会議中にMicrosoftTeamsの投票を実行する4つの方法

対面式の会議で手のショーを呼び出すことは、部屋の感情を測定するための簡単で迅速な方法です。すべての会議はオンラインです が同じことを達成できないという意味ではありません。

1。 Microsoft Teamsを離れることなく、Microsoft Teamsの投票を実行する方法から、外部の投票Webサイトで作成された投票を共有する方法まで、いくつかの異なるオプションについて説明します。

目次
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    MicrosoftTeams会議で参加者をポーリングする方法

    どの方法を決定するかを決定する際に考慮すべきことがいくつかあります。 MicrosoftTeams会議でポーリングを実行するときに使用します。

    • 投票のコンテンツをTeamsのチャットパネルに表示する必要がありますか？
    • 参加者が次のリンクをたどる必要がありますか？投票に回答するには？
    • 投票している人を匿名のままにしますか？
    • 投票の結果に参加者がすぐにアクセスできるようにする必要がありますか？

      • いくつかの異なるオプションを見て、それぞれの長所と短所を強調します。

      オプション1：MicrosoftFormsアプリを使用してクイック投票を作成するTeamsの場合

      すでに会議に参加している場合、MicrosoftTeamsではその場で投票を作成できます。以下の手順に従って、投票をすばやく作成し、会議チャットに投稿します。

      1. まず、会話を表示アイコンを選択して、会議チャットパネルを表示します。
        1. 次に、チャットパネルの下部にある3つのドットを選択し、メッセージング拡張機能を選択します。
          1. アプリを探すでフォームを検索します>フィールド。
            1. フォームを選択し、追加を選択します。ボタン。
            2. 新しい投票を追加するように自動的に求められます。質問と回答のオプションを追加します。
            3. 結果を自動的に共有したり、回答を匿名のままにしたりする場合は、これらのチェックボックスをオンにします。
              1. 保存ボタンを選択します。投票のプレビューが表示されます。
              2. そこから、戻って投票を編集するか、会議に送信するかを選択できます。チャット。
              3. 送信を選択すると、投票がチャットパネルに表示されます。

                4. この方法は、直前に簡単なMicrosoftTeamsの投票を作成するのに最適です。欠点の1つは、会議チャットが特にアクティブな場合、古いメッセージがスクロールして表示されなくなるため、チャットパネルで投票が失われる可能性があることです。

                オプション2：MicrosoftTeams用のPollyアドインを使用する

                Pollyは、MicrosoftTeamsの会議に投票を追加するもう1つの方法です。フォームと同様に、ポリーはチームの会議やチャットに追加できるメッセージング拡張機能です。選択できる多くの機能とオプションがあります。限られた数の人を無料で投票できます。それ以上のニーズがある場合は、Pollyアカウントをアップグレードする できます。

                1. チャットパネルの下部にある3つのドットを選択し、メッセージング拡張機能を選択します。
                2. ポリーを検索します。 >アプリを検索フィールド。
                3. Pollyアプリを選択してから、追加ポリーをインストールするためのボタン。
                4. ポリータイプを選択します。質問、クイズ、Q＆Aのようないくつかのオプションがあります。 質問タイプを使用します。
                5. 質問は複数選択でき、自由形式です。 、または評価。 Pollyには、複数の投票を許可するオプション、出席者が選択肢を追加できるオプション、および出席者がコメントを追加できる機能も用意されています。それに応じてこれらのオプションをアクティブにします。
                6. 下にスクロールして、ポリーの追加設定を表示します。投票は、ミーティングチャットまたは各参加者へのダイレクトメッセージで配信できます。結果は、投票が終了した後、または出席者から非表示にした後、すべての人にリアルタイムで表示できます。投票をすぐに出席者に送信するか、スケジュールするかを選択することもできます。最後に、手動で投票を閉じるか、5分から3か月の一定期間後に投票を閉じるようにPollyを設定するかを選択できます。
                  1. 準備ができたら、[今すぐ送信]ボタンを選択します。

                    2. ご覧のとおり、ポリーにはさまざまな機能があり、設定により、MicrosoftTeamsの会議中に投票を実行するのに最適です。 Microsoft Teamsの投票をテンプレートとして保存して、将来の投票の作成をより簡単かつ迅速にすることもできます。

                    オプション3：事前にMicrosoftFormsの投票を作成する

                    今後の会議で出席者に投票することをすでに知っている場合は、事前にMicrosoftForms投票を作成する することができます。会議が始まる前にForms投票を作成するには、次の手順に従います。

                    1. MicrosoftTeamsでカレンダーを選択します。
                    2. をダブルクリックします。投票を追加する会議。
                    3. 画面上部の+タブの追加アイコンを選択します。
                    4. フォームを検索します。そしてFormsアプリを選択します。
                    5. 追加ボタンを選択します。
                      1. 保存ボタンを選択します。
                      2. これで次のようになります。新しい[投票]タブで。これは、会議の前に投票を作成できる場所です。 新しい投票を作成を選択します。
                      3. 新しい投票を作成するか新しいクイズを作成するかを選択します。
                        1. 質問、回答、投票の設定を追加します。準備ができたら、[保存]ボタンを選択します。
                          1. 会議中に、[投票]タブから事前に作成したすべての投票にアクセスします。各投票には開始ボタンがあり、投票を開始するときに選択できます。投票は、会議チャット内にポップアップとして表示されます。
                            1. 投票の結果を表示するには、[投票]タブにアクセスします。 結果のエクスポートを選択できます。結果はExcelワークシートとしてローカルにダウンロードされます。

                              2. このメソッドのテスト中に、4にログインできると想定しました。そしてこのMicrosoftTeamsの投票結果をご覧ください。奇妙なことに、そうではありませんでした。

                              オプション4：他の調査サービスへのリンク

                              会議でMicrosoftTeamsの投票を実行するための最後の提案は、さまざまな調査のいずれかを使用して投票を作成することです。そこにツール。投票へのリンクを会議チャットに投稿できます。 サーベイモンキー 、Googleフォーム 、Strawpoll、およびMentimeterは、投票を作成するためのいくつかの優れたオプションです。

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                              25.09.2021