WordおよびPDFドキュメントをパスワードで保護する方法


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WordまたはPDFドキュメントで個人情報や機密情報を保護する をパスワードで保護することにより、ファイル。これにより、ファイルのコンテンツが暗号化されるため、誰もアクセスできず、最初にパスワードを入力せずにプログラムで読み取ることもできません。

WordまたはPDF文書のコンテンツをパスワードで保護し、WordおよびPDF文書へのアクセス許可を制限するオプションがいくつかあります。

Wordドキュメントのパスワード保護

パスワードを使用してWord文書を保護し、不正アクセスを防止することにより、コンテンツの安全を確保できます。このプログラムは、パスワードでドキュメントをロックしたり、ニーズに合ったさまざまな保護設定を構成するなど、さまざまな保護レベルを提供します。

これらの機能は、Word Online では使用できませんが、ファイル共有を制御し、他の誰かがコンテンツへの編集アクセス権を持っているかどうかを指示することができます。

Googleドキュメント を使用している場合、ドキュメントはあなたによって保護されますサービスはパスワード保護をサポートしていないため、Googleアカウントのパスワード。アカウントのパスワードを公開したり、ドキュメントを誰とも共有したりしないように注意してください。安全です。

以下の手順は、Windowsの場合は Microsoft Word 2010 以降のユーザーに適用されます。

WindowsでWord文書をパスワードで保護する方法

  • Microsoft Wordを起動して、ファイルをクリックします。 >開く、パスワードで保護したいドキュメントを見つけます。
    • もう一度[ファイル]をクリックし、左側のペインから[情報]を選択します。
      • 保護を選択ドキュメント
        • ドロップダウンメニューから、[パスワードで暗号化]を選択します。覚えているパスワードを入力してください。パスワードは、誰かがこのドキュメントを開こうとするときに必要になります。
          • OKをクリックします。もう一度パスワードを入力して、[OK]をクリックします。
            • ドキュメントの保護セクションに、このドキュメントを開くにはパスワードが必要です<というメッセージが表示されます
            • macOSでWord文書をパスワードで保護する方法

              macOSを使用している場合、手順はWindowsオペレーティングシステムとは少し異なります。

              • パスワード保護によってロックするWord文書を開き、[[確認]タブ。
              • [ドキュメントの保護]をクリックします。メインのWordウィンドウにオーバーレイする[パスワード保護]ダイアログが表示されます
                • このドキュメントを開くためのパスワードを設定フィールドにパスワードを入力し、選択したパスワードを再入力しますもう一度確認します。 [このドキュメントを変更するパスワードを設定]フィールドで、パスワードを入力し、もう一度パスワードを再入力します
                  • OKをクリックします。これ以降、ユーザーがドキュメントを開くと、パスワードの入力を求められます。作成者が 追加の保護 を使用しない限り、彼らはそれを読んで編集できます。
                  • 注:パスワードは回復できないため、覚えやすいものを入力するか、安全な場所に保管してください。また、大文字と小文字が区別され、長さは最大15文字です。

                    Word文書からパスワード保護制限を削除する方法

                    パスワード保護を使用してWord文書をロックし、その文書のロックを解除し、文書所有者としてサインインし、文書の保護ボタンに戻るまで上記の手順をWindowsまたはmacOSで繰り返します。

                    Windowsユーザーの場合:

                    • ドキュメントを保護>パスワードで暗号化をクリックします。
                      • パスワードフィールドを削除します。
                      • [OK]をクリックしてドキュメントのロックを解除します。
                      • [ドキュメントの保護]セクションで、次のようになります。誰でもこのドキュメントの任意の部分を開いてコピーおよび変更できます

                        macOSユーザーの場合:

                        • >レビュータブ。
                        • ドキュメントの保護
                        • をクリックします。 strong>。
                        • 指定されたフィールドからパスワードを削除します。
                        • ドキュメントのロックを解除するには、[OK]を選択します。
                        • パスワード保護PDFドキュメント

                          Windowsを使用しているか、macOSを使用しているかにかかわらず、a  PDF文書 をパスワードで保護する方法はいくつかあります。ありがたいことに、Microsoft Wordとは異なり、PDFにはパスワードで保護された暗号化のサポートが組み込まれています。

                          Adob​​e AcrobatおよびMicrosoft Wordを使用してPDFをパスワードで保護する方法を紹介します。 PDFを変更することに関心がある場合は、 PDFを編集する最も簡単な方法 に関する簡単なガイドもあります。

                          Adob​​e Acrobatの使用

                          暗号化できます、証明書またはパスワードをPDFドキュメントに追加し、ファイルへのアクセスを制御します。

                          組織またはチームの設定では、PDFのパスワード保護を毎回同じ方法で適用するために誰でも使用できるカスタムセキュリティポリシーを作成することもできます。

                          Acrobat Pro DCには、機密編集およびコピーの制限を自動的に適用しながら、ファイルをパスワードで保護するためのいくつかの手順を案内する情報アクション。

                          コンピューターにインストールしておらず、支払いを希望しない場合は、7日間の無料トライアル を使用してこの機能にアクセスできます。

                          • ファイル>開くに移動して、パスワード保護したいPDF文書を開きます。
                          • もう一度ファイルをクリックして、を選択しますプロパティ
                            • [セキュリティ]タブで、[セキュリティメソッド]の横のドロップダウンメニューをクリックし、[パスワードセキュリティ>。
                              • [ドキュメントを開く]セクションで、[ドキュメントを開くにはパスワードが必要]ボックスをオンにします。
                                • テキストボックスにパスワードを入力します。
                                • PDFドキュメントを保存します
                                • Microsoft Wordの使用

                                  Microsoft Wordを使用してPDFをパスワードで保護できるとは想像もしていませんでした。 PDFを最初にWord文書として作成してからパスワードで暗号化することにより、PDFをパスワードで保護できます。

                                  • Microsoft Wordを開いて文書を作成します(文書が既にPDF形式の場合、最初にPDFをWordに変換する を実行し、次に以下の手順を実行できます。
                                  • ファイル>名前を付けて保存をクリックします。
                                    • 名前を付けて保存タイプからドロップダウンメニューから、PDF形式を選択します。
                                      • オプション…タブをクリックします。
                                        • ポップアップボックスで、[パスワードでドキュメントを暗号化]ボックスをオンにします。パスワードを2回入力して確認します。
                                        • これらは、WordおよびPDF文書をパスワードで保護できるさまざまな方法です。必ず誰も推測またはクラックできない強力なパスワード を選択してください。

                                          パスワードを覚えるのが苦手な場合は、 最高のパスワードマネージャー の記事に役立つオプションがいくつかあります。

                                          PDF-XChange Viewer 「フリーソフト動画解説」

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