Gmailは、十分な量のストレージを備えたメールサービスプロバイダーの1つです。これは確かに利点ですが、多くのユーザーが直面する最大の欠点の1つでもあります。ユーザーはギガバイトの無料データを保存できるため、メールのクリーニング の優先度は低くなり、ユーザーが最終的にほとんどすべての無料ストレージを使い果たしたときに、何千ものメールを通過することになります。
何千もの未読の不要なメールを見るのは恐ろしいことですが、すべてをクリアして最初からやり直すのは驚くほど簡単で迅速です。このガイドでは、Gmailのすべてのメールを削除する方法、古いメールを自動的に削除するようにメールを設定する方法、受信トレイを定期的にクリーンアップすることの重要性について説明します。
受信トレイにまだ十分なスペースがある場合は、なぜだろうと思うかもしれません。あなたはそれをきれいにする必要がありますか？メールのクリーンアップには多くの利点があります。主な理由は次のとおりです。
メールの主な目的は、情報を送受信することです。したがって、5年前のメールを受信しました がある場合、そのメールのデータはもはや価値を持たない可能性があります。
たとえば、3年前に元雇用主からのメールスレッドがあった場合、そのスレッドからの情報は価値があると思いますか？おそらくそうではありません。そのため、価値のあるメールを保持し、冗長なメールを削除することをお勧めします。
メールを整理する場合でもさまざまなプロジェクトのフォルダごとに、500通の電子メールではなく50通の電子メールを視覚的にスキャンする方が簡単です。また、常にGmailのフィルタリングオプション を使用して結果を減らしたとしても、よりクリーンで短いリストの利便性に勝るものはありません。
数百または数千のメールをフィルタリングするのが難しいだけでなく、Gmailが大量のレコードを保持している場合、データセットをフィルタリングするのに時間がかかります。簡単に言うと、メールの数が少ないほど、Gmailでより適切な検索を実行できるようになります。
検索速度の他に、メールが多いとオペレーティングシステム、特にローカルメールプログラムを使用する に影響を与える可能性があります。たとえば、電子メールの数が多いほど、電子メールプログラムが起動してサーバーと同期するのにかかる時間が長くなります。
その結果、バックアップに時間がかかります。したがって、ハードディスクの空き容量がかなり手頃な場合でも、メールボックスを最小限に抑えることが常に優れたソリューションになります。
Gmailの受信トレイにあるすべてのメールを削除する場合、必要なのはパソコンだけです。 Gmailアカウント、そして少しの時間。次に、以下の手順に従って受信トレイを完全に消去します。
注：プロモーションカテゴリのすべてのメールを削除しましたが、Gmailアカウントから削除されたわけではありません。 Gmailでは、メールを削除すると、そのメールはゴミ箱フォルダに約30日間保存されます。この期間の後にのみ、グーグルはそれらを完全に削除します。このプロセスを促進し、すべての電子メールを完全に削除したい場合は、以下の次の手順に従ってください。
もっと便利にしたい場合は、次のことを許可するフィルタを設定できます受信トレイから古いメールを自動的に削除します。
これにより、指定した日付より古いすべてのメールが自動的に削除されます。今後このフィルタを削除する場合は、次の手順に従ってください。
Gmailですべてのメールを削除する方法を知っていると、次のことが可能になります。整理整頓された受信トレイで、すべての重要なメールを確実に受信できます。それとは別に、古いメールを自動的に削除するように受信トレイを設定できるようになったため、手動で削除することを忘れないでください。
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