Outlookで電子メールを呼び出す方法


Outlookを主なメールクライアント として使用することには多くの利点があります。これらの1つは、Outlookでメールを呼び出す機能です。誰かにメールを送信し、後で何かを含めるのを忘れていることに気付いた場合は、それを呼び戻し、必要なコンテンツを追加し、返却してください を追加できます。

この呼び戻しのプロセスOutlookの電子メールには、満たさなければならない特定の条件があります。ほとんどの場合、これらの条件は受信者がメールを削除する受信トレイであるためです。

Outlookでメールを呼び出すための条件は何ですか?

送信したメールを元に戻すには、Outlookでメールを取り消すための次の要件を満たしている必要があります。

  • あなたと受信者のどちらも2を使用している必要がありますs>またはMicrosoft Exchangeのメールアカウント。
  • どちらも同じ組織に属している必要があります。
  • 受信者がメールを開いていない必要があります。
  • 送信したメール電子メールが受信者のOutlookのフィル​​タまたはルール をアクティブにしていないこと。
  • 受信者はOutlookを使用しており、他の電子メールクライアントは使用していない必要があります。
  • 受信者はOutlookを開いている必要があります
  • また、Outlookは受信者に送信者がメールを取り消したことを通知することにも注意してください。

    取り消し方法Em ail Outlookの場合

    Outlookでメールを呼び出すときは、受信者の受信トレイからメールのコピーを削除する するか、メールを書き換えてコピーを更新できます。両方の方法を以下に示します。

    1. コンピュータでOutlookアプリを起動します。
      1. メールアカウントを選択し、[送信済みメール]というフォルダをクリックします。 Outlookから送信したすべてのメールが一覧表示されます。
        1. リコールするメールを右側で見つけます-ハンドサイドペイン。メールをダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。
        2. 上部にある[メッセージ]タブをクリックして、メールで実行できる操作を表示します。
        3. li>
          1. 次の画面の[移動]セクションで、メールアイコンをクリックし、このメッセージを思い出してください。
            1. このメールをどのように取り消すかを尋ねるプロンプトが表示されます。メールを取り消すだけの場合は、[このメッセージの未読のコピーを削除する]オプションを選択し、下部にある[OK]をクリックします。
              1. メールを取り消して、更新されたバージョンのメールを受信者の受信トレイに配置する場合は、[未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える]を選択しますオプションをクリックして、[OK]をクリックします。
                1. というボックスにチェックマークを付けます受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてくださいこのようにして、リコールリクエストが成功したかどうかを知ることができます。
                2. 更新されたメールを受信者に送信できる2番目のオプションを選択した場合、画面にメール作成ウィンドウが開きます
                3. メールの内容を必要に応じて変更します。完了したら、[送信]ボタンをクリックしてメールを送信します。
                4. メールを呼び出すとどうなるかOutlook

                  メールのリコールリクエストを送信すると、状況に応じてさまざまなことが起こります。以下は、一般的なシナリオの一部と、Outlookでメールを思い出したときに何が起こるかを示しています。

                  In_content_1 all:[300x250] / dfp:[640x360]- >

                  受信者が元のメールを読んでいない場合

                  受信者が元のメールを開いていない場合は、メールは削除されます 受信トレイから。次に、Outlookは、メールの送信者がメールの削除を要求したことを通知します。

                  受信者が元のメールを読んだとき

                  受信者が取り消しリクエストを送信する前に元のメールを読んでおくと、古いメールと送信した更新されたメールの両方を見ることができます。

                  受信者がリコールを読んだとき最初にメールを送信

                  受信者が取り消されたメールを最初に読んだ場合、元のメールは受信トレイから削除されます。 Outlookは、元のメールを削除するように要求したことをユーザーに通知します。

                  Outlookでメールを取り消す必要がないようにする方法

                  誰も、それらを取り消すのが好きではありません電子メールですが、特定の状況ではそれを行う必要があります。これを回避するためにできることはいくつかあり、その1つはメールを遅らせる です。

                  Outlookでは、メールの送信を遅らせることができ、手動で遅延時間。このように、[送信]ボタンを押すと、メールは指定された遅延時間待ってから実際に送信されます。

                  これにより、メールを再考する時間を確保できます受信者の受信トレイに到着する前。これはOutlookで次のように設定できます。

                  1. コンピュータでOutlookを起動し、上部にある[ファイル]タブをクリックします。
                  2. [情報]を選択します>左側のサイドバーから、右側のペインの[ルールとアラートの管理]をクリックします。
                    1. 上部の[メールルール]タブをクリックし、[新しいルール]を選択して、メールの新しいルールを作成します。
                      1. [送信するメッセージにルールを適用]を選択して、[次へ]をクリックします。
                        1. 何もチェックマークを付けずに、[次へ]をクリックします。
                          1. 画面のプロンプトで[はい]を押します。
                            1. オプションにチェックマークを付ける分単位で配信を延期すると書かれています。
                              1. 多数遅延時間を編集します。
                                1. メールの遅延時間を分単位で入力します。最長120分です。次に[OK]をクリックします。
                                  1. [次へ]をクリックします。
                                  2. もう一度[次へ]をクリックします。
                                    1. ルールの名前を入力します。後でルールの目的が正確にわかるように、わかりやすい名前を使用することをお勧めします。

                                      このルールを有効にするというボックスにチェックマークを付けてください。

                                      次に、下部にある[完了]をクリックします。
                                      1. [適用]をクリックしますルールを有効にします。
                                      2. メールが実際に送信されるときはOutlookが開いている必要があります になることに注意してください。閉じている場合、Outlookは開いたときにメールの送信を再試行します。

                                        コンピュータのOutlookでメールを思い出さなければならなかったことがありますか?上記の方法は、送信したメールを正常に戻すのに役立ちましたか?以下のコメントでお知らせください。

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