ドキュメントを Windows コンピュータにスキャンするにはどうすればよいですか

デジタル文書を扱う方が簡単、速く、安くなっているにもかかわらず、私たちはおそらくこれまでよりも多くの紙を使用しているでしょう。そこで、これらの紙の残骸をスキャンして Windows コンピュータに取り込み、紙をリサイクルしましょう。

どのファイル形式を使用すればよいですか?

ほとんどのスキャンアプリは、ファイルを 1 つ以上の形式で保存できます。

BMP: ビットマップとも呼ばれ、めったに使用されない古い画像ファイルの種類です。

TIFF: TIFF および TIF ファイルタイプは、高解像度が必要な場合に最適です。スキャンを高品質に印刷したい場合は、これを使用してください。

JPEG: 多くの人は JPEG または JPG ファイル形式に精通しています。スキャンをより小さいファイルサイズで保存できます。ただし、品質は多少低下します。

PNG: 他のファイルタイプと比べて比較的新しい PNG ファイルタイプは、ファイルサイズが JPG よりも少し大きくなりますが、品質は元のファイルとほぼ同じです。迷った場合は、PNG を選択してください。

PDF: Adobe のポータブルドキュメントファイルタイプは、画面上または紙上で誰でも読めるようにする必要があるスキャンテキストに最適です。ファイルサイズが大きくなり、Web にうまく変換されないため、写真をスキャンするには不適切な選択です。

Windows スキャンアプリを使用してドキュメントを Windows にスキャン

ほとんどのプリンタの最も優れた点はスキャナーです。これは、ドキュメントをスキャンして Windows に取り込む最も一般的な方法でもあります。この仕組みはスキャナーごとに多少異なります。

オールインワンプリンタのスキャナと同様、スキャナにはフラットベッドフィーダまたはドキュメントフィーダ (両方の場合もあります) が付いています。

新しいスキャンを開始するには、文書を下向きにしてフラットベッドに置くか、文書フィーダーに文書を下向きに置きます。正確な向きはプリンターのモデルによって異なります。

Microsoft スキャンアプリ を開きます。オールインワンプリンタはスキャナ の下に表示されます。 ソース は自動構成 のままにしておきます。 [ファイルタイプ ] ドロップダウンで目的のファイルタイプを選択します。

[ファイルの種類 ] ドロップダウンで [さらに表示 ] を選択します。

スキャン を選択すると、結果のファイルの保存場所を設定できます。 [スキャン ] のままにすると、[画像 ] の [スキャン ] フォルダに移動される可能性があります。 Scans フォルダーが存在しない場合は作成されます。

[スキャン ] ボタンを選択してスキャンを開始します。

スキャンの進行状況ウィンドウがあります。スキャンされたアイテムのサイズに応じて、これには数秒から数分かかる場合があります。

スキャンが完了すると、黄色の四角形で示されているようにファイル名が表示されます。スキャンしたファイルをすぐに表示するには、[表示 ] ボタンを選択します。ファイルの種類に応じたデフォルトの画像ビューアで開きます。それ以外の場合は、[閉じる ] を選択します。

Windows FAX とスキャンを使用して Windows にスキャン

はい、Windows FAX とスキャンは引き続き利用できます。古いソフトウェアですが、スキャンをより詳細に制御できます。

新しいスキャンを開始するには、文書を下向きにしてフラットベッドに置くか、文書フィーダーに文書を下向きに置きます。 [新しいスキャン ] を選択してプロセスを開始します。

[新しいスキャン ] ウィンドウには、いくつかのスキャンオプションがあります。別のスキャナに変更したり、スキャンプロファイルを作成したり、ソースとしてフラットベッドとドキュメントフィーダーのどちらかを選択したりできます。カラー形式をカラー、白黒、またはグレースケールとして設定することもできます。次に、ファイルの種類、DPI を選択し、明るさとコントラストを調整します。 [プレビュー ] ボタンを選択してスキャンがどのように表示されるかを確認し、必要に応じて設定を変更します。

準備ができたら、[スキャン ] をクリックします。設定によっては、スキャンに少し時間がかかる場合があります。

スキャンされたドキュメントは大きなプレビュー領域に表示されます。保存するスキャンをシングルクリックして強調表示し、名前を付けて保存 を選択します。

Windows でスキャンを保存する場所に移動します。このステップでは、別のファイル形式を選択できます。 TIFF、BMP、GIF、または PNG から選択し、保存を選択します。

iPhone を使用してドキュメントを Windows にスキャン

ドキュメントをスキャンするために Apple iPhone 用の特別なアプリは必要ありません。これは、Notes アプリの一部として iOS に組み込まれています。 Windows と共有するには、Teams または OneDrive アカウントが必要で、それを iPhone に登録しておく必要があります。そうでない場合は、自分自身にメールで送信することもできます。

