Word で変更を追跡する方法 (オンライン、モバイル、デスクトップ)


ワードプロセッサ文書の変更を追跡する機能は、革新的な革新でした。 Microsoft Word はその進歩の最前線にあり、それ以来 Word のユーザーはこの機能を活用してきました。

変更履歴の追跡機能は現在、あらゆるワープロ アプリの標準とみなされています。 Microsoft Word のオンライン、モバイル、デスクトップ アプリの変更を追跡する方法を説明します。 Googleドキュメントマイクロソフトエクセル などの他のアプリの変更を追跡することもできます。

Word 文書の変更を追跡すると、他の人 (または将来のあなた!) が提案された変更を見つけて、変更を受け入れて永続化するか拒否するかを、変更ごとに決定することが容易になります。

Microsoft Word Online で変更を追跡する方法

無料の Microsoft アカウントに登録すれば、誰でも Microsoft Word Onlineを無料で使用する できます。ログインして新しい Microsoft Word ドキュメントを開始したら (または既存のドキュメントを開いたら)、次の手順に従って Word Online での変更を追跡します。

Word Online で変更の追跡をオンにする

まず、[変更の追跡] をオンにする必要があります。

  1. [レビュー ] タブを選択します。
    1. [変更の追跡 ] ボタンを選択し、このドキュメントに加えられた変更をすべてのユーザーが追跡するには [全員向け ] を選択し、のみを追跡するには [自分だけ ] を選択します。 あなたがドキュメントに加えた変更。
    2. モード メニューが編集からレビューに切り替わったら、これが正しく行われたことがわかります。

      実際、Microsoft Word Online で変更の追跡をオンにするもう 1 つの方法は、モード メニューから [レビュー中 ] を選択することです。この方法を使用する場合、デフォルトでは他の全員の変更ではなく、自分自身の変更のみが追跡されることに注意してください。ドキュメントを編集するすべてのユーザーに対して変更の追跡を有効にしたい場合は、上記の手順に従い、すべてのユーザーに対して を選択します。

      Word Online での変更の確認、承認、または拒否

      変更の追跡がオンになっている場合は、各提案を順番に確認し、1 つずつ承認または拒否できます。

      1. ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始したい場所)をクリックまたはタップします。.
      2. [レビュー ] タブを選択します。
      3. [承認 ] または [拒否 ] ボタンを選択すると、Word は文書内の最初に提案された変更にジャンプします。
        1. 提案された変更を受け入れるか拒否するには、[承認 ] または [拒否 ] ボタンを選択します。必要に応じて、変更の上にマウスを置くとポップアップが表示され、変更の説明と、変更を受け入れる (チェックマーク) または拒否する (X) ボタンが表示されます。ただし、このインターフェイスを使用すると、Word は次の提案された変更に自動的に進まないことに注意してください。
          1. ドキュメント内で提案されたすべての変更を進めながら、[承認 ] または [拒否 ] ボタンを選択し続けます。提案された各変更について決定を下すと、文書内にこれ以上追跡された変更がないことを警告するポップアップ メッセージが表示されます。
            1. OK ボタンを選択すると、ドキュメントに戻ります。
            2. ある時点で、[変更の追跡] をオフにすることもできます。

              Word Online での変更履歴をオフにする

              Word Online で変更履歴をオフにする簡単な方法が 2 つあります。

              • モードメニューで編集 または表示 に切り替えます。ドキュメントの編集を続ける場合は [編集] を選択し、ドキュメントを表示して変更を加えない場合は [表示] を選択します。
                • または、[レビュー ] タブの [変更の追跡 ] ボタンを選択し、[オフ ] を選択します。これにより、全員の変更履歴がオフになります。
                • これで、変更を追跡せずにドキュメントを自由に編集または表示できるようになります。

                  Microsoft Word Android アプリの変更を追跡する方法

                  Microsoft Word アンドロイド アプリで変更履歴を有効にするのは、それほど簡単ではありません。ドキュメントを開いて、次の手順に従います。

                  1. ドキュメントの下部にあるドキュメント エディタで上向き矢印 を選択します。
                    1. ホーム を選択します。
                      1. [レビュー ] を選択します。
                      2. .
                        1. [確認] メニューを下にスクロールし、[変更の追跡 ] を選択します。
                        2. 変更履歴を有効にすると、編集内容はすべて提案となり、あなたまたは他の人が承認または拒否できます。

                          Word のモバイル アプリでの変更を確認、承認、または拒否する

                          Word のモバイル アプリで変更を確認、承認、または拒否するには、次の手順に従ってください。

                          1. ドキュメントの先頭(または、提案された変更の確認を開始したい場所)をタップします。
                          2. 次に、ツールバーの [ホーム ] をタップし、[レビュー ] を選択します。
                          3. [変更の追跡 ] セクションまで下にスクロールし、ドキュメント ナビゲーションの矢印を使用して提案から提案に移動します。 (または、文書本文の各提案をタップします。)
                            1. 提案が強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、または前または次の提案に移動するかを選択できます。
                              1. ドキュメント内のすべての提案に対処すると、確認する必要のある変更追跡がなくなったことを示すメッセージが表示されます。
                              2. Word モバイル アプリで変更履歴をオフにする

                                Word のモバイル アプリで変更履歴をオフにするには、ツールバーの [ホーム ] をタップし、[レビュー ] を選択して下にスクロールし、[変更履歴 ] をタップします。 >選択を解除して機能をオフにします。

                                Microsoft Word デスクトップ アプリの変更を追跡する方法

                                Word のデスクトップ アプリケーションでの変更の追跡は、Word Online での変更の追跡の使用と似ています。

                                Word のデスクトップ アプリで変更の追跡をオンにする

                                編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。

                                1. [レビュー ] タブを選択します。
                                  1. [変更の追跡 ] ボタンを選択します。
                                    1. 必要に応じて、[変更の追跡] ボタンのドロップダウン矢印を選択して追跡をロック します。パスワードを追加して、他の人が変更の追跡をオフにできないようにすることもできます。
                                    2. [レビュー] タブの [変更の追跡] ボタンが有効になっている限り、変更は追跡されます。.

                                      デスクトップ版 Word での変更を確認、承認、または拒否する

                                      提案された変更を確認するには、次の手順に従います。

                                      1. [レビュー ] タブで、[マークアップを表示 ] を選択します。ここで、提案を表示する場所 (バルーンまたはインライン) を選択できます。特定の人からの提案のみを表示するように選択することもできます。
                                        1. ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始したい場所)にカーソルを置きます。
                                        2. [確認 ] タブで、[同意 ]、拒否 、または 次へ ボタンを選択して次のボタンに進みます。提案された変更。
                                        3. 提案がハイライト表示されたら、[承認 ] ボタンを選択して変更を承認するか、[拒否 ] ボタンを選択して変更を拒否し、次の提案に進みます。
                                        4. >
                                          1. または、提案を右クリックし、承認 または 拒否 を選択します。
                                          2. 提案された変更の確認が完了すると、Microsoft Word for Desktop から通知されます。

                                            Microsoft Word の機能をさらに詳しく見る

                                            Microsoft Word の機能についてさらに詳しく知りたい場合は、アドインを使用して Word の機能を拡張するWord で文書に口述筆記する の方法、署名を挿入する の方法に関する記事をご覧ください。 >Word 文書に変換します。または、検索機能を使用する をクリックして Microsoft Word のすべての記事を検索します。

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