Excelで検索する方法

Excelで検索するには複数の方法があります。最初のオプションは、大量のデータのスプレッドシートがあり、セルまたはセルのグループで特定のデータを検索する必要がある場合です。

2番目のオプションセットには、VLOOKUPやHLOOKUPなどの検索関数を使用して、1つのシートでデータを検索し、結果を2番目のセルの場所または別のワークシートに出力することが含まれます。

この記事では、状況に応じて適切なものを選択できるように、Excelで検索できるすべての方法を学習します。

Excelで検索を使用する

Excelでデータを含むスプレッドシートを開くと、ストレートワード検索を使用するか、特殊なワイルドカード文字を使用して、スプレッドシートで何でも見つけることができます。

1。 [ホーム]メニューを選択します。リボンの[編集]グループで、[検索して選択]を選択し、[検索]を選択します。

単純な[検索と置換]ウィンドウが表示されますが、[オプション]を選択すると、すべての詳細オプションを表示できます。

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次のオプションを使用して、検索を微調整できます。

検索対象：必要なテキストまたは数値を入力します検索したい

フォーマット：このボタンを選択して、「フォーマットの検索」ウィンドウで定義したフォーマットを持つテキストのみを検索します

範囲内：シートまたはワークブックを選択して、現在のシート内またはワークブック全体を検索します

検索：選択行ごとまたは列：行ごとまたは列ごとに検索を実行します（結果が見つかったらその行または列で停止します）。

探す：数式、値を探すように検索に指示することで、スプレッドシートの他の領域にさらに検索を深めることができます>、メモ、またはC omments

大文字と小文字を区別：大文字と小文字を区別するテキストマッチングを使用して検索を実行します

セルの内容全体を一致：これにより、入力したテキストのみを含み、他には何も含まないセルが検索されます

[次を検索]を選択すると、スプレッドシートに各インシデントが表示されます。テキストが強調表示されます。もう一度ボタンを選択すると、次の結果に進みます。それらを一度にすべて表示するには、[すべて検索]を選択します。

これにより、ウィンドウの下部にあるリストに、すべての結果が、見つかったシートとセル番号とともに表示されます。それらのいずれかを選択するだけで、シート内のそのセルが表示されます。

[検索する文字列]フィールドに検索文字を入力するときは、理解することが重要ですワイルドカード文字の機能。これらを使用すると、より高度な検索をカスタマイズして、Excelで検索し、ワークシートで探しているものを正確に見つけることができます。

疑問符（？）：置換任意の1文字または数字。たとえば、「c？t」と入力すると、cat、cut、cotなど、cで始まりtで終わる3文字の単語が検索されます。

アスタリスク（*）：単語の一部を置き換えます。たとえば、「c * t」と入力してカートから任意の長さの単語を検索し、キャストしてカウントしてコートします。

チルダ（〜）：この文字を使用します上記の特殊文字を上書きします。たとえば、「user？」という単語を実際に検索したい場合は、（疑問符を含む）user〜？と入力すると、特別な？疑問符を含む実際に検索を実行する文字。

置換タブをクリックすると、スプレッドシート内のテキストや数値を検索できるだけでなく、それらを別のテキストや数値に置き換えることができる追加のオプションが表示されます。

このウィンドウを開くこともできます[ホーム]メニューを選択し、リボンの[編集]グループから[検索と置換]を選択して、[置換]を選択することにより、[置換]タブ。前のセクションと同様に、すべての詳細検索機能を表示するには、[オプション]を選択する必要があります。

すべての高度な検索機能はまったく同じように機能します検索タブで行います。唯一の違いは、[置換後の文字列]が表示されることです。

このフィールドが機能する方法は、テキストまたは置換する数値を入力することです[検索対象]フィールドに入力しました。次に、以下の手順に従って、検索対象のすべてのインスタンスを検索して置き換えます。

[次を検索]を選択して、最初の場所をテキストで強調表示するか、検索している番号。

[置換]を選択して、そのインスタンスを置き換えます。置き換えたくないものがある場合は、代わりに[次を検索]を選択して次に進みます。

[次を検索]を繰り返して、置換：検索対象のすべてのインスタンスが見つかり、置換されるまで。

非常に勇気がある場合は、上記の手順で1つずつ進めるのではなく、[すべて置換]を選択できます。ただし、検索する単語または数値がセル内のテキストのセクションであり、置き換えたくない場合は、置き換えたくないデータが失われる可能性があります。

列、行、または表を検索して情報を検索し、関連情報を返すことができるExcelの便利な関数もたくさんあります。

以下は、Excelでの検索に使用できる最も一般的な関数のいくつかの例です。

VLookup ：データの1列のデータを検索します同じ行の別の列の値を返すテーブル。

インデックスマッチ：VLookupと同じように実行しますが、検索データは、検索テーブル。

フィルター：フィルターを使用して、不要なデータを除外し、検索しているデータのみを表示できます。

一致する値を見つける：Excelには、完全一致や一致など、Excelで重複する値を見つけることができる複数の関数があります。

Excelでのデータの検索は複雑である必要はありません。探しているものがわかっていて、データに対して何をしたいかがわかっている場合は、検索を実行するためのオプションを利用できます。