Microsoft Teams は、特にリモートワークの人気が高まる中、人気 ビデオ会議ツール になりました。 Slack はリモート チームの定番であるように思われるかもしれませんが、Microsoft Teams は Slack よりもはるかに速いペースで成長しており、月間アクティブ ユーザー数は 2 億 7,000 万人以上 です。
その理由は? マイクロソフトチーム は、機能を追加し、チームワークを容易にし、全体的なユーザー エクスペリエンスを向上させるアプリとアドオンを提供します。 Teams は、Outlook、Word、SharePoint などの他の Microsoft アプリと統合できるため、非常に人気があります。
このガイドでは、Microsoft Teams をより強力にするための 11 の最高の Microsoft Teams アプリと統合について概要を説明します。
1.トレロ
短所:
トレロ は カンバンベースのプロジェクト管理ツール です。最近のほとんどのチーム、特にリモートで活動するチームには、コラボレーションを容易にするプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 Trello は、タスクを割り当て、事前定義されたワークフローに沿ってタスクを進めるチーム メンバーを支援するために使用できる、事前に構築されたテンプレートを提供します。
Trello コネクタを使用して Trello を Microsoft Teams と統合すると、タスク管理を簡単にする ことができます。 Teams 内から担当者の質問に答えることで、Trello タスクで共同作業できます。
Trello は、カードが作成または削除されたとき、チーム メンバーに割り当てられたとき、またはメンバーの 1 人によってコメントが追加されたときにも、Teams に通知を送信します。
2.ポリー
長所:
短所:
ポリー はアンケート アプリです。 Microsoft Teams の統合により、投票を実施する アンケートやクイズを Microsoft Teams チャネルまたはグループ チャットに追加できます。従業員からの意見を迅速かつ簡単に求めることが簡単になります。
Teams アプリにアンケートを追加したら、チーム メンバーに投票を依頼できます。それだけで十分です。 Polly は、アンケートの結果をリアルタイムで自動的に提供します。
アンケートのスケジュールを設定したり、アンケート結果を非表示にしたり、投票を匿名にしたりするように Polly を設定することもできます。コメントを有効にすることで、チームメイトがディスカッション掲示板を介して共同作業できるようにすることもできます。.
もちろん、クライアントの作業に必ずしも Polly を使用する必要はありません。また、次のオフィス パーティーをどこで計画するかについて従業員に投票してもらうことで、従業員の関与を維持することもできます。
3.称賛
長所:
短所:
従業員の士気を高く保つことは、特にリモート環境で働いている場合には困難になることがあります。 称賛 のようなプラットフォームは、チームの生産性レベルを高く維持し、従業員の定着率を向上させるのに役立ちます。
幸いなことに、Kudos は Microsoft Teams とも統合されています。認識メッセージを送信、受信、または承認して、チームにとってより魅力的なコミュニケーションにすることができます。
Kudos を使用すると、Microsoft Teams のチャンネル内に Kudos フィードを追加することもでき、すべてのメンバーが良い仕事が報われるのを確認できるようになります。
最も良い点は、認識メッセージがロボットのように聞こえる必要がないことです。組み込みの認識メッセージを変更して報酬を受ける人に直接対応することで、メッセージをパーソナライズできます。
4.スクラムジーニアス
長所:
短所:
スクラムジーニアス は非同期ステータス ミーティングを自動化します。クラウドベースのソリューションは、毎週の自動チェックインとスタンドアップを実行することで、企業がプロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立ちます。プロジェクト マネージャーは、タスクのステータス、前の日または前の週に達成された内容、チームが直面する潜在的なボトルネックについての洞察を収集します。
ここで、これらすべての更新をチャンネルに取得することを想像してください。おそらく毎日 MS Teams を使用しているので、ScrumGenis ダッシュボードにアクセスして手動でデータを探すために余分な時間を費やす必要はありません。 ScrumGenius は、チェックインの概要をリアルタイムで Teams に直接中継します。
5.ウィキ
長所:
短所:
これをイメージしてください。あなたはプロジェクトマネージャーです。プロジェクトで共同作業するには 2 つの異なるチームが必要です。 Teams で新しいチャネルを作成しますが、両方のグループの作業プロトコルが異なる可能性があるため、特定のプロジェクトの関与ルールを概説するルールブックを作成する必要があります。
ここで Wiki アプリが役に立ちます。これはデフォルトで新しいチャンネルに含まれていますが、メモをとるための他のアプリを持っているため、多くのユーザーはこれを削除します。
ただし、Wiki には複数の使用例があります。たとえば、ルールブックを作成するためのリソースを節約できるソリューションを提供できます。プロセスの概要を作成し、各チームがプロジェクトにどのように貢献するかの詳細を提供できます。 FAQ を追加することもできます。
もちろん、OneNote ページや SharePoint Wiki アプリを使用することもできます。とはいえ、ルールやその他の情報を説明する簡単な数ページだけが必要な場合には、Wiki は優れた軽量の代替手段となります。
