以前の記事で述べたように、自宅のセットアップからの最高の仕事の詳細については、自宅で仕事をすることは、一部の人々にとってカルチャーショックになるかもしれません。忙しいオフィスからリモートのホームオフィスで一人で仕事をすることは、負担が大きすぎて、結果として生産性が急落する可能性があります。
しかし、適切な調整と適切な考え方により、このようにする必要があります。自宅で仕事をしてきた20年以上の間、私が得たリモートオフィスのヒントをいくつか紹介します。
最も生産的なときに作業する
モジョを感じていないときに仕事をせざるを得ないことほど悪いことはありません。体調を崩すか、標準以下の役に立たない作業を生み出すことになります。これは、最終的には貴重な時間の無駄になります。
最も生産的で仕事がしている時間帯を定義しますその後。一部の人は時間を決めて作業する必要がありますが、自分の時間を設定できる柔軟な仕事の仕事がある場合は、都合がよければその日の遅い時間に始めることを検討してください。
オンラインコミュニティの設置
リモートオフィスでの作業中に社会的な孤立を回避するには、勤務時間中に他の人と話すことができる必要があります。特に上司と同僚は、仕事の調整、締め切りの設定、アカウントからのジェーンと彼女の新しいボーイフレンドのオンラインウォータークーラーでのうわさ話をできるようにしています。
ここでビデオ会議が始まります。大きなプレーヤーはSkypeとズーム ですが、どこで (旧称Appear.In)やFacetimeなどもあります。次に、WhatsApp やFacebookメッセンジャー などの1対1の呼び出しには、より小さな代替手段があります(ただし、グループビデオ通話はできません)。
ただし、テキストチャットには王はスラックです 、私たちを含む多数の企業で使用されています。オンラインコラボレーションとリモートオフィスからのファイル転送が驚くほど簡単になります。 WhatsAppは、グループテキストチャットにも適しています。また、デスクトップ版 で入力をすばやく簡単にできます。
一部のリモートオフィスでは、全員がグループビデオチャットに参加し、終日稼働し続けます。だから、あなたが彼らに何かを尋ねたいならば、あなたの同僚は「そこに」いて、それによって「本当のオフィス」のような感覚を作り出します。目の前で鼻をつまないでください。
ソーシャルメディアやその他の注意散漫なウェブサイトをブロックする
このリモートオフィスのヒントを、苦しんでいる人から奪ってくださいこの問題から毎日。あなたは仕事を始めようと試み、あなたは自分自身に「最初に、私はただFacebookをすぐにチェックします…」と思います。
または、「Facebook」を、時間を浪費するあなたの個人的なお気に入りの命を吸うサイトの名前に置き換えます。 2、3時間後、あなたはまだ仕事を始めていませんが、2020年の米国大統領選挙のメリットについて、現在怒り狂っている数十人の人々と討論しました。
これがあなたのように聞こえる場合は、これらのWebサイトを指定した期間ブロックして、仕事に取り掛かる必要があります。仕事にはインターネットが必要になる可能性が高いため、Web接続全体をブロックすることはできません。しかし、個々のサイトをブロックすることができ、これは私たちが容赦なく扱ってきた主題です。 Windowsホストファイル 、グーグルクローム 、あなたのルーター 、ペアレンタルコントロールソフトウェア 、またはこれらの他の素晴らしい方法 を使用できます。
スマートフォンとタブレットで、作業中はすべての通知と通話がミュートになっていることを確認してください。これは、サイレント設定Android およびiOS で実行できます。
音楽を聴く必要がある場合は、最高のものを聴く
意見は、作業中に音楽を聴くべきかどうかで分かれています。私を含む多くの人は、歌詞のある音楽があると集中できません。一方、エミネムが彼の後ろをヘッドフォンで叩いているのでなければ、1つのことを成し遂げることはできません。誰もが異なります。
歌詞があなたの集中力を完全に破壊するならば、いくつかの歌詞のない可能性があります。最初はクラシック音楽です(ピアノ音楽は素晴らしく、穏やかです)。 2つ目はアンビエントミュージックで、オンラインにはたくさんあります。 Moby 彼らのウェブサイトでリラックスしたアンビエント音楽を配ります 。YouTube、Spotify、Apple Musicなど、他にもたくさんの選択肢があります。
3番目の可能性はビデオゲームの音楽です。テトリス、スーパーマリオカートなどのゲーム中に繰り返し聴く音楽です...
もう一度、YouTubeでクイック検索を実行すると、無数のプレイリストが表示されます。
最後に、ヘッドフォンを装着して白を聴くことができますノイズ。 ホワイトノイズ&Co とノイスリ は2つですが、Spotifyにはホワイトノイズプレイリストがあります です。しかし、以前と同様に、Googleは多くの選択肢を見つけるための最良の友です。それらのほとんどすべてが無料であるか、無料のオプションがあります。
可能な限り最高の技術に投資する
唯一の方法在宅勤務で生き残るには、最高の技術を身に付けることが重要です。これについては、私たちのスタッフが推奨事項を提供した最近の記事で取り上げました。読んでから、独自の設定に真剣なレビューを与えてください。
良いTo-Doリストに投資する
何よりも、維持しようとすることほど悪いことはありません。あなたの頭脳のあなたのすべての卓越した仕事–そしてすぐにそれらを忘れます。スイスチーズの思い出だけを持っている人もいます。そのため、優れたTo Doリストが不可欠です。 すべてを頭から出し、リストに載せます。
Appleのリマインダー、Google Keep、または基本的なテキストファイルなど、基本的なものを作成できます。または、Evernote 、ToDoist、Trello(お気に入り)、Microsoft OneNote などのより高度なものを使用します。
または、単に古い学校に行って使用することもできますペンと紙。ボートを浮かせるものは何でも。
その他のヒントのまとめ
リモートオフィスで働く他の人に尋ねた後、ここに他のいくつかのクイックヒント。
理想的な作業環境を実現するために、リモートオフィスのヒントを教えてください。コメントでお知らせください。