Microsoft Outlook でリアクションを使用する方法


Outlook を使用している場合、メールに直接返信する必要はありません。 Outlook ユーザーは絵文字を使用して、親指、ハート、笑い声などのアイコンを使用して、電子メール メッセージやコメントに簡単な感情を送信できます。これにより、完全な返信を書かなくても、感謝、同意、または感情を示すことができます。

Microsoft Outlook のリアクションの使用方法を知りたい場合は、以下の手順に従ってください。

リアクションの方法Outlook のメールに

リアクションは、Outlook online や マイクロソフト 365 の Outlook など、ほとんどの Outlook バージョンで利用できます。リアクションを使用するには、Exchange Online メールボックスを持つアカウントも必要です。また、Outlook アカウントと同じ Exchange サーバー内のユーザーにのみ反応できます。

Outlook でメールに応答するには、次の手順に従います。

  1. Outlook で電子メール メッセージを開きます。
  2. 右上のメッセージ オプション バーにある 反応ボタンを押します。
    1. 絵文字リアクションのギャラリーが表示されます: 親指ハート祝う笑う驚き、そして悲しい。ボタンの上にカーソルを置くと、反応のプレビューを表示することもできます。送信したい反応を選択します。メッセージ コントロールの下に表示されます。
    2. 反応は、メッセージ送信者と、会話に参加している Exchange Online メールボックスを持つ他のユーザーにも送信されます。メッセージごとに送信できる反応は 1 つだけですが、別の反応を選択することで変更できます。

      Outlook でメールに誰が反応したかを確認する方法

      誰かがあなたのメールに反応すると、その反応がメール メッセージ コントロールの下に表示されます。

      既存のリアクションの上にマウスを置くと、そのリアクションに関する詳細情報 (使用者など) が表示されます。また、反応をクリックしてポップアップ ウィンドウを開いて詳細を表示することもできます。

      Outlook の通知フィードでメッセージに対する反応を確認することもできます。通知フィードにアクセスするには、右上の ベル アイコンをクリックします。通知は、反応、メンション、返信などのタイプ別にフィルターできます。

      反応設定をカスタマイズする方法Outlook で

      設定を変更することで、Outlook での反応エクスペリエンスの一部をカスタマイズできます。たとえば、通知フィードや毎日のダイジェスト メールに反応を表示するかどうかを選択できます。他の人があなたのメールに反応することを許可するかどうかを決定することもできます。.

      Outlook で反応設定を変更するには、次の手順に従います。

      1. Outlook クライアントを開き、右上の ベルのアイコンを押します。
      2. 右側の 通知パネルで、カスタマイズボタンを選択します。
        1. メールでのメンション反応スライダーの横にあるスライダーを切り替えて、メールでの反応の通知を無効にします。
        1. 設定は自動的に適用されます。設定を更新したらメニューを終了してください。
        2. Outlook の反応の制限

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          リアクションは、電子メールの連絡先とコミュニケーションをとるための楽しい方法ですが、いくつかの制限や欠点もあります。例:

          • リアクションは Exchange Online メールボックスでのみ機能し、メッセージの相手が自分と同じExchange Online サーバーを使用している場合にのみ機能します。つまり、別のメール サービスやプラットフォームを使用している人に反応を含むメールを送信しても、その人にはあなたの反応は表示されません。
          • リアクションは、Microsoft Exchange サーバー上の共有メールボックスではサポートされていません。したがって、チームまたは組織で共有メールボックスを使用している場合は、そのメールボックスでのリアクションを使用することはできません。
          • 状況によっては、リアクションが適切でない場合があります。たとえば、公式または機密性の高い電子メール に対する反応や、あなたの反応を評価または理解できない可能性のある連絡先に対しては反応を使用したくない場合があります。反応を使用する前に、メールの口調と文脈を常に考慮する必要があります。
          • Outlook でリアクションを使用できない場合、または使用したくない場合でも、メールでの会話で他の方法を使用して自分の意見を表現できます。たとえば、メッセージ内で絵文字を直接使用する 個や GIFを追加 個の画像を使用して、メッセージにセンスや感情を加えることができます。
          • Outlook でのリアクションの使用

            リアクションは、完全な返信を書かなくても自分の気持ちや意見を示すのに役立ちますが、機能はまだ限られているため、重要なメールについては完全な返信をすることも忘れないでください。

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            12.11.2023