マイクロソフトチーム は、組織内外の同僚と作業するときに使用できる人気のコラボレーション アプリです。
共有ファイルを 1 か所に保管してすべてのメンバーがアクセスできるようにしたり、会議、通話、チャット、または 投票機能 を使用してチームメイトがどこにいても参加し、つながりを保つことができます。p>
さらに良いことに、Microsoft 365 サブスクリプションがなくても、Teams を Web アプリまたはスタンドアロン アプリとしてコンピューターやモバイル デバイスで使用できます。
チームメイトを調整する任務を負っている場合は、このガイドを使用して Microsoft Teams でチームを作成する方法を学習してください。
Microsoft Teams でチームを作成する方法
Teams アプリでチームを作成する前に、この機能は Microsoft 365 Business サブスクライバーのみが利用できるため、Microsoft 365 Family プランや個人プランでは見つからないことを知っておく必要があります。
Microsoft 365 Business を使用しているが、チームを作成する権限がない場合は、IT 管理者に相談して、チームを作成するためのアクセス権を付与してもらいます。
さらに、購入するライセンスの数によって、アプリの全機能にアクセスできるユーザーの数が決まります。さらにライセンスを追加するための予算が足りない場合は、ゲスト ユーザーとして Teams にアクセスできない Microsoft 365 ユーザーをさらに招待できますが、ライセンスを取得したユーザーとしては完全なアクセス権はありません。
チームを作成すると、チームメイトとファイルを共有したり、その場で会議や会話を行ったりすることができます。
組織で通話機能が設定されている場合は、Teams から誰にでも電話をかけたり、すべての未読メッセージ、返信、メンションを確認したり、会議をスケジュールしたりすることもできます。
注 : 1 つのチームに最大 2,500 人のメンバーを含めることができます。これには、ライセンスを持つユーザーとゲストが含まれます。
コンピュータ上の Microsoft Teams でチームを作成する方法
Microsoft Teams は、コンピューター、スマートフォン、タブレットで簡単にセットアップして使用できます。チームを構築できます。
ゼロからチームを作成する
コンピュータまたはモバイル デバイス上の- [チームの作成 ] オプションを選択します。
テンプレートからチームを作成する
Microsoft Teams には、Microsoft Teams でチームをすばやく作成するために使用できる既製のテンプレートが用意されています。
既存のグループ/チームからチームを作成する
既存のグループまたはチームからチームを構築することもできます。 1 つのグループに 2 つの異なるタスクが割り当てられている場合、またはチームに使用する予定の同じテンプレートがある場合、これがチーム構築時に時間を節約する最良の方法です。
注 : 管理者は既存のチームからテンプレートを作成できます。
注 : 元のチームやメンバーの設定に限定されるわけではありません。そのため、任意の数のチャネルやチームを追加したり、メンバーを再選択したりすることができます。
ユーザーが 5,000 人未満のグループを所有している場合は、既存の Office 365 グループから Microsoft Teams でチームを作成することもできます。これを行う手順は、[新しいチームの作成] で [Microsoft 365 のグループ から作成する] を選択する点を除いて、既存のチームからチームを作成する場合と似ています。すでに所有しているものから セクションを選択します。
チームの準備が完了すると、365 グループ名から名前が付けられ、すべてのメンバーが自動的にチームに追加されます。
Microsoft Teams で組織全体のチームを作成する方法
.管理者は、メンバーが 10,000 人未満であれば、会社の組織全体のチームを作成できます。
注 : ゲスト ユーザーを組織全体のチームに追加することはできません。また、1 つの組織に作成できる組織全体のチームは 5 つだけです。
チームはすぐに使用できるようになり、組織内の全員が完全にアクセスできるようになりました。
モバイル デバイスの Microsoft Teams でチームを作成する方法
スマートフォンやタブレットのモバイル アプリを使用して Microsoft Teams でチームを作成することもできます。
チームにメンバーを追加する方法
Microsoft Teams にチームができたので、チームの機密性に応じてメンバーを追加できます。公開チームの場合は、誰もが参加して完全にアクセスできます。
プライベート チームの場合、手動または招待リンクを使用するという 2 つの方法でメンバーを追加できます。.
Microsoft Teams のプライベート チームにメンバーを手動で追加する
招待リンクを使用してプライベート チームにメンバーを追加する
チーム リンクをお持ちの場合は、チームに参加したいメンバーと共有できます。
注 : 組織に属していないメンバーを作成したチームに追加するには、チーム オプションで [メンバーを追加] を選択し、メール アドレスを入力します。これを行うと、ユーザーがゲストとして追加され、組織全体のチームではなく、そのチームに制限されることになります。
Microsoft Teams でチームを削除する方法
チームが一定の方向に進み、もう必要なくなった場合は、組織内のチームの数を減らすためにそのチームを破棄できます。
コンピュータ
電話/タブレット
チームがその目的を果たした場合は、数回タップするだけでチームを削除できます。
- [チームを削除 ] をタップします。
コラボレーションしてタスクを完了する
組織内でチームとして働くことは、タスクを委任または共有して完了させるための優れた方法です。
リモート チームがあり、共同作業するために Microsoft Teams 以外のツールが必要な場合は、リモートチームに最適なコラボレーションツール に関するガイドを参照してください。
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