マイクロソフトエクセル は、スプレッドシートやデータを専門的にまたは日常生活で扱うすべての人を支援するために開発された多用途のソフトウェアです。データを整理して保存でき、数式や関数を使用して複雑な 数学的計算 を実行できます。さらにすばらしいのは、Excel では、円グラフ 、ガントチャート 、フローチャート 、およびほぼすべての種類のグラフを使用してデータやプロジェクトを視覚化できることです。想像してみてください。
Microsoft Excel はもともとデータ入力を念頭に置いて開発されましたが、その後、このソフトウェアは会計、タスク管理、財務モデリングからイベント プログラミングまであらゆる用途に対応できるように成長しました。つまり、これは最も単純なソフトウェアではないということです。 Excel で効率的に作業するには、キーボード ショートカットを使用する必要があります。この記事ではこれに焦点を当てます。
キーボード ショートカットが必要な理由
Microsoft Excel が何であるかを知っていて、これまで頻繁に使用していたとしても、高速かつ効率的に作業するために使用できる関数やショートカットの多さに驚かれるかもしれません。 Excel には何百ものショートカットとキーストロークの組み合わせがありますが、すべてを覚える必要はないのでご安心ください。
一部の Excel ショートカットは、他のショートカットよりも頻繁に使用されます。したがって、日常的に必要となる最も重要なものに焦点を当てましょう。
よく使用される Excel のショートカット
いくつかのショートカットは、ほとんどの Windows 10/11 および Microsoft Office アプリで一般的に使用されているため、おそらくご存知でしょう。ただし、最も一般的に使用される Excel キーボード ショートカットをまとめた便利な表を以下に示します。スプレッドシートの使い方をすぐに上達させるために使い始める必要があります。
| Ctrl+A | すべて選択 |
| Ctrl+C | コピー |
| Ctrl+V | 貼り付け |
| Ctrl+X | 切り取り |
| Ctrl+Z | 元に戻す |
| Ctrl+Y | やり直し |
| Ctrl+B | 太字 |
| Ctrl+I | 斜体 |
| Ctrl+U | 下線 |
| Alt+H | [ホーム] タブに移動 |
| 削除 (または DEL) | .セル内のコンテンツを削除します |
| Ctrl+O | ワークブックを開きます |
| Ctrl +W | ブックを閉じる |
| Alt+H+H | セルを埋める色を選択してください |
これらのショートカットは便利なので、Excel だけでなく、Microsoft Word、インターネットブラウザ 、またはビジネスやレジャーで頻繁に使用するその他のアプリでも使用することに慣れておく必要があります。 p>
Excel のピボット テーブルのショートカット
ピボット テーブルは Excel の強力なツールです。スプレッドシートの選択した行と列を要約したり、再編成したりすることもできます。ピボット テーブルは、要約する必要があるデータの長い行がある場合に便利で、データを比較することもできます。多くのピボット テーブルを使用していることに気付いた場合は、以下のショートカットを定期的に使用してください。
| 右クリック | 選択した行、列、またはセルのコンテキスト メニューにアクセスします。 |
| Ctrl+D | テーブルを削除します |
| Ctrl+M | テーブルを移動します |
| Ctrl+R | テーブルの名前を変更します |
| Alt+Shift+→ | 選択したピボット テーブル アイテムをグループ化します |
| Alt+Shift +← | 選択したピボット テーブル アイテムのグループを解除します |
基本的なショートカットを理解したところで、生産性と速度を向上させる他の Excel キーボード ショートカットに焦点を当てましょう。
Excel 内を移動するためのショートカット
次のキーボード ショートカットを使用すると、Excel 内を移動し、ワークシートのタブをすばやく切り替えることができます。
| Ctrl+Page Up | このコマンドの組み合わせを押して、ワークシートのタブを右に切り替えます。 |
| Ctrl+Page Down | このコマンドは、ワークシートのタブを右に切り替えます。 |
| Ctrl+Backspace | このショートカットにより、どのセルがアクティブであるかが表示されます。 |
| F11 | F11 キーを押すと、新しいグラフが作成されます。これは、Excel のツールバーのすべてのナビゲーションをスキップできる素晴らしいショートカットです。 |
| Ctrl+F | このキーの組み合わせを押すと、すぐにアクセスできます。検索機能。 | .
