コラボレーションは、多くのワークスペースで重要です。ほとんどのプロジェクトでは、多くのユーザーがファイルにアクセスする必要があるため、共同セットアップが必要になりました。
Microsoft Excelは、世界中の企業が使用する多くのプログラムの1つにすぎません。そのため、共有ワークブックの必要性は非常に重要です。
この投稿では、Excel 2016と他のバージョンのExcelをオンラインで使用して、あなたとチームがどのように共同作業できるかを学びます。
オフラインでExcelファイルを共有
Ifローカルエリア接続がある場合、ネットワーク内のすべてのユーザーが任意のファイルにアクセスできます。それだけでなく、ファイルに加えられた変更も追跡できます。また、ファイルにアクセスするユーザーを設定することもできます。
まず、グループ内の全員がアクセスできる場所にファイルを保存します。その後、コラボレーション用にファイルを設定できます。
共有ワークブック機能の追加
Office 365ユーザーは、デフォルトで共有ワークブック機能が非表示になります。これは、Microsoftがユーザーにワークブックをオンラインで共有することを推奨しているためです。
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この機能を有効にする方法は次のとおりです。古いバージョンのExcelを使用している場合は、次のセクション（ドキュメントの共有
ドキュメントの共有
共有ワークブック機能の追加の手順を実行した人セクションには、[クイックアクセスツールバー]に[ワークブックの共有]ボタン（追加した他のコマンドとともに）があります。
ファイルを保護
上記の手順により、誰でもファイルにアクセスできます。ただし、デフォルトで全員に管理アクセス権も付与します。ファイルを保護すると、ファイルへのアクセスが制限され追跡されます。
Excelファイルをオンラインで共有する
オフラインで作業するのは優れたソリューションですが、共有ローカルドライブが必要なために妨げられます。オンラインでの作業が明らかに良い選択です。方法は次のとおりです。
OneDriveの使用
Googleドライブの使用
Googleドライブは、おそらくプロジェクトで同時に作業する最も簡単な方法です。 Googleアカウントを持っている人は誰でもファイルにアクセスし、必要に応じて編集できます。
これにより、anemailアドレスを入力するか、同僚とリンクを共有することにより、スプレッドシートを共有することができます。
すべての変更自動的に追跡および保存されます。ドキュメントをリアルタイムで一緒に作業できます。これは非常に便利です。