Microsoft Excelのクイック分析ツールの使用方法

クイック分析ツールは Excel でのデータ分析の処理方法を変換します。この Microsoft Excel 機能を使用すると、さまざまな分析オプションに簡単かつ迅速にアクセスできます。数回クリックするだけで、データを簡潔なピボットテーブル、スパークライン、またはグラフに変換できます。

クイック分析の検索方法ツール

Excel のほとんどの機能は、リボンまたはメニューから簡単に見つけることができます。ただし、クイック分析ツールは異なります。これは、セル範囲を選択すると表示される個別の機能です。それでは、操作したいセルの範囲を強調表示してください。

稲妻のアイコンが入った小さなボックスに気づきましたか?これは、選択したばかりの項目の右下隅にあります。それが「クイック分析」ボタンです。クリックするとメニューが開き、さまざまな機能を選択できます。

クイック分析機能にアクセスする別の方法は、Ctrl+ Qキーボードショートカットを押すことです。クイック分析ツールが自動的に有効になります。

空のセル、列、または行を選択すると、クイック分析ツールは表示されないことに注意してください。これはデータ選択でのみ機能するため、強調表示されたセルには生データが含まれている必要があります。

Excel でクイック分析ツールを有効にする方法

それでも [クイック分析] ボタンが表示されない場合は、お使いのバージョンの Microsoft Excel でこの機能が無効になっている可能性があります。心配しないでください。手動で有効にすることもできます。次の簡単な手順に従ってください:

Excel リボンの [ファイル] タブに移動します。

左側のメニューの下部にあるオプションを選択します。

[Excel オプション] ウィンドウから [全般] を選択します。

選択項目にクイック分析オプションを表示を見つけて、その横のボックスにチェックを入れます。

設定を保存するには、[オプション] ウィンドウの下部にある OKボタンをクリックします。

これで、選択すると [クイック分析] ボタンが表示されるようになります。これをオフにしたい場合は、選択部分にクイック分析オプションを表示の横にあるボックスのチェックを外します。

関連: サンプルデータが大規模なデータセットにどの程度正確に適合するかを確認する必要がありますか? Excelでの標準誤差の計算のガイドをご覧ください。

Excel でのクイック分析ツールの使用.

クイック分析ツールは、複雑な Excel の数式や関数よりもはるかに簡単に使用できます。非常に直感的で、メニューは非常にユーザーフレンドリーです。クイック分析ツールを使用するには、次のことを試してください:

データ分析を実行するセル範囲を選択します。テキスト文字列から数値を含むテーブルまで、関連する任意のデータセットを使用できます。

選択項目の下部に表示されるクイック分析ツールボタンをクリックするか、キーボードの Ctrl+ Qを押します。

[クイック分析] メニューから目的の機能カテゴリを選択します。特定のオプションにカーソルを置くと、データがどのように変換されるかをプレビューできます。

希望のオプションをクリックすると、選択したデータに自動的に適用されます。

クイック分析ツールの使用は非常に簡単かつ迅速です。ただし、使用可能なカテゴリについて詳しく知りたい場合は、読み続けてください。

書式設定

書式設定カテゴリを使用すると、条件付き書式設定オプションを適用して、選択したデータを書式設定できます。使用できる書式設定オプションは、扱うデータの種類によって異なります。

数値データでは、データバー、アイコンセット、大なり、上位 10% の機能を使用できます。

テキスト値では、重複の強調表示、一意の値、含まれるセル、または完全一致機能を使用でき、特定の条件に基づいてデータを識別してフィルタリングするのに役立ちます。

日付データを使用すると、先月、先週、特定の日付特徴より大きい、小さい、または等しい日付が発生するデータを強調表示できます。

キーボードショートカット Ctrl+ Qを使用して Fを押すと、[書式設定] カテゴリにアクセスできます。

このカテゴリを例として見てみましょう。特定の数値を超える値を持つセルを強調表示したいとします。次の手順に従ってください:

書式設定するセル範囲を選択し、クイック分析ツールをアクティブにします。

書式設定グループに移動し、より大きいオプションを選択します。

ダイアログボックスが表示されます。比較する数値を入力し、書式設定スタイルを選択します。デフォルトのハイライト色は明るい読み取りですが、必要に応じて変更できます。.

OKをクリックして確認します。

結果は次のようになります:

関連: 条件付き書式設定が十分に機能していない場合は、代わりに Excelでヒートマップを作成するを検討してください。

チャート

クイック分析ツールを使用して、Excel スプレッドシートにグラフとグラフを作成するを挿入できます。クイック分析ツールのオプションの範囲は限られていますが、選択したデータに基づいて最適なグラフが提案されます。

提供されている各グラフの種類にカーソルを置くと、データがどのように表示されるかを確認できます。推奨グラフのリストに挿入したいグラフの種類が表示されない場合は、[その他のグラフ] オプションをクリックしてください。 [グラフの挿入] ダイアログボックスが開き、すべてのグラフの種類が表示され、そこから選択できます。

キーボードの Ctrl+ Qを押してから、Cを押して、[グラフ] タブにアクセスします。

Excelで円グラフを作成するを簡単に行う方法の例を次に示します。

データ範囲を選択し、クイック分析ツールにアクセスします。

[クイック分析] メニューから [グラフ] タブを選択します。

円グラフオプションの上にマウスを置きます。表示されない場合は、[その他のグラフ] をクリックします。

円グラフのプレビューが気に入った場合は、クリックするとスプレッドシートに自動的に挿入されます。

<スパン>合計

[クイック分析] メニューの [合計] タブを使用すると、合計、平均、数、パーセント、累計などの概要統計をすばやく表示できます。合計を適用するためのオプションは、操作している選択したデータのタイプと形式によって異なります。データがテキスト文字列の場合、使用できるオプションは [カウント] のみです。このオプションでは、テキスト値が含まれるセルの数が表示されます。

行と列の両方の合計を計算できます。垂直方向のサマリーオプションには青色の線が表示されます。黄色の縦線は行の要約を示します。 [合計] タブにすばやくアクセスするには、キーボードの Ctrl+ Qを押してから、Oを押します。

例で行と列の合計のパーセンテージを計算してみましょう:

データセットを選択し、クイック分析ツールにアクセスします。

[合計] タブを選択し、青色の % 合計オプションを選択します。.

これにより、選択した各列の合計パーセンテージが計算されます。

テーブルとピボットテーブル

[クイック分析] メニューの [テーブル] タブを使用すると、選択したデータセットを書式設定された Excel テーブルにすばやく変換できます。テーブルは、非常に便利なフィルタリング、並べ替え、自動展開機能を備えているため、データ管理に非常に役立ちます。これとは別に、選択したセルをソースとして使用して、より包括的な分析を行うための新しいスプレッドシートにピボットテーブルを挿入することもできます。

キーボードの Ctrl+Qを押してから Tを押すと、[テーブル] タブにすばやくアクセスできます。

通常の範囲を Excel テーブルに変更する方法の例を見てみましょう。

テーブルに変換するデータを選択し、クイック分析ツールにアクセスします。

テーブルタブを選択し、テーブルを選択します。