休暇に行くとき、賢明なトリックは仕事のメールにアクセスできないことです。このようにして、仕事に関連するものが多すぎることを考えることでストレスを感じることはありません。
問題は?電子メールにアクセスしないと、重要なものを見逃す可能性があります。
大きなセールを進めるためにあなたの意見が必要な場合はどうなりますか?クライアントが必死にあなたを必要とする場合はどうなりますか
回避策は、MicrosoftOutlookでメール転送を設定することです。自動転送を設定することにより、仕事用メールアカウントに送信されたすべてのメールが別のメールアドレスに自動的に転送されることを簡単に知ることができます。
この投稿では、自動化する方法についてプロセスを説明します。 Outlook2019でメールを転送します。
Windowsの場合
ファイルに移動します。
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ルールを選択および。
ポップアップウィンドウで、電子メールルールtaband make 新しいルールを選択します。
ルールウィザードが表示されます。
最初のステップテンプレートを選択します。 [空のルールから開始]セクションに移動し、[受信したメッセージにルールを適用]を選択します。
ステップ2で、ルールの説明にメッセージの到着後にこのルールを適用して、次を押します。
次に、転送されるメッセージの条件を選択するよう求められます。選択した特定の条件については、完全にあなた次第です。
ただし、すべてのメッセージを別のメールアドレスに転送する場合は、すべての条件をオフのままにしておく必要があります。
ステップ2で、フィールドにメッセージの到着後にこのルールを適用と表示されていることも確認します。次にNextを押します。
というメッセージが表示されます。このルールは、受信するすべてのメッセージに適用されます。これは正しいです?はいを選択します。
次に、メッセージをどうするかを尋ねられます。 人または公開グループに転送するというボックスにチェックマークを付けます。
ステップ2で、人または公開グループに転送することも確認します。 >。次に、このテキストの下線部分をクリックします。
これにより、ルールアドレスが開きますウィンドウ。ここで、アドレス帳にアクセスして、自動転送メールの受信先として簡単にメールアドレスを選択できます。
宛先セクションにメールアドレスを入力することもできます。メールアドレスを指定したら、OKを押します。
このウィンドウが閉じると、RulesWizardにリダイレクトされます。 次を押します。
その後、例外を設定するよう求められます。ほとんどのユーザーが行うように、すべてをチェックしないでおくのが最善です。
ルールの名前を指定して仕上げます。選択するのは電話です。ヒントは、簡単に認識できるようにすることです。
「このルールを有効にする」というボックスを選択します。手順3でルールの説明を確認したら、準備は完了です。 完了をクリックします。
Mac(OS)の場合
aMacを使用している場合、心配する必要はありません。結局のところ、自動転送のセットアップの概念はWindowsとMacで同じです。
やらなければならないことは、ホームに移動することです。次に、[ルール]および[ルールの編集]を選択します。次に、クライアント(IMAP、Exchange、Outgoing、またはPOP3)を選択します。
次は、+記号を押します。最後に、ルールの名前を指定して条件を設定します。