6.カルマ
長所:
短所:
カルマ は、ポジティブな環境を作り出すのに役立つアプリです。カルマを使用すると、締め切り前に仕事を提出したり、期待を上回ったりするなど、同僚がうまくいったときに「称賛」を与えることができます。以前に Reddit を使用したことがある場合は、Karma での「称賛」は Reddit での賛成票に似ていると考えることができます。
カルマは、優れた仕事を評価したり、フィードバックを収集したり、パフォーマンスを追跡したりするために使用できます。このアプリは従業員プロフィールを自動的に作成し、ダッシュボードに洞察を提供します。
Karma を Microsoft Teams と統合すると、従業員の Teams の導入が促進され、共同作業が容易になります。より多くの賞賛を得ることで、従業員はリーダーボードの上位に押し上げられ、従業員のエンゲージメントが高まり、より良いパフォーマンスを発揮するよう動機づけられます。
7.出席ボット
長所:
短所:
出席ボット は、休暇、有給休暇、労働時間などに関するデータの収集に役立ちます。基本的にはタイムトラッカーですが、いくつかの機能が追加されています。従業員は、Microsoft Teams アプリ内から「出入り」のメッセージを送信することで、勤務時間を直接追跡できます。
タイムシートを定期的にエクスポートするか、または AttendanceBot ダッシュボードから各クライアントの作業に費やした時間を具体的に分析するかを選択できます。ただし、単に物事が楽になるだけではありません。また、チームにとって作業が容易になります。
たとえば、チームは @attendencebot に言及することで、Teams チャット内から承認をリクエストできます。メッセージには「1 月 15 日から始まる 1 週間をリクエストします」などの内容が含まれます。 AttendanceBot はリクエストが承認されると通知し、カレンダーに詳細が自動的に入力されます。
8. Power BI
長所:
短所:
パワーBI は、Microsoft の ビジネス・インテリジェンス 、データ視覚化、レポート アプリのスイートです。 Microsoft Teams 内でレポートと分析が必要な場合は、Teams の Power BI 統合を使用できます。
これを実行すると、Power BI タブが Teams インターフェイスに追加されます。 Power BI を Microsoft Teams と統合すると、特定のレポートに関するディスカッションを開始し、チームメイトからの意見を求めることができます。
9.壁画
長所:
短所:
壁画 は、チームがビジネス課題の解決策を見つけることを可能にするブレインストーミングおよびビジュアル コラボレーション ツールです。 付箋を作成する は、テキストを追加したり、マインド マップを描いたり、壁画ホワイトボードに GIF を追加したりできます。
MURAL を Microsoft Teams と統合すると、Teams ワークスペースにタブが表示されます。 MURAL が統合されたら、テンプレートから開始し、メンバーを招待して追加できます。招待したメンバーにはプライベート メッセージが届きます。.
必要に応じて、メッセージング拡張機能を介して関連するテンプレートを見つけて、会話に視覚的なコラボレーションをもたらすこともできます。このように、Teams 会議にビジュアル コラボレーションのコンポーネントを追加すると、より直感的かつ効果的に問題を解決できるようになります。
10. GitHub
長所:
短所:
GitHub は、開発者がソフトウェア プロジェクトを保存、追跡、共同作業できる Git リポジトリのホスティング サービスです。ただし、GitHub は 単なる開発プラットフォームを超えたもの です。また、世界中の開発者やプログラマーが知識を共有し、一般的な交流を行うために集まる場所でもあります。
GitHub Teams アプリを使用すると、複数の機能でエクスペリエンスが向上します。たとえば、Teams インターフェイスから直接、問題に目を通したり、チケットを読んで閉じたり、GitHub リンクにアクセスしたりできます。 Teams 内からコメントに返信したり、GitHub リポジトリを購読または購読解除したりすることもできます。
11.ヘルスヒーロー
長所:
短所:
リモートワークには、身体活動が不足するという大きな欠点があります。デスクワークであっても、2020 年以前は、電車に乗ったり歩いてオフィスに向かうなど、勤務時間中に少し移動する必要がありました。
リモート チームは、会議室に行かなくてもビデオ通話やその他のコミュニケーション ツールを使用するだけで済むようになったため、自分たちの健康についてより積極的に取り組む必要があります。そこで ヘルスヒーロー が役に立ちます。
Health Hero は、従業員の健康状態を改善し、従業員の幸福に対する意識を高めるのに役立ちます。従業員が健康追跡デバイスを Health hero にリンクすると、すべての活動に対してポイントを受け取ることができます。このアプリはリーダーボードを作成し、従業員間の競争を促進します。
Microsoft Teams はビデオ会議以上の役割を果たします.
Microsoft Teams は本質的にコミュニケーション ツールですが、ズームとスカイプ のような他の音声通話やビデオ通話ツール以上のことができます。
Microsoft Teams を技術スタック内の他のアプリと統合することで、その可能性を最大限に引き出すことができます。これにより、システム全体から Microsoft Teams に情報を取り込むことができ、コミュニケーションが合理化されます。
.