メールをPDFファイルとして保存する方法

メールの個人用コピーを保管しておくと、後で参照する必要がある場合に便利です。たとえば、次の仕事のサンプルを文書化したり、作業したプロジェクトを保存したり、受け取ったフィードバックを保持したりできます。

仕事用メールをバックアップする に使用できる方法はいくつかあります。それらの1つは、PDFとして保存することです。仕事用のメールの場合は、法的な影響を避けるために、メールのアーカイブを作成する前に上司またはIT部門に確認する必要があります。

目次
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    理由が何であれ、いくつかの簡単な手順でメールをPDFとして保存する方法を紹介します。

    メールをPDFファイルとして保存する方法

    このガイドでは、Gmail、Outlook、またはメールアプリでメールをPDFとして保存する方法について説明します。 Macの場合。

    Outlook（Windows）

    次の手順を使用して、メールをOutlookからコンピュータまたは電話にPDFとして保存できます。

    1. PDFファイルとして保存する電子メールメッセージを開き、ファイル>印刷を選択します。
      1. [プリンタ]セクションのドロップダウンメニューで[Microsoft Print to PDF]を選択します。
        1. 次に、[印刷]を選択します。
          1. 印刷出力に名前を付けて保存でPDFファイルを保存するフォルダに移動します>ボックス。
            1. ファイル名フィールドでファイルの名前を変更してから、 保存して変更を有効にします。

              2. 以前のバージョンのOutlook（2010以前）では、電子メールメッセージをHTMLファイルとして保存してから、PDFファイルに変更する必要があります。

              1. メールメッセージウィンドウで[ファイル>名前を付けて保存]を選択します。
                1. [名前を付けて保存]ボックスに移動し、保存するフォルダを見つけますPDFファイル。 ファイル名フィールドのPDFファイルの名前を変更し、[タイプとして保存]ドロップダウンメニューで[HTML]を選択します。
                  1. 保存を選択し、Word文書を開き、ファイル>開く次に、前に保存したHTMLファイルを選択します。
                    1. ファイル>名前を付けて保存を選択し、<ファイルを保存するstrong>場所を選択し、[名前を付けて保存入力]ドロップダウンメニューで[PDF]を選択します。
                      1. [保存]を選択し、選択したフォルダ内のPDFファイルを確認します。

                        2. 注：Outlook 2007を使用している場合、電子メールをPDFファイルとして保存するオプションを見つけるのに苦労する可能性があります。代わりに、電子メールメッセージをコピーして、Word文書に貼り付けてから、文書をPDFファイルとして保存することができます。メッセージにはヘッダーがありませんが、Wordドキュメントに手動で入力できます。

                        Outlook（Mac）

                        MacでOutlookを使用していて、メールをPDFファイルとして保存する場合は、手順が少し異なります。

                        1. OutlookでPDFとして保存する電子メールメッセージを開き、ファイル>印刷を選択します。
                          1. 次に、PDFで[PDFとして保存]を選択しますドロップダウンメニュー。
                          2. 保存するPDFのファイル名を入力します。
                            1. 場所の横にある矢印を選択し、保存するフォルダに移動しますPDFファイル。
                              1. 次に、[保存]を選択します。

                                2. メールアプリ

                                メールアプリは、macOSおよびiOSデバイスのユーザーが利用できます。メールアプリからのメールメッセージをMacまたはiPhone / iPadのPDFファイルとして保存することもできます。

                                Mac

                                保存する場合メールをPDFとして他の場所で使用したり、後で参照できるように保存したりするには、次の手順を使用します。

                                1. メールアプリを開き、メールの会話PDFファイルとして保存したい。
                                2. ファイルを選択します。 >PDFとしてエクスポートしてメールをPDFファイルとして保存します。

