルを参照することもできます。セルを追加することで名前（列の後に行が続く）を指定すると、スプレッドシートは指定されたセルの数式を自動的に実行します。

したがって、「= add（B3、C3）」と入力すると、セルの値が表示されます。 B3とC3が追加されます。同じ答えが得られます。

このアプローチは、次のセクションのほとんどの数式で機能します。

10時間を節約するためのGoogleスプレッドシートの便利な数式

以下は、時間を節約するためのGoogleスプレッドシートの最も役立つ数式の10個です。役立つ隠しスプレッドシートの数式 はたくさんあります。 buこれらは、日常のユーザーが使用して利益を得ることができるものです。

1。 TODAY（）でカレンダーを捨てる

「今日の日付は？」と自問自答しているような気がします。毎日。 Sheetsでは、さらに大きな問題になります。期限の追跡と日付のカウントダウンには、毎日の更新が必要です。つまり、TODAY（）関数を使用しない限り、

セルに配置すると、今日の日付が残ります。毎日更新され、何もする必要はありません。

Excelには、さまざまな日付と時刻の数式が組み込まれています。これにより、2つの日付の違いを簡単に見つけることができます。 TODAY（）関数を使用すると、常に変化する2番目の変数を持つことができます。

2。 COUNTIF（）を使用すると、条件付きカウントが簡単になります

シートでは、「条件付きカウント」と呼ばれるものを使用して、少しコーディングを行うこともできます。これは、特定の基準に該当する場合にのみアイテムをカウントする場合です。

たとえば、調査参加者の何人が2台以上の車を所有しているかを知りたい場合は、 COUNTIF（）ステートメントを使用できます。

条件は2以上の値になります。

この式を使用しないと、次のようになります。手作業でデータをスキャンして、探している番号を見つける必要があります。

SUMIF 、AVERAGEIFなど などのこのような他のIF関数も使用できます。

3。 SUM（）を使用してセルを追加する

お気に入りの関数の1つは、SUM（）関数です。選択した範囲内のすべての数量を合計します。合計は、合計された数値の集まりです。たとえば、2、3、および4の合計は9です。

SUM（）を使用して、列全体を合計できます。

新しい行を追加し続けると、SUM（）関数は自動的に更新され、新しいアイテムが追加されます。正、負、またはゼロの値の数値に使用できます。

迅速な予算を立てたいですか？ SUM（）があなたの親友になります。

4。 テキストをCONCATENATE（）と一緒に配置する

テキストの文字列を一緒に追加する場合は、単に追加を使用することはできません。連結と呼ばれるプログラミング用語を使用する必要があります。この用語は、テキストを一緒に追加するという考えを指します。

複数の個別のセルを連結して、すべてのテキストを含む単一のセルを作成できます。 CONCATENATE（）を使用すると、このプロセスを自動的に実行できます。

この数式がないと、テキストを個別にコピーして1つのセルに貼り付ける必要があります。複数の行を含むファイルを表示している場合、このプロセスには多くの時間がかかります。

この式は、人の名前と名前を組み合わせたり、パーソナライズされたメッセージを作成したりする場合に最適です。

5。 TRIM（）は不要な余分なスペースを削除します

テキストのブロックを他のソースからコピーして貼り付けると、フォーマットが悪夢になります。多くの場合、フォーマット全体を台無しにする不要なスペースがあります。

すべてのスペースを手動で削除するか、GoogleスプレッドシートのTRIM（）コマンドを使用できます。このコマンドは、メッセージ内のスペースの数を減らし、単語間のスペースを1つだけ残します。

これは、書面による回答を受け入れるように設定されているシートにも役立ちます。ユーザーから。誤ってダブルスペースを使用するという人為的エラーを取り除き、ドキュメントが非常にきれいに見えるようにします。

6。 TEXT（）は値を他の形式に変換します

Googleスプレッドシートの大きな問題の1つは、セルに入力される値を再フォーマットすることです。スプレッドシートは必要な形式を推測しようとしますが、セルのセクション全体を変更したままにすることもできます。

または、TEXT（）関数を試すこともできます。この数式は、一般的なテキスト、単語の文字列、値、金額、パーセンテージ、日付、およびその他の多くのオプションからフォーマットを変更します。

コピーする場合たとえば、ドルの値に変換する必要のあるデータのチャンクを貼り付けると、この数式を使用してそれを行うことができます。値の後に表示される小数点以下の桁数を変更することもできます。

7。 GOOGLETRANSLATE（）を使用した組み込みの翻訳

シートを使用すると、翻訳を迅速に行うこともできます。知っている言語のフレーズの列がある場合は、異なる言語に翻訳されたフレーズの複数の列を作成できます。

たとえば、一般的なフレーズを英語からスペイン語、フランス語、日本語に1つのドキュメントで翻訳できます。これは、国際チームが同じドキュメントを理解するのに役立ちます。

この公式は、Googleの翻訳サービスの厚意によるものです。この数式を使用して、特定のテキストをコピーしてシートに貼り付けることで、特定のテキストがどの言語であるかを確認することもできます。

ソース言語を「自動」のままにしておくと、Sheetsがその言語を判別し、理解できる選択された言語に翻訳します。

8。 データをすばやくSORT（）

データの並べ替えられたリストを維持することは頭痛の種になる可能性があります。新しいデータが入力されたり、データが変更されたりすると、手動で並べ替えられたリストが中断されます。

データを挿入するたびに手動で並べ替える代わりに、ビルドされたリストを使用できます。 -SORT（）コマンド内。これにより、昇順または降順の値のリストが自動的に生成されます。

実行後、ソートされたリストを独自の行または列にコンパイルします。その後、この範囲を使用して、シートで追加の手順を実行できます。

9。 TRANSPOSE（）を使用して行と列を入れ替える

シートを最初に作成したときに、誤ってシートの行と列を入れ替えましたか？または、クライアントからドキュメントに追加したいデータが送信されたが、行と列を切り替える必要がある場合があります。

いずれの場合でも、TRANSPOSE（）コマンドを試すことができます。

仕組みは次のとおりです。行と列が反転します。テーブル内の対応するデータも変更され、フリップ後に正しい場所に配置されます。

古いデータが変更されると、転置されたテーブルも更新および変更されます。

10。 AVERAGE（）をすばやく見つける

スプレッドシートでAVERAGE（）コマンドを使用すると、指定された数値のセットの平均が吐き出されます。覚えていない場合、平均は、すべての数値を合計し、その数で割ったときです。

これは便利な数学コマンドです。 AVERAGE（）数式がないと、紙と計算機で解くことができます。

平均を求めたい数値の範囲を選択するだけで、残りはスプレッドシートが行います。

数式を使​​用してGoogleスプレッドシートの効率を向上させる

スプレッドシートを開いて、学習したばかりの10個の役立つ数式を試してみましょう。彼らはあなたの時間を節約し、あなたの人生を楽にするように設計されています。自分で試してみて、どれほど簡単か見てみましょう。

見逃したお気に入りの数式はありますか？コメントを残してお知らせください。

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