Word文書をOneDriveに自動的にバックアップする方法

人生で何時間も費やしたWord文書を失うことほど悪いことはほとんどありません。ハードドライブがクラッシュしてすべてを失った場合、保存するだけでは必ずしも十分ではありません。幸いなことに、Word文書をOneDriveに自動的にバックアップできます。

OneDriveの自動バックアップ機能により、安心できます。冗長ストレージのおかげで、ハードドライブ全体を紛失した場合でも、自動的にバックアップされたドキュメント はクラウドで安全になり、別のマシンからアクセスできることがわかります。

Word文書をOneDriveに自動保存する方法

MicrosoftWordはOneDriveと統合して、そこに文書を自動的に保存できます。ドキュメントのバックアップを試みるのではなく、クラウドへの自動保存を使用してプロジェクトを正しい方法で開始します。これにより、ドキュメントが失われるのを防ぐだけでなく、どこからでもアクセスできるようになります。

WordドキュメントをOneDriveに自動的に保存するには、次の手順に従います。

  1. ドキュメントを開いた状態で、ファイル>名前を付けて保存に移動します。
  1. OneDriveとドキュメントを保存するサブフォルダーを選択します。
    1. [保存]を選択します。
  2. Word文書で、自動保存をオンの位置に移動します。

    3. ドキュメントをOneDriveに保存すると、自動保存が自動的に有効になります。ただし、OneDriveにまだ保存されていないドキュメントがあり、[自動保存]を切り替えると、フォルダーを選択するように求められます。

    表示される画面でOneDriveを選択すると、ドキュメントのバックアップが自動的に開始されます。 OneDriveに。

    Word文書をOneDriveに自動的にバックアップする方法

    OneDriveを介して自動バックアップを設定するには、以下の手順に従います。

    1. タスクバー（雲のように見えるもの）のOneDriveアイコンをクリックします。
    2. ヘルプと設定を選択します。
      1. 設定>バックアップ>バックアップを管理します。バックアップするフォルダを選択できる新しい画面が表示されます。
        1. ドキュメントフォルダを選択してWordドキュメントをバックアップします。
        2. バックアップする他のフォルダーを選択し、バックアップの開始— を選択します。既存のすべてのファイルはOneDrive を介してクラウドに保存されます。ファイルのサイズによっては、時間がかかる場合があります。

          3. OneDriveは、作業中にファイルを自動的に同期します。ドキュメントでの作業中に進行状況を保存するには、CTRL + Sを押す習慣が必要ですが、OneDriveはドキュメントの最新バージョンを定期的にアップロードします。雲。

          新しいWordドキュメントをドキュメントフォルダに保存します。そうしないと、自動的にバックアップされません。

          タスクバーのOneDriveアイコンにカーソルを合わせると、同期のステータス を確認できます。アップロードの現在の進行状況と、最初のバックアップに必要な時間が表示されます。

          OneDriveがファイルを整理する方法

          デフォルトでは、OneDriveはファイルエクスプローラーにファイルを表示します。複数のOneDriveアカウントをお持ちの場合、ファイルの表示方法は少し異なります。

          1. OneDriveにサインインしてバックアップを設定すると、Windowsのファイルエクスプローラーでファイルを見つけることができます。 。
            1. ファイルエクスプローラーアイコンをクリックして、OneDriveを選択します左のリストから。 OneDriveのPCからバックアップしたすべてのドキュメント、画像、またはその他のファイルを表示できます。
              1. 2つの別々のOneDriveアカウントを使用し、1台のマシンで両方にアクセスすると、ファイルは異なる命名スキームで表示されます。
                • すべての個人用ファイルは、OneDrive —個人用の下にあります。
                • 他のすべてのファイル（仕事用または学校用）は、OneDrive —会社名/学校名

                  OneDriveからファイルをダウンロードする方法

                  最悪の事態が発生してコンピューターにアクセスできなくなった場合（または誤ってファイルを削除してクラウドから再ダウンロードする ）、簡単に実行できます。

                  1. OneDrive.live.comにアクセスし、アカウントでサインインします。 OneDriveアカウントに保存したすべてのファイルが表示されます。
                  2. ファイルを選択して、画面の上部を確認します。アイコンとダウンロード
                  3. アイコンをクリックして保存します現在使用しているマシンへのファイル。
                    1. これと同じ方法は、フォルダ全体をダウンロードする必要がある場合に機能します。

                      2. OneDriveは自動保護を提供します

                      ハードドライブに障害が発生します。コンピューターが盗まれた。 OneDriveで自動バックアップを有効にし、プログラムがどのように機能するかを理解するために時間をかけてください。そうすれば、重要なWord文書やその他のデータが保護されていることを簡単に知ることができます。

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                      21.06.2021