Googleスプレッドシート は、Googleの最も強力な製品の1つであり、スプレッドシートとWeb上のデータ管理のための主要なソリューションの1つです。ただし、そのままでは弱点があります。1つはこの記事で説明します。
幸いにも、スプレッドシートは、これらの欠点のいくつかを補うカスタム関数と数式をサポートしています。ユーザーが数式に精通しているか、スクリプティング を少しでも実行できる場合、スプレッドシートはユーザーが作成したのと同じくらい強力です。
スプレッドシートにはない特定の機能ネイティブサポートは、Googleスプレッドシートで重複を見つける機能です。セルまたは行の重複データかどうかにかかわらず。重複したエントリをすばやく削除する方法はありますが、[データ]メニューの[重複を削除]オプションを使用すると、それらの重複を分離するだけの方法はありません。良いニュースは、これを達成する方法があるということです。
この記事では、条件付き書式を利用してGoogleスプレッドシートで重複を見つける方法について見ていきましょう。
Googleスプレッドシートの条件付き書式とは何ですか？
条件付き書式は、ユーザーが特定の条件に基づいてセルにテキストベースおよびその他の視覚的な書式を適用できるようにする、多くのスプレッドシートエディタにある機能です。
たとえば、ユーザーがスプレッドシートを使用して1か月の予算を記録していて、500ドルの支出制限を超えているかどうかを一目で知りたい場合があります。月の合計が集計されるスプレッドシートの列で、条件付き書式ルールを500ドルを超える値の太字の行に設定して、これがどこで発生したかを簡単に確認できます。
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Googleスプレッドシートでは、条件付き書式を使用して、事前設定されたルールの長いリストに基づいて、またはカスタム数式を入力して、書式を適用できます。使用できる書式スタイルの変更には、太字、斜体、下線、取り消し線、テキストの色、セルの色があります。
さらに、ユーザーは単色の代わりにカラースケールを使用して、自動カラースケーリングの最小値と最大値、およびそれぞれの色を定義できます。
条件付き書式を使用してGoogleスプレッドシートで重複する行を見つける方法
データの長いシートで作業している場合、重複したエントリが問題となり、フローが壊れることがあります。ユーザーは、スプレッドシートがネイティブにサポートしているこのデータを単に削除するのではなく、そのデータを分析して操作したい場合があります。
条件付き書式でカスタム数式を使用すると、これが可能になります。これを実現する最初のステップは、重複を検索する必要がある列全体を、その上の列ラベルをクリックして強調表示することです。
ハイライトされたら、右クリックして[]を選択します条件付き書式。これにより、ウィンドウの右側に、条件付き書式ルールを示すパネルが表示されます。選択した列の範囲は[範囲に適用]フィールドに事前入力されるため、触れる必要はありません。
次に、フォーマットルール。この条件をカスタム数式はに変更します。これが完了すると、ドロップダウンメニューの下にテキストフィールドが表示され、次の数式を入力する必要があります。
= countif（A：A、A1）>1
ただし、「A」のすべてのインスタンスを、[範囲に適用]フィールドに表示されるGoogleスプレッドシートで重複が検索されている列の文字で置き換えるように変更する必要があります。
最後の手順は、この行の複数回検出されたデータを含むすべてのセルに適用する書式を設定することです。大量のデータを扱う場合、設定するのに最適なフォーマットは塗りつぶしの色です。これを使用すると、黄色、ホットピンク、ライムグリーンなどの明るく目立つ色が本当に目立ち、スクロール中に重複を一目で確認できます。
これで、他の少なくとも1つの行にあるデータは、選択された方法で強調表示またはフォーマットされます。重複する行が削除されると、残りの単一の行の条件付き書式が自動的に削除されます。
「Googleが2回のクリックで重複の削除をサポートしているのに、なぜこの問題が発生するのですか？」まあ、このシステムは柔軟性がなく、不完全です。たとえば、どの複製が削除されるかを変更する方法はありません。最初のインスタンスを削除したいユーザーもいれば、最後のインスタンスを削除したいユーザーもいます。Googleはオプションを提供せず、最初のインスタンスを除いてすべての重複を削除します。
この単純な条件付き書式ルールを使用すると、ユーザーは重複を完全に制御できます彼らのシートを壊す危険を冒さない方法で。何よりも、条件付き書式は完全に動的であるため、何らかの方法ですべての重複を削除することを選択した場合、書式を削除する必要はありません。
ただし、条件付き書式ルールは削除する必要があります。[フォーマット]メニューをクリックして[条件付きフォーマット]をクリックするだけで、以前と同じ右側のメニューが表示されます。ユーザーは、先ほど作成したカスタム数式が表示されている行にカーソルを合わせ、表示されるごみ箱アイコンをクリックして削除できます。
重複を見つけて削除するGoogleスプレッドシートのネイティブオプションが十分に強力でないか、データを提供できない方法でスクランブルしている場合、この記事で強調表示されているシンプルなカスタム数式は、ユーザーが問題を独自のものにすることができます手。
この条件付き書式ルールの使用について質問やコメントはありますか？その場合は、下にコメントを残してください。