Microsoft Outlook で複数のメールを削除する方法

Outlook の受信トレイの管理は、特に毎日大量のメールを受信する場合には、難しい作業になることがあります。複数のメールを個別に削除するのではなく、一度に削除すると時間を節約でき、受信トレイを整理する機会が得られます。

Microsoft Outlook では、デスクトップやモバイルアプリケーション、または Outlook online で機能するいくつかの異なる手法を使用して、複数のメールを削除できます。

デスクトップ版 Outlook で複数のメールを削除する方法

Outlook デスクトップアプリで複数のメールを削除するのは簡単なプロセスです。これは個々のメールに対して行うことも、フォルダ全体に対して行うこともできます。

連続した一連のメールを削除するには、次の手順に従います。

Outlook クライアントを起動し、削除するメッセージが含まれているフォルダーを開きます。

削除する最初のメールを選択します。

キーボードの Shiftキーを押したままにします。

Shiftを押しながら、削除する一連のメールの最後のメールを選択します。これにより、その間にあるすべてのメールが強調表示されます。

フォルダ内のすべてのメッセージをすばやく強調表示するには、代わりに Ctrl + A(Windows) または Command + A(Mac) を使用します。

リボンバーの削除ボタンを押すか、選択したメールの 1 つを右クリックしてコンテキストメニューの削除を押します。

連続しないメールを選択するには:

削除するメッセージが含まれているフォルダーを開きます。

Ctrlキー (Windows) または Commandキー (Mac) を押したままにします。

Ctrlを押したまま、削除する各メールを選択します。

リボンバーの削除キーを押すか、選択したメールの 1 つを右クリックしてコンテキストメニューの削除を押します。

フォルダ全体またはサブフォルダからメールを削除するには:

フォルダペインが展開されていることを確認します。そうでない場合は、左上の矢印アイコンをクリックしてください。

空にするフォルダを右クリックし、すべて削除を押します。.

メッセージを削除済みアイテムフォルダに移動するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。はいをクリックして続行します。

[削除済みアイテム] フォルダー内のメールは 30 日以内に削除されます。すぐに削除したい場合は、上記の手順を繰り返して、メールを [削除済みアイテム] フォルダーに移動した後に自動的に削除します。

Android、iPhone、または iPad デバイスの Outlook アプリを使用すると、複数のメールを簡単に削除できます。これを行う手順は、次の手順に従うだけで非常に簡単です。

モバイルデバイスで Outlook アプリを起動します。

メールが含まれているフォルダーを開きます。

削除する最初のメールを長押しし、その後削除する各メールの横にあるチェックボックスをタップします。

準備ができたら、画面の右上隅にある (ゴミ箱のような形の)削除アイコンを押します。

削除されたメールは [削除済みアイテム] フォルダーに移動される可能性があり、30 日後に自動的に削除されます。すぐに削除したい場合は、これらの手順を繰り返して、[削除済みアイテム] フォルダーから削除します。

Outlook Web サイトを使用して、複数のメールを管理し、一括削除することもできます。 Outlook online で複数のメールを削除するには、次の手順に従います。

Web ブラウザからアウトルックウェブにサインインします。

受信トレイの上部で、個々のメールの横にあるチェックボックスにカーソルを合わせて押し、メールを削除します。削除するすべてのメールに対してこれを繰り返します。

現在アクティブなページにあるすべてのメールを削除する場合は、メッセージリストの上にあるチェックボックスを押します。これにより、受信トレイ内のすべてのメッセージが強調表示されます。

準備ができたら、メッセージリストの上に表示される削除またはフォルダを空にするボタンを押して、選択したメールをすべて削除します。.

他の Outlook アプリケーションと同様、削除されたメールは [削除済みアイテム] フォルダーに移動され、30 日後に自動的に削除されます。これらのメールを完全に削除したい場合は、左側の [削除済みアイテム] フォルダを右クリックし、メニューから [フォルダを空にする] を選択します。

上記の手順を使用すると、Microsoft Outlook で複数の電子メールをすばやく削除できます。これは、受信箱を整理するを整理して維持するのに役立ちます。結果として、無限の (そして不要な) メッセージを読み進める無駄な時間も減ります。

過去の Outlook メールを見つけるのに苦労していますか? フィルターを使用して Outlook メールを検索する回、日付、送信者などでメールを検索できます。 Outlook メールを Gmail に転送するを使用して受信トレイを統合することもできます。