Excel ファイルのバージョン履歴を表示する (および以前のバージョンを復元する) 方法

Excel のバージョン履歴を使用して、ブックの以前のバージョンを表示および復元できることをご存知ですか?共同編集者によって加えられた変更から、誤って加えられた変更まで、スプレッドシートを簡単に救出できます。

Windows、Mac、Web 上の Microsoft Excel と OneDrive および SharePoint では、ブックのバージョン履歴を確認するさまざまな方法があります。わずか数分で、変更を確認したり、間違いを見つけたり、ファイル全体を復元したりできます。

Microsoft Excel のバージョン履歴について

Microsoft Excel ワークブックのバージョン履歴を確認すると多くの利点があり、他の人と協力する の場合に特に役立ちます。誰が何を変更したか、最後の編集がいつ行われたかを確認したり、前のバージョンを復元したりすることもできます。

Excel でバージョン履歴を使用するには、次の点に注意してください。

  • Microsoft 365 (Office 365) を使用している場合は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要があります。
  • 個人の Microsoft アカウントを使用すると、ファイルの以前の 25 バージョンを取得できます。
  • Microsoft の職場または学校のアカウントを使用すると、ライブラリ構成 に応じて以前のバージョンの数を取得できます。
  • そのプラットフォームを使用して以前のバージョンを取得するには、SharePoint でバージョン履歴が有効になっている が必要です。

    • ヒント: デフォルトで Excel ファイルをローカルに保存する の習慣がある場合は、ブックを安全に保存するために OneDrive を使用した自動保存機能に切り替えることを検討してください。

    Windows 上の Excel のバージョン履歴

    Windows では、バージョン履歴の表示、編集内容の確認、以前のバージョンの Excel ファイルの復元が簡単に行えます。

    1. ワークブックを開いた状態で、ウィンドウ上部のファイル名の右側にある下矢印を選択し、バージョン履歴を選択します。
      2. ol>
      1. 新しいワークブックが開き、右側のサイドバーにバージョン履歴が表示されます。ワークブックのすべてのバージョンを日付、時刻、ユーザー名とともに表示できます。
        1. サイドバーの上部にある 編集内容を表示の切り替えをオンにすると、加えられたすべての変更が表示されます。表示される矢印ボタンを使用して、ある編集から次の編集に移動できます。これらの編集はワークシート上で直接強調表示されます。
          1. 以前のバージョンを復元するには、サイドバーでそのバージョンを選択します。次に、シート上部の黄色のバーにある 復元ボタンを使用します。なお、バージョン日時もバーで確認できます。.

            2. バージョン履歴シートの使用が終了したら、他の Excel ドキュメントと同様に、単純に閉じることができます。

            ヒント: ファイルのアップロードでお困りですか? Windows のこれらの OneDrive の「アップロードがブロックされました」エラーを修正 を参照してください。

            Windows の他のバージョンの Excel

            Office 2016 ～ 2021 を使用している場合、Excel のバージョン履歴オプションへのアクセス方法が少し異なります。ワークブックを開いた状態で、ファイル>履歴を選択します。

            [ファイル] ナビゲーションに [履歴] が表示されない場合は、Microsoft 365 のサブスクリプション バージョンを使用している可能性があります。この場合、ファイル>情報を選択し、バージョン履歴。

            Mac 上の Excel のバージョン履歴

            Mac 上でも Windows と同じくらい簡単に Excel ファイルのバージョン履歴を確認できます。

            1. ワークブックを開いた状態で、上部のファイル名の右側にある下矢印を選択し、参照バージョン履歴を選択します。
              1. 右側のサイドバーにバージョン履歴が表示され、ワー​​クブックのすべてのバージョン、各変更の日付、時刻、ユーザーが表示されます。
                1. 以前のバージョンを表示または復元するには、目的のバージョンの下にあるサイドバーで バージョンを開くを選択します。
                  1. ワークブックが新しいウィンドウで開くと、現在のバージョンとの違いを確認できます。ファイルのバージョンを復元するには、上部の黄色のバーの右側にある [復元] を選択するだけです。

                    2. 終了したら、右上の Xを使用してバージョン履歴サイドバーを閉じます。

                    ヒント: Mac で OneDrive を同期できない を使用している場合は、これらの修正を確認してください。

                    他のバージョンのMac 上の Excel

                    Mac 上に古いバージョンの Excel がある場合、または Microsoft 365 以外の Excel がある場合は、[ファイル] >[バージョン履歴の参照] を選択するだけです。

                    Excel on the Web のバージョン履歴

                    Web 上の Excel、OneDrive、または SharePoint でブックのバージョン履歴を確認する方法は、Windows や Mac での場合と同様です。さらに、以前のバージョンも同様に簡単に復元できます。

                    1. ワークブックを開き、左上のファイル名の右側にある下矢印を選択し、バージョン履歴を選択します。または、ファイル>情報を選択し、バージョン履歴を選択します。.
                      1. ワークブックが更新され、右側のサイドバーにバージョン履歴を表示する新しい画面が表示されます。ここでも、各バージョン、日付と時刻、ユーザー名が表示されます。
                        1. 特定のバージョンを表示するには、左側の矢印を使用してセクションを展開し、バージョンを選択します。
                        2. 変更の表示の上部にあるトグルをオンにして、ワークブック内で強調表示されている編集内容を確認し、シート上部の矢印を使用して各変更点に移動することもできます。
                          3. >
                          1. 以前のバージョンを復元するには、それを選択し、上部にある復元を選択します。または、コピーを保存を選択して、ワークブックの新しいコピーを保存することもできます。

                            2. バージョン履歴の表示が終了したら、シートの左上にある [ドキュメントに戻る] を選択します。

                            Excel のバージョン履歴を表示するには救助

                            企業財務から製品在庫、家計簿まで、私たちはさまざまな目的で Microsoft Excel を使用しています。他の人が行った変更や、シートでエラーが発生したときの変更を確認できることは、非常に重要です。ありがたいことに、Excel のバージョン履歴を利用すると、以前のバージョンを表示および復元できます。

                            Excel でバージョン履歴を確認する方法がわかったので、データ損失を防ぐために ファイルを OneDrive または Google Drive に自動的にバックアップする のチュートリアルを確認してください。

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                            22.12.2023