メモアプリを開きます。

新しいメモのアイコンを選択します。

カメラアイコンを選択し、ドキュメントをスキャン します。

スキャンするドキュメントにカメラを向け、できるだけ鮮明な画像を取得します。準備ができたら、円をタップしてスキャンします。

スキャンされた画像の周囲に四角形が表示されます。各角の円をタップしたままにして、スキャンするドキュメントに長方形を合わせます。円をかざすと、その角が拡大表示され、正確にスキャンできます。準備ができたら、[スキャンを続ける ] を選択して続行します。

手順 4 と 5 に従って、別の文書をスキャンして同じメモに追加できます。スキャンが完了したら、保存をタップします。

スキャンが良好であることを確認する別の機会があります。問題がなければ、[完了 ] をタップします。

その他 3 点メニューを選択します。

スライドインメニューで、[ノートの共有 ] を選択します。

スキャンを PDF ファイルとして共有するには、OneDrive または Teams のいずれかを選択します。次に、Windows デバイスで OneDrive または Teams を開いて、スキャンしたファイルを取得します。

Google ドライブを使用してドキュメントを Windows にスキャン

古い Android バージョンでは、カメラアプリからドキュメントを直接スキャンできました。最近のバージョンでは、スキャンが Google ドライブアプリに移動されました。

Google ドライブアプリを開き、右下隅近くのプラスボタン (+ ) を選択します。

スライドインメニューで [スキャン ] を選択します。

必要に応じてスマートフォンのカメラを配置してドキュメントをキャプチャし、チェックマークの付いたスキャンボタンをタップしてキャプチャを実行します。

保存

[ドライブに保存 ] 画面では、ドキュメントのタイトル、使用するアカウント、スキャンを保存するフォルダーを変更できます。デフォルトはマイドライブ です。

ドライブ内の別のフォルダに保存するには、[マイドライブ ] をタップし、目的の場所に移動して [選択 ] をタップします。アプリは [ドライブに保存 ] 画面に戻ります。 [保存 ] をタップします。

Windows パソコンに Google ドライブアプリがある場合は、ほぼ即座に同期され、Windows ファイルエクスプローラー の Google ドライブ フォルダにファイルを取得できます。。スキャンを Windows コンピュータに送信するには、ドキュメントの 3 点メニューを選択します。

共有を選択します。

Outlook 経由で電子メールで送信するか、OneDrive または OneNote で共有します。その後、これらのアプリのいずれかを介して Windows デバイスでアクセスできるようになります。

Office アプリを使用してドキュメントを Windows にスキャン

Microsoft Office アプリを Android および iOS デバイスのスキャンアプリとして使用できます。 Microsoft にも、同じように機能する Lens アプリがあります。 Microsoft 365 ライセンスをお持ちの場合は、スキャン以外の機能も備えた Office アプリを使用してください。

Office アプリを開き、プラス記号ボタンを選択して クイックキャプチャ メニューを表示します。

新しいメニューで、[スキャン ] を選択します。

カメラをドキュメントの上に置きます。 Office は自動的にエッジを検出します。白い円をタップしてキャプチャします。

必要に応じて、ハンドルのいずれかに指を置いて動かし、境界線を調整します。 [確認 ] を選択します。

[完了 ] を選択してスキャンの保存を開始します。

オプション では、ファイル形式を選択できます。画像、PDF、または Word ドキュメントを使用できます。 ファイルサイズ は変更できますが、品質も変更されることに注意してください。 Windows に保存するには、OneDrive を選択します。 Windows コンピュータ上の OneDrive ドキュメント フォルダと同期します。

Office アプリを使用してスキャンしたドキュメントを Windows に転送

Office スキャンプログラムには、ドキュメントをスキャンして自分のものではないコンピューターからアクセスしたい場合に便利な機能がもう 1 つあります。 ファイルを転送 アクションでこれを行うことができ、USB ポートやケーブルも必要ありません。

Office アプリで、[アクション ] ボタンをタップします。

[ファイルの共有 ] セクションまで下にスクロールし、[ファイルの転送 ] を選択します。

コンピュータのブラウザで transfer.office.com にアクセスし、サインインして、送信を選択します。

携帯電話で [スキャン準備完了 ] をタップします。

転送 Web サイトが開くと、QR コードが表示されます。

携帯電話で QR コードをスキャンします。

電話 (左側) と Web サイト (右側) にコードが表示されます。コードが一致する場合は、携帯電話とウェブブラウザで [ペアリング ] を選択します。

電話機で、転送するファイルを選択し、画面の右上近くにあるチェックマークを選択します。 Web ブラウザが待機していることがわかります。

転送が行われると、ファイルはブラウザのデフォルトのダウンロードフォルダーにダウンロードされます。 Web ブラウザでも表示されます。再度ダウンロードする場合は、[受信済み ] にマウスを置くとダウンロードボタンになります。何かを忘れた場合は、携帯電話に戻って [さらにファイルを送信 ] を選択します。

携帯電話を安全に保つために、必ずコンピュータのブラウザに移動し、[接続済み ]、電話の切断 を選択してください。

Windows、iOS、Android 用のスキャンプログラムはいくつかありますが、ここで説明した組み込みのスキャンアプリを使用してみてはいかがでしょうか?それらはすでに存在しており、これらの方法を使用してファイルと時間を節約できることは間違いありません。