Word 文書を Excel スプレッドシートに変換する方法

Word で数値を扱っているが、Excel に切り替えたい場合は、そのまま使用できます。データを手動でコピーするか、ファイルの種類を変換するかにかかわらず、Word から Excel に切り替える簡単な方法がいくつかあります。

Word ファイルを Excel に変換する方法を知りたい場合は、以下の手順を試してください。

コピーして貼り付け

Word 文書を Excel に変換する最も簡単な方法は、データを手動でコピーして貼り付けることです。これは、行と列が Excel のレイアウトに簡単に一致するため、データが表形式の場合に最も効果的です。

  1. これを行うには、Excel に変換する表が含まれる Word 文書を開きます。
  2. テーブルをクリックしてドラッグし、テーブル全体を選択します。または、表の左上隅にある 選択アイコンを押します。
    1. Ctrl + Cを押してテーブルをクリップボードにコピーします（または Mac の場合は Cmd + C）。
    2. 次に、表を貼り付ける新規または既存の Excel ワークブックを開きます。
    3. 表を貼り付けるセルを選択するか、ワークシート上の任意の場所をクリックして新しい表を作成します。
    4. Ctrl + V(Mac の場合は Cmd + V) を押してクリップボードからテーブルを貼り付けるか、右クリックして 貼り付けを押します。 >。

      5. Excel は、Word の表に合わせて列幅と書式設定を自動的に調整します。

      その後、スプレッドシートに合わせてデータをさらに変更できます (フォント、色、サイズの変更など)。

      テキスト ファイルとして保存し、Excel にインポートします

      Word 文書を Excel に変換するもう 1 つの方法は、ファイルをプレーン テキスト ファイルとして保存し、それを Excel にインポートすることです。これは、データがリスト形式であり、各エントリがカンマ、タブ、スペースなどの区切り文字で区切られている場合に最も効果的です。

      Excel は、各区切り文字間のデータの各ビットをセルとして変換し、各行を個別の行として変換します。

      1. これを行うには、Excel に変換するリストを含む Word 文書を開きます。
      2. [ファイル] >[名前を付けて保存] をクリックし、テキスト ファイルを保存する場所を選択します。.
        1. ファイルの種類ドロップダウン リストで、プレーン テキスト (*.txt)を選択します。
        2. 保存を押してファイルを保存します。
          1. ファイル変換ダイアログボックスが表示されます。デフォルト設定のままにして、OKをクリックします。
            1. この時点で、Word 文書を閉じて (または最小化して) Excel を開きます。
            2. Excel で、データ>テキスト/CSV から(または データ>データの取得>テキスト (レガシー) から)、テキスト ファイルを保存した場所を参照します。
              1. テキスト ファイルを選択し、インポートまたは データの取得(Excel のバージョンによって異なります)を選択します。Excel で テキスト ファイルが開きます。インポート ウィザードを使用すると、データの区切り方や形式を指定できます。
              2. テキスト インポート ウィザードのステップ 1/3 で、データがカンマやタブなどの文字で区切られている場合は 区切り文字付きを選択するか、固定幅データが列間にスペースを入れて配置されている場合。
              3. [次へ] をクリックして続行します。
                1. ステップ 2/3 で、データに適用する区切り文字 (Tab、Comma、Spaceなど。その他ボックスで他の文字を指定することもできます。最後に、データ プレビューウィンドウで、Excel がデータをどのように列に分割するかをプレビューできます。
                2. [次へ] をクリックして次に進みます。
                  1. ステップ 3/3 では、全般、テキスト、日付など、データの各列の書式設定方法を選択できます。代わりに 列をインポートしない (スキップ)オプションを選択して、列のインポートをスキップすることもできます。
                  2. [完了] をクリックしてプロセスを終了します。
                    1. インポートしたデータを配置する場所 (既存または新しいワークシートのいずれか) を選択し、インポートをクリックします。

                      2. データが Excel ワークブックにインポートされます。保存する前に、データが正しくインポートされたことを再確認してください。そうでない場合は、データをクリアし、プロセスを繰り返し、設定を微調整する必要がある場合があります。.

                      オンラインの Word から Excel へのコンバーターを使用する

                      Word 文書を Excel に変換する 3 番目の方法は、さまざまなファイル形式を処理できるオンライン コンバータ ツールを使用することです。これは、Microsoft Office にアクセスできない場合、または問題を迅速かつ簡単に解決したい場合に最適です。

                      これらのツールのいくつかはオンラインに存在しており、Google で簡単に検索すると、考えられるオプションがリストされます。以下の Convertio Word から Excel への変換ツール を使用してこれを行う方法を説明しますが、これらのツールの多くは同様に機能します。

                      1. ウェブブラウザで Word から Excel への変換ツール を開きます (または、代わりにお好みの代替案を開きます)。
                      2. ファイルの選択を押して、PC または Mac から変換する Word ファイルを選択します。代わりに、ファイルをページにドラッグ アンド ドロップしてアップロードすることもできます。
                      3. 次に、Excel ファイルの出力形式として XLSまたは XLSXを選択します。
                      4. 変換ボタンを押して、変換プロセスを開始します。
                        1. プロセスが完了したら、今すぐダウンロードボタンを押して、変換された XLS または XLSX ファイルを PC または Mac にダウンロードします。

                          2. ファイルを開いて、内容が正しく変換されていることを再確認します。変更されていない場合は、プロセスを再試行する前に、まずドキュメントの形式を変更する (正しくフォーマットされた表を使用するなど) 必要がある場合があります。

                          代替ツールに切り替えると、より良い結果が得られる場合もあります。

                          Microsoft Office ドキュメントの変換

                          上で示したように、データの構造とそれを使用して何を達成したいかに応じて、Word 文書から Excel スプレッドシートに情報を変換またはインポートする方法がいくつかあります。

                          データが他のファイル形式である場合は、それらを切り替えることもできます。たとえば、さまざまなツール (Word 自体を含む) を使用して PDF を Word 文書に変換する できます。 Web ページを Word 文書として保存する も可能です。

                          LibreOffice または OpenOffice から Office に切り替える場合は、ODTファイルをWordファイルに変換します をすばやく簡単に行うことができます。

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                          11.04.2023