| Ctrl+Q | Excel のヘルプ機能にすばやくアクセスします。 |
| Ctrl+矢印キー | 矢印キーの方向にある最後のセルに移動します。たとえば、Ctrl+→ キーを押すと右側の最後のセルに移動し、Ctrl+↓ キーを押すと一番下の最後のセルを選択します。 |
| Ctrl+F12 | このコマンドにより、「ファイルを開く」ダイアログがすぐに開き、別のワークブックにアクセスできるようになります。 |
| Ctrl+F1 | この組み合わせキーの数でリボンの表示が切り替わります。 |
Excel で項目を選択するためのショートカット
面倒なマウス操作の代わりに、次のキーボード ショートカットを使用して列と行をすばやく選択することで、時間を節約できます。
| Ctrl+Spacebar | Ctrl+Space を押して列全体を選択します。ヘッダーを使用してマウスで移動する必要はなくなります。 |
| Shift+Spacebar | Shift+Space を押して行全体を選択します。 |
| Ctrl+0 | この簡単なショートカットは、選択したすべての列を非表示にします。 |
Excel の関数と数式のショートカット
Excel は主に数式と関数に関するものです。変数ごとに入力するのをやめて、以下のキーボード ショートカットを使用して生産性を高めてください。
| Ctrl+' | ワークシート内のすべての数式の表示を切り替えます。また、セルをクリックして数式バーに数式を表示することもできます。 |
| Ctrl+Alt+F9 | 必要な場合はこのショートカットを使用してください。アクティブなすべてのワークブック内のすべての数式を計算するには、 |
| Ctrl+Shift+$ | セルを通貨形式に自動的に変更するには、次の項目を選択する必要があります。それを選択し、Ctrl+Shift+$ を押します。選択されている複数のセルに対しても機能します。 |
| Ctrl+Shift+% | このショートカットは、選択したセルにパーセント形式を適用します。 |
| Alt+= | このショートカットにより、SUM() 関数が自動的に挿入されます。これはおそらく Excel で最もよく使用される数式であり、そのショートカットを用意することは必須です。 Sum() 関数は、複数の列と行のデータを自動合計します。右側に追加の列を 1 つ選択し、下部に追加の行を 1 つ選択するようにしてください。 Excel はこれらを使用して合計データを表示します。 | .
| Alt+H+O+I | このショートカットは、一連の機能を完了するキーストロークの組み合わせです。まず、Alt+H を押して「ホーム」タブを選択し、次に Alt キーを押したまま O を押して書式メニューを選択します。最後に、「I」を押して列の幅を自動調整します。各文字を押すときは、必ず Alt キーを押したままにしてください。 |
| Ctrl+[ | このショートカットを使用すると、他のセルでどのセルが参照されているかを確認できます。これは、複雑な数式を使用している場合に特に便利です。 |
| Ctrl+Shift+J | このショートカットを使用すると、次のすべての定数のリストが表示されます。ワークシート。 |
| Alt+M | 数式タブを開きます。 |
| Shift+F3 | Shift+F3 を押して関数の挿入ウィンドウを開き、関数を挿入します。 |
Excel の時刻と日付のショートカット
以下の時刻と日付のキーボード ショートカットを使用して、さまざまなアクティビティを即座に記録します。
| Ctrl+Shift+# | このショートカットを使用すると、日付形式を変更できます。 |
| Ctrl+Shift+@ | これらのキーを組み合わせて押すと、日付形式を変更できます。時刻のスタイルにすばやくアクセスできます。ここから続行して、選択したセルに追加できます。 |
| Ctrl+; | 現在の日付を Excel スプレッドシートに追加しますか?このショートカットを押すだけで、すぐに追加できます。 |
| Ctrl+Shift+; | この関数は、選択したセルに正確な現在時刻を配置します。 |
Excel でのショートカットの編集
セル、行、列、コメントの編集には、非常に時間がかかる場合があります。次のショートカットを使用すると速度が上がります。
| Ctrl+1 | 書式設定セルを開きますダイアログボックス。このショートカットを使用すると、セルの外観を変更できます。 |
| Ctrl+K | セルまたはセルに入力されたデータを選択し、このショートカットを使用すると、ハイパーリンク ボックスが開きます。ハイパーリンクをコピーしてボックスに貼り付けます (追加の練習のためにコピー/貼り付けのショートカットを使用します)。 |
| F2 | これは最もよく使用されるものの 1 つです。 Excel のショートカットを使用すると、セルを編集できるようになります。簡単な変更を行うために使用します。 | .
| F4 | F4 キーを押すと、最後の操作が繰り返されます。数式でも編集でも、このキーを使用するとアクションがコピーされ、時間を大幅に節約できます。 |
| Ctrl+プラス文字 (+) | Ctrl ショートカットを使用して、新しい行や列をすばやく挿入します。 |
| Ctrl+マイナス文字 (-) | 行または列を削除するには、Ctrl+- を押します。 |
| Shift+F2 | 選択したセルにコメントを挿入するか、既存のコメントを編集します。 |
Excel の書式設定ショートカット
Excel データを書式設定すると、読みやすく表示しやすくなります。ただし、時間を無駄にする必要はないので、以下のショートカットを使用してください。
| Ctrl+Shift+ & | この Excel ショートカットは、選択したセルに枠線をすばやく適用します。これは、スプレッドシートをきちんと整理して視覚的に魅力的に保ちたい場合に非常に役立ちます。 |
| Ctrl+Shift+_ | 枠線をすばやく削除するには、目的のセルを選択し、このキーの組み合わせを押します。 |
| Ctrl+Shift+~ | このキーの組み合わせにより、選択したセルまたはセルのグループのスタイルが設定されます。一般的な形式。一般的な形式がデフォルトの形式であることに注意してください。つまり、入力した数値だけが取得され、それ以外は何も取得されません。 |
| Ctrl+Shift+^ | このコマンドが適用されます。 |
| Ctrl+Shift+! | このショートカットは、選択したセルにカンマの書式スタイルを適用します。たとえば、セル内の数値が 1000 を超える場合、このコマンドはカンマを付けて 1,000 として表示します。このショートカットを使用して数値を視覚化します。 |
あなたがスプレッドシートの達人であっても、久しぶりに Excel を使用する人であっても、いくつかのショートカットを知っておくと、仕事がはるかに簡単になり、時間の節約になります。お気に入りの Excel キーボード ショートカットやコンボを以下のコメント欄で共有してください。
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