誰もがリモート作業環境に適応するにつれて、ToDo リスト アプリは定番になりつつあります。タスク アプリが人気があるのは、複数のクライアントと複数のプロジェクトを並行して行うと忘れ物が起こりやすいためです。
タスクを見逃してしまうと、多くの場合コストがかかり、時間と費用がかかります。これらは日常の個人的なタスクにも不可欠です。たとえば、ライセンスの更新や課題の完了についてリマインダーが必要な場合、タスク管理アプリを使用すると、タスクの期限が来ると通知を受け取ることができます。
しかし、問題は、市場に ToDo リスト アプリが多すぎることです。この記事では、最も一般的な 2 つのもの、Todoist と マイクロソフトのやるべきこと を区別するのに役立ちます。
特徴と機能
各アプリには独自の機能セットがあります。
Microsoft To Do はシンプルさに重点を置いています。 2015 年に Wunderlist を買収した後、Microsoft はそれを Microsoft To Do に置き換えました。計画では、より多くの機能を備えたより堅牢なアプリを構築する予定でしたが、代わりに Microsoft は基本的な機能のみを備えたシンプルなアプリを作成しました。
一方、Todoist はビジネスでの使用に最適な幅広い機能を提供します。
Microsoft To Do と Todoist には、アプリのセクションを切り替えるための左側のサイドバーと、タスクのリストが表示される右側のペインを備えた同様のインターフェイスがあります。
タスクリスト
Microsoft To Do では、リストに 4 種類のフィルターが用意されており、次の基準でタスクをフィルターできます。
左側のサイドバーに新しいタスク リストを追加したり、サイドバーの右下にあるアイコンをクリックしてタスク リストのグループを作成したりすることもできます。見てみると、非常にわかりやすいユーザー インターフェースです。
それでは、これを Todoist での動作と比較してみましょう。
Todoist を使用すると、さらに多くのことができます。
Todoist のサイドバーは、Microsoft To Do のようなタスク フィルターに分割されていません。 Todoist のサイドバーには次の内容が表示されます。
Todoist はタスク リスト用のより包括的な機能セットを提供しますが、よりシンプルなものが必要な場合は To Do の方が合理的です。
タスクの作成
どちらのアプリにも、標準的なタスク作成機能がいくつかあります。たとえば、どちらもサブタスクを作成でき、リマインダー、期日、担当者を追加するオプションを提供します。
ただし、多くの違いもあります。
これらの違いに加えて、Todoist には To Do アプリにはないいくつかの追加機能もあります。
タスクビュー
タスク ビューは、特に複雑なワークフローを管理したいユーザーにとって、不可欠な機能の 1 つです。
ToDo アプリは通常、プロジェクト管理アプリほど多くのタスク ビューを提供しませんが、ユーザーは ToDo アプリに少なくともカンバン ボードを期待しています。
残念ながら、Microsoft To Do には、標準的なリスト以外のビューは提供されていません。一方、Todoist はリスト ビューとボード ビューの両方を提供します。
Todoist のカンバン ボード ビューはカンバン ボードベースの Trelloのようなプロジェクト管理アプリ と同じ方法で使用でき、ワークフローの各段階に列を作成し、それに沿ってカードが移動します。各ステージを完了します。
その他の機能
Microsoft To Do が提供するほぼすべてをカバーしました。残念ながら、To Do には注目すべき追加機能はありません (統合を除く)。ただし、Todoist を使用すると追加の特典が得られます。.
タスクを完了して目標を達成すると、カルマ ポイントを獲得できます。 Todoist のウェブサイトでの Karma ポイントの仕組み を参照してください。
Microsoft To Do でも、Googleカレンダー や Office 365 Suite などのアプリの統合を提供しています。ただし、選択肢は Todoist に比べてかなり少ないです。 Zapier などのツールを使用して、To Do や Todoist をさらに多くのアプリと統合できることにも注目してください。
このセクションにリストされている機能はいずれも Microsoft To Do では利用できないため、Todoist は企業などのヘビーデューティ ユーザーに適しています。
デバイスの互換性
Microsoft To Do と Todoist はクロスプラットフォーム アプリですが、Todoist は To Do よりも多くのデバイスで実行されます。
To Do は、Windows、Mac、Android、iOS、および Web で使用できます。 Todoist は、Linux、Wear OS、Apple Watch を含むすべてのプラットフォームで利用できます。
モバイル アプリに加えて、iPhone、iPad、または Android デバイスに Todoist ウィジェットを追加できます。.
Todoist では、Gmail アドオン、Gmail 拡張機能、Outlook プラグインを介してメールから直接タスクを作成することもできます。 Todoist はブラウザから使用することもできます。Todoist には Chrome、Edge、Firefox、Safari の拡張機能が含まれています。
価格
Microsoft To Do は完全に無料です。 Todoist には無料プランがありますが、一部の機能は Pro プランと Business プランでロックされています。無料プランでは、最大 5 つのアクティブなプロジェクト、プロジェクトあたり 5 人の共同編集者、最大 5 MB のファイルのアップロード、3 つのフィルター、および 1 週間のアクティビティ履歴のみが許可されます。
無料版は個人使用には問題なく機能しますが、ビジネス ユーザーはほぼ間違いなく有料プランのいずれかを購入することになります。
Todoist のプロ プランの料金は月額 4 ドルですが、ビジネス プランの料金は月額 6 ドルです (年間支払いの場合)。
どちらがあなたに適していますか: Todoist と Microsoft To Do
どちらのアプリにもそれぞれのユースケースがあります。
Microsoft To Do は、単に個人的なタスクに GTD (物事をやり遂げる ) アプローチを使用したい場合に最適です。 Todoist の豊富な機能を利用して食料品の買い物リストを必要以上に複雑にする必要はありません。
チームメイトにタグを付けてタスクで共同作業したり、他のビジネス アプリと統合したりするなど、タスクを作成して完了する機能以上のものを探している場合は、Todoist を検討してみてください。
Asana のような本格的なプロジェクト管理アプリが必要ない場合に最適です。ビジネス タスクやコラボレーションを処理するのに十分強力なものです。
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