数式を使用せずに Excel ワークブックを共有または保存する方法

数式、コメント、その他のセル属性を含めずに Microsoft Excel ワークシートを共有したいですか?このチュートリアルでは、数式を使用せずに共有または配布する予定の Excel ドキュメントの複製を作成する 2 つの方法を説明します。

形式を選択して貼り付けを使用して Excel 数式を削除する

Excel の「値」貼り付けオプションは、ワークシート内のセルまたはデータから特定の属性を削除します。貼り付けオプションを使用すると、数式を含まないワークシートの複製を作成できます。

数式を使用せずに共有または保存する Excel ワークブックを開き、以下の手順に従います。

最初に、元のワークブックのデータが失われないように、ワークシートを複製する (新しいワークブックに) を実行します。ワークシートタブでシートを右クリックし、操作メニューの移動またはコピーを選択します。

[予約する] ドロップダウンメニューで (新しいブック)を選択し、コピーを作成チェックボックスをオンにします。 OKを選択してダイアログボックスを閉じます。

Excel はシートを新しいワークブックに複製します。次のステップに進んで、重複したワークシート/ワークブック内の数式を削除します。

Ctrl+ A(Windows) または Command+ C(Mac) を押して、すべてのセルを選択します。新しい (複製) ワークシート。または、最初の行と列の左上隅にある三角形のアイコンを選択します。

Ctrl+ C(Windows) または Command+ C(Mac) を押して、選択したセルをコピーします.

もう一度、Ctrl+ A(Windows) または Command+ A(Mac) を押して、ワークシート全体

ホームタブを開き、「クリップボード」セクションの貼り付けアイコンの下にある下矢印アイコンを選択します。

次に、「値の貼り付け」セクションの最初のアイコン (値) を選択します。

または、形式を選択して貼り付けを選択し、「貼り付け」セクションで値を選択して、OKを選択します。

プロのヒント:Ctrl+ Alt+ Vキーボードショートカットを使用して貼り付けを開くこともできます。 Excel の特別なウィンドウ。

値の貼り付けオプションを使用すると、ワークシート内のすべてのセルから数式、書式設定、およびデータ検証ルールを削除するように Excel に指示されます。ワークシート内のセルには値のみが表示され、それ以上は表示されません。.

Ctrl+ S(Windows) または Command+ S(Mac) を押してワークブックを保存します。コンピュータ上の新しい Excel ファイル。

ファイル名を入力し、保存を選択します。受信者が Excel でシートを表示または編集できるように、ワークブックは必ず「.xlsx」形式で保存してください。

Visual Basic for Application (VBA) ツールは、Excel ワークシートのセルの内容を値のみに変換するのに役立ちます。 Excel で VBA を初めて実行する場合は、初心者のための VBA ガイドを必ず読んでください。

元のドキュメント内の情報/データが失われないように、複製ワークシートで以下の VBA コードを実行することをお勧めします。複製したドキュメントを開き、次の手順に従います。

キーボードの Alt+ F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ウィンドウを起動します。または、開発者タブを開き、Visual Basicを選択します。

トップメニューで挿入を選択し、モジュールを選択します。

次のコードをモジュールに貼り付け、キーボードの F5を押してコードを実行します。

Sub Formulas_into_Values()

ワークシートとしてのディム ws

ThisWorkbook.Worksheets の各 ws について

セル.コピー

Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

次のWS

エンドサブ

VBA コードは、ワークシート内のすべてのセルから数式を削除し、その内容を値のみに変換します。

Ctrl+ S(Windows) または Command+ S(Mac) を押して数式を保存します。無料のワークシートをコンピュータに保存します。

上記の方法は、数式、セルの書式設定、コメント、その他の属性を含まない値のみの Excel シートを作成する確実な方法です。数式を削除する前に、必ず Excel ワークブックのバックアップを作成してください (参照用)。