                                  3. iOS（iPhone / iPad）

                                  iOSデバイスでメールアプリを使用している場合でも、メールをPDFファイルとして保存できます。

                                  1. iPhone / iPadでメールアプリを開きます、保存するメールメッセージを選択します。
                                  2. 下部の矢印をタップします。
                                    1. 次に、メニューから印刷をタップします。
                                      1. 印刷ドキュメント画面が表示されます。次に、中央から外側にピンチして、電子メールメッセージを拡大する必要があります。
                                        1. これを行うと、新しい画面が表示され、メールがPDFに変換されます。あなたが今しなければならないのはPDFを共有することだけです。画面右上の共有をタップします。
                                          1. 次に、共有メニューファイルに保存をタップします>。
                                            1. フォルダを選択し、[保存]をタップします。

                                              2. または、ショートカット アプリを使用してメールメッセージをPDFファイルとして保存することもできます。

                                              1. iPhone / iPadでショートカットを開き、PDFを作成ショートカットの横にある3つのドットをタップします。
                                                1. 画面の右上にある3つのドットをタップしてから、共有シートに表示を切り替えますオプションをオンにします。

                                                  2. Gmail

                                                  Gmailをデフォルトのメールアプリとして使用している場合は、メールメッセージを保存できますパソコンまたはモバイルデバイスでPDFファイルとして。

                                                  Windows

                                                  Windows 10 PCでGmailを使用している場合は、メールを保存できます。いくつかの簡単な手順でPDFファイルとしてメッセージを送信します。

                                                  1. メールメッセージを開き、返信アイコンの横にあるその他（3つのドット）を選択します。
                                                    1. 次に、[印刷]を選択します。

                                                      2. 注：メールスレッド全体を印刷する場合は、[印刷すべて]を選択します。

                                                      1. 表示される印刷ダイアログで、印刷先としてMicrosoft Print to PDFを選択します。

                                                        2. 注：印刷ダイアログが表示されない場合は、Ctrl+ Pを選択します

                                                        1. 印刷を選択します。

                                                          2. Mac

                                                          GmailでメールをPDFとして保存する手順は、Windowsとは少し異なります。 Macの場合。

                                                          1. メールメッセージを開き、その他（3つのドット）を選択します。
                                                            1. 印刷を選択します。
                                                              1. PDFドロップダウンメニューを選択し、PDFとして保存を選択します。
                                                                1. 次に、PDFファイルを保存するフォルダを選択して、 保存。

                                                                  2. Android

                                                                  Androidデバイスをお持ちの場合Gmailアプリを使用すると、電子メールメッセージをPDFファイルとして携帯電話またはタブレットに保存できます。

                                                                  1. Gmailでメールの会話を開き、その他（3つのドット）>印刷を選択します。
                                                                    1. 次に、右上にあるドロップダウン矢印をタップします。
                                                                      1. PDFとして保存をタップします。
                                                                        1. 次に、PDFまたは印刷アイコンをタップします。
                                                                          1. 場所を選択しますPDFファイルを保存します。

                                                                            2. iOS

                                                                            iOS版Gmailでは、メールをPDFファイルとして保存または印刷できます。

                                                                            1. Gmailでメールメッセージを開き、その他（3つのドット）をタップします。
                                                                              1. 印刷をタップします。
                                                                              2. 次に、をタップします>AirPrint。
                                                                                1. [プリンタオプション]に表示されているページのサムネイルをピンチして拡大します。メールメッセージをPDFに変換する画面。
                                                                                  1. PDFプレビュー画面で[共有]をタップします。
                                                                                    1. 次に、[ファイルに保存]をタップしてPDFをローカルに保存します。

                                                                                      2. これらの電子メールを将来の使用に備えてドキュメントとして保持する

                                                                                      電子メールメッセージをPDFファイルとして保存することは、便利な方法です。バックアップ、特定のメッセージの共有、または単にそれらに簡単にアクセスできるようにする。

                                                                                      PDFを編集する 、PDFをWordファイルに変換する 、またはPDFをWord文書に挿入します。

                                                                                      の方法に関するその他のガイドを確認してください。ガイドは役に立ちましたか？コメントで私たちと共有してください。

                                                                                      <！-AIコンテンツ終了